Doelgroep: Districtbeheerders met districtsabonnementen
Districtbeheerders kunnen de klassen, leraren- en studentenaccounts van uw district in bulk instellen met ClassLink-registratie. Dit is sneller en gemakkelijker dan accounts één voor één aan te maken.
Beschikbaarheid: ClassLink is exclusief een Seesaw District-functie
⚠️ We raden sterk aan elk jaar NIEUWE klassen aan te maken en oude te archiveren in plaats van de klassen van het voorgaande jaar opnieuw te gebruiken. Controleer voordat u nieuwe klassen voor het komende schooljaar aanmaakt, of u de stappen in onze Einde van het schooljaar gids.
ClassLink Roosterinstructies
Let op, als u halverwege het schooljaar roostert, raden wij het gebruik van ClassLink niet aan. Voeg in plaats daarvan alstublieft bestaande leraren toe zodat hun klassen niet worden onderbroken en gebruik CSV-imports om nieuwe klassen aan te maken.
Initiële setup in ClassLink
Voordat u uw ClassLink-gegevens voor het eerst synchroniseert met Seesaw, moet u uw machtigingen in ClassLink instellen.
Begin dit proces minstens 2 weken voordat studenten en leraren toegang tot Seesaw nodig hebben.
-
Installeer Roster Server in uw ClassLink beheerdersaccount
De Roster Server maakt de OneRoster-formaat gegevens beschikbaar voor Seesaw
Hier configureert u uw deelregels. Opmerking: Dit is een andere applicatie dan de SSO-applicatie. -
Upload gegevens naar ClassLink.
Tik in Roster Server op 'Imports' om uw klasgegevens naar ClassLink te uploaden.
Opmerking: Als u hulp nodig heeft bij deze stap, neem dan contact op met uw ClassLink-vertegenwoordiger of neem contact op met hun ondersteuningsteam. Seesaw heeft geen toegang tot uw gegevens totdat deze met ons gedeeld zijn. -
Verbind met Seesaw
- In Roster Server, tik op ‘Apps’ > ‘+ Add’ om een nieuwe app toe te voegen.
- Zoek naar Seesaw, tik vervolgens op ‘Add’ > Selecteer ‘Rule-Based Permissions’
-
Stel Rule-Based Permissions in
Machtigingen stellen u in staat een deel van uw gegevens met Seesaw te delen om klassen in bulk aan te maken. Maak rule-based permissions die 1 klas per groep studenten delen die door een leraar worden gezien.- Wij raden aan een Org/Courses-regel te gebruiken.
- Deel alleen de klassen die u gesynchroniseerd wilt hebben (meestal alleen mentor-/adviesklassen)
- Opmerking: Het niveau van de klas is niet verplicht in een ClassLink-klas. Als u geen niveau opgeeft, worden klassen gesynchroniseerd als niveau ‘overig’ in Seesaw.
- Voor hulp met machtigingen, neem contact op met ClassLink Support.
-
Controleer gegevens
Controleer uw rule-based permissions om zeker te zijn dat u de juiste gegevens deelt. ClassLink maakt dit eenvoudig met een functie genaamd ‘Sanity Check’. Sanity Check toont wat u gaat delen met Seesaw.
Tik op ‘Apps’ > Zoek Seesaw > Beweeg met de muis over het vakpictogram in het midden van de Acties-kolom > tik om ‘Sanity Check uitvoeren’
Zorg dat het volgende klopt:- Het SourcedID-veld in ClassLink komt overeen met het student-ID in Seesaw - Dit nummer mag niet veranderen en is belangrijk zodat journals studenten jaar na jaar volgen.
- Het aantal studenten en organisaties moet overeenkomen met uw Seesaw-abonnement.
- Alleen de juiste klassen zijn gedeeld
Synchroniseer ClassLink-gegevens met Seesaw
Als uw gegevens klaar zijn in ClassLink, moet u inloggen bij Seesaw en een volledige ClassLink-synchronisatie uitvoeren om Seesaw-klassen aan te maken.
De eerste keer dat je synchroniseert, wordt aanbevolen dat Seesaw de gedeelde gegevens controleert om eventuele problemen te detecteren. Wanneer je klaar bent om te synchroniseren, neem dan contact op met de Seesaw-ondersteuning om dit door te geven!
⚠️ Houd er rekening mee dat het aantal gebruikers op het Roster Sync Dashboard aangeeft hoeveel gebruikers van elk type klaar zijn om te synchroniseren van ClassLink naar Seesaw. Je kunt enkele verschillen opmerken tussen het aantal gebruikers in ClassLink en Seesaw. Dit komt doordat gebruikers die aan meerdere scholen zijn gekoppeld mogelijk anders worden geteld in het ClassLink-portaal. Het aantal gebruikers wordt eerst op schoolniveau berekend en vervolgens gecombineerd voor een totaal aantal op districtsniveau.
- Log in als beheerder op app.seesaw.me
- Ga vanuit je Seesaw District Dashboard naar 'Roster Sync beheren'
- Ga op het Roster Sync-dashboard naar het pijltje naast 'Voer gedeeltelijke synchronisatie uit' > 'Voer volledige synchronisatie uit'
- Als je nachtelijke synchronisatie is gepauzeerd, tik dan op 'Hervat nachtelijke synchronisatie'
✅ Er verschijnt een groen vinkje wanneer een school succesvol is gesynchroniseerd.
📣 Als een school 'Niet ingesteld' aangeeft maar wel in je aankoop is opgenomen, neem dan contact op met je Customer Success Manager.
OPMERKING: Standaard voegt de synchronisatie alleen admin- en lerarenaccounts toe. Als je wilt dat admin- of lerarenaccounts door de synchronisatie worden verwijderd, kun je deze instelling inschakelen onder het gedeelte Rostering in District Wide Settings. Meer informatie over deze instelling vind je hier.
Belangrijke opmerking over ClassLink DataGuard en Smart Masking
Seesaw ondersteunt het synchroniseren van ontoegankelijke gegevens niet met behulp van ClassLink’s DataGuard of Smart Masking. Zorg ervoor dat alle vereiste gegevensvelden voor Seesaw binnen DataGuard zijn ingeschakeld om vereiste velden toegankelijk te houden voor Seesaw en synchronisatiefouten te voorkomen. Als u vragen heeft over welke gegevens u moet delen in uw synchronisatie, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam.
Aanvullende bronnen