Clever를 사용한 명단 등록 방법

 audience.png 대상: 구독이 있는 교육구 관리자

교육구 관리자는 Clever 명부 작성으로 교육구의 학급, 교사 및 학생 계정을 대량으로 설정할 수 있습니다. 이는 계정을 하나씩 만드는 것보다 빠르고 쉽습니다.

⚠️ 매년 새 학급을 생성하고 이전 학급은 보관하는 것을 강력히 권장합니다. 이전 학급을 재사용하지 마십시오. 다가오는 학년도에 새 학급을 만들기 전에, 반드시 저희의 연말 가이드의 단계를 완료했는지 다시 확인하세요.

Clever 로스터링 안내

중간 학기 중에 로스터링을 하시는 경우 Clever 사용을 권장하지 않습니다. 대신, 기존 교사를 추가하여 수업이 중단되지 않도록 하고, CSV 가져오기를 사용하여 새 수업을 생성하시기 바랍니다.

Clever에서 초기 설정

처음으로 Clever 데이터를 Seesaw와 동기화하기 전에 Clever에서 공유 규칙을 설정해야 합니다.

학생과 교사가 Seesaw에 접근해야 하는 시점 최소 2주 전에 이 과정을 시작하세요.

  1. Clever District 관리자 계정에 Seesaw 추가하기
    1. 애플리케이션 > 애플리케이션 추가를 탭하세요.
    2. Seesaw (로스터링)를 검색하고 안내에 따라 Seesaw를 애플리케이션 목록에 추가하세요.
  2. 데이터 공유 열기
    1. ‘애플리케이션’ > ‘내 애플리케이션’ > ‘Seesaw’를 탭하여 데이터 공유에 접근하세요.
    2. ‘규칙에 의한 공유’를 선택하는 것을 권장합니다.
  3. 홈룸/자문 수업 공유하기
    1. ‘가이드 공유’를 사용하고 ‘Seesaw에 특정한 새 공유 설정 만들기’ 또는 ‘Seesaw가 제안하는 데이터 공유 템플릿 사용’ 중 하나를 선택하세요.
    2. Clever의 ‘섹션’은 Seesaw에서 수업을 만듭니다.
    3. 홈룸/자문 섹션을 Seesaw에 추가하세요:
    4. ‘이 규칙 추가’ > ‘완료’ ‘편집’ > ‘공유 규칙 저장’ > 예를 탭하세요.
    5. 구매한 학년의 홈룸/자문 수업(또는 교사의 학생 명단을 포함하는 단일 수업)만 공유하세요. 학교 전체나 학군 전체를 공유하지 마세요.
    6. Clever 수업에 학년 정보는 필수가 아닙니다. 학년을 포함하지 않으면 Seesaw에서 수업이 ‘기타’ 학년으로 동기화됩니다.
    7. 자세한 내용은 Clever FAQ를 확인하세요.
  4. 추가 섹션 공유하기
    추가 수업(예: 전문 과목 수업)을 공유하려면 다음과 같이 하세요:
    1. 섹션별 맞춤 공유 규칙 섹션에서 드롭다운 메뉴를 사용해 과목, 학년 또는 학교를 선택하세요.
    2. ‘규칙 저장’ > ‘완료’ ‘편집’ > ‘공유 규칙 저장’ > ‘예’를 탭하세요.
  5. 직원 규칙 설정하기
    Clever와 공유하는 직원 파일(csv)이 있다면 해당 규칙도 설정하세요. 직원 파일에서 공유되는 모든 사용자는 Seesaw에서 관리자 권한을 받으므로, Seesaw와 동기화하기 전에 공유 규칙을 설정하는 것이 중요합니다. 자세한 지침은 여기 Clever에서 확인하세요!

    참고: 기본적으로 동기화는 관리자 및 교사 계정만 추가합니다. 동기화로 관리자 또는 교사 계정을 제거하려면 학군 전체 설정의 로스터링 섹션에서 이 설정을 켤 수 있습니다. 이 설정에 대한 자세한 내용은 여기에서 확인하세요.
  6. 공유 규칙 확인하기
    1. 각 규칙에 대해 학생, 교사, 섹션이 올바른지 확인하세요.
    2. Seesaw는 Clever 데이터를 복제하고 Clever에서 공유된 모든 섹션에 대해 수업을 만듭니다. 필요하면 연필 아이콘을 사용해 기존 규칙을 편집하세요.
  7. 수량 확인하기
    1. 학생, 교사, 섹션의 총 수가 학교/학군에서 구매한 수와 일치하는지 확인하세요.
    2. 애플리케이션과 공유하기를 탭하세요.
    3. 참고: 섹션 = Seesaw 수업

다음 사항이 올바른지 확인하세요: 

  1. Clever의 SIS_ID 필드는 Seesaw의 학생 ID와 일치합니다 - 이 번호는 변경할 수 없으며 학생들의 연도별 저널 추적에 중요합니다.
  2. 학생 수와 조직 수는 Seesaw 구독 구매와 일치해야 합니다.
  3. 올바른 수업만 공유되었습니다.
Clever 데이터를 Seesaw와 동기화하기

Clever에 데이터가 준비되면 Seesaw에 로그인하여 전체 Clever 동기화를 수행하여 Seesaw 수업을 생성해야 합니다.

처음 동기화할 때는 Seesaw가 공유된 데이터를 검토하여 잠재적인 문제를 확인하는 것이 권장됩니다. 동기화할 준비가 되면 Seesaw 지원팀에 연락하여 알려주세요!

⚠️  참고로, 명부 동기화 대시보드의 사용자 수는 Clever에서 Seesaw로 동기화할 준비가 된 각 유형별 사용자 수를 보여줍니다. Clever와 Seesaw의 사용자 수가 다를 수 있는데, 이는 여러 학교에 연결된 사용자가 Clever 포털에서 다르게 계산될 수 있기 때문입니다. 사용자 수는 먼저 학교 수준에서 계산된 후 전체 학군 수로 합산됩니다.

  1. app.seesaw.me에서 관리자 계정으로 로그인합니다.
  2. Seesaw 학군 대시보드에서 명부 동기화 관리를 탭합니다.
  3. 명부 동기화 대시보드에서 부분 동기화 실행 > 전체 동기화 실행 옆의 아래쪽 화살표를 탭합니다.
  4. 야간 동기화가 일시 중지된 경우 야간 동기화 재개를 탭합니다.

학교가 성공적으로 동기화되면 녹색 체크 표시가 나타납니다.

📣 구매에 포함된 학교가 '설정되지 않음'으로 표시되면 고객 성공 관리자에게 문의하세요.

 

추가 자료

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