Clever에서 가족 동기화 활성화하는 방법

audience.png 대상: 구독이 있는 교육구 관리자

Seesaw는 학생들의 작업에 진정한 관객을 제공하여 학생들을 지원합니다 - 가족 구성원도 포함됩니다! 가족을 연결하고 Seesaw에서 참여를 유도하는 것이 이제 훨씬 쉬워졌습니다. 가족 동기화를 켜서 가족 참여를 간소화하세요. 명단 동기화 중에 Seesaw는 Clever에서 가족 구성원을 불러와 연결 초대장을 보냅니다. 우리의 동기화는 연락처 유형: 부모 또는 연락처 유형: 가족 단, 연락처 관계가 부모/보호자인 경우에만 허용됩니다.

가족 동기화 활성화 전

가족 데이터는 부모보호자 역할 유형에 미리 입력되어 있어야 합니다. Seesaw가 데이터를 액세스할 수 있도록 올바른 공유 설정이 구성되어 있는지 확인하세요.

참고: 이러한 필드에 대한 액세스 허용은 필수 공유 권한이지만, Seesaw는 가족 구성원에 대해 이메일 주소 또는 전화번호 중 하나만 필요로 합니다. 교육구는 SIS에 이메일과 전화 필드 모두에 데이터를 입력할지 여부를 결정할 수 있습니다.

가족 구성원 계정이 이미 Seesaw에 이메일 주소와 전화번호를 모두 포함하여 생성된 경우, 동기화가 계정을 인식하고 연결하려면 SIS에 두 필드가 모두 필요합니다.

교육구 관리자는 가족 계정의 데이터를 변경할 수 없습니다. Clever의 이메일 또는 전화번호가 Seesaw와 일치하지 않으면 가족 구성원만 자신의 계정을 업데이트할 수 있습니다.

  1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > 필드 액세스 > 연락처 필드.
    • 최소 권한: 교육구, 이메일 또는 전화, 이름, sis_id, 학생, 유형
  2. Seesaw는 매일 밤 명단 동기화를 통해 관련 가족 구성원(특히 Clever에 부모 또는 보호자로 등록된 사람들)을 자동으로 불러와 Seesaw 초대장을 보냅니다. 또는 수동 동기화를 선택할 수도 있습니다.
  3. 동기화된 가족은 조직 대시보드의 가족 탭에 표시됩니다.

가족 동기화 활성화

가족 동기화를 활성화하려면 아래 단계를 따르세요:

  1. 교육구 관리자 계정에 로그인합니다.
  2. 교육구 전체 설정을 선택합니다.
  3. 명단 동기화 탭을 선택합니다.
  4. 가족 동기화 활성화를 오른쪽으로 슬라이드하여 토글을 켭니다. 가족 동기화가 활성화되면 토글이 보라색으로 표시됩니다.

가족 구성원 경험

이 기능으로 기존 부모/가족 경험에는 변경 사항이 없습니다. 사용자 흐름은 완전히 동일합니다.

가족 구성원의 정보가 Clever에서 동기화되면 Seesaw가 가족 구성원에게 이메일을 보냅니다. 가족 구성원은 다음으로 안내됩니다:

1. 아직 계정이 없으면 Seesaw 계정을 생성합니다.

2. 동기화로 생성된 학생 연결을 확인합니다.

 

자주 묻는 질문

  1. 학부모가 이 방법으로 연결되었지만 법적 이유로 연결을 해제해야 하는 경우, Clever 계정에서 제거될 때 자동으로 해제되나요, 아니면 수동으로 해야 하나요?
    이는 고객이 선택한 설정에 따라 자동으로 처리될 수 있습니다 (예: 가족 구성원을 제거하기 위해 켜야 하는 플래그가 있어 Clever가 진실의 출처가 됩니다).
     
  2. 가족이 초대장을 받았지만 스팸으로 생각하여 삭제한 경우, 다시 수동으로 초대해야 하나요, 아니면 연결될 때까지 동기화의 일부로 계속 초대가 전송되나요?
    우리는 계속 보내지 않습니다. 초대장을 삭제했는지 무시하는지 알 방법이 없기 때문입니다. 조직 대시보드를 통해 수동으로 추가해야 합니다.
     
  3. 가족 구성원이 Clever에 이메일과 전화번호를 모두 등록한 경우, Seesaw 초대의 기본 통신 방법은 무엇인가요?
    기본값은 이메일입니다.
     
  4. 교사나 학교에서 가족 접근 권한을 해제하면 어떻게 되나요?
    교사나 학교에서 가족 접근 권한이 비활성화되면 가족은 학생과 연결된 상태를 유지하지만, 수업이나 학생 작업을 볼 수 없습니다.
     
  5. 초대장은 언제 가족 구성원에게 전송되나요? 
    초대장은 야간 동기화 시점에 전송됩니다. 
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