Pubblico: Amministratori di distretto con abbonamenti distrettuali
Gli Amministratori di distretto possono configurare le classi, gli insegnanti e gli account degli studenti del proprio distretto in blocco con la registrazione Clever. Questo è più veloce e più semplice rispetto alla creazione di account uno alla volta.
⚠️ Ti consigliamo vivamente di creare NUOVE classi ogni anno e di archiviare quelle vecchie invece di riutilizzare le classi dell'anno precedente. Prima di creare nuove classi per il prossimo anno scolastico, controlla attentamente di aver completato i passaggi nel nostro Guida di fine anno.
Istruzioni per la pianificazione intelligente
Si prega di notare che, se si sta pianificando a metà anno, non raccomandiamo di utilizzare Clever. Invece, si prega di aggiungere insegnanti esistenti in modo che le loro classi non vengano interrotte e utilizzare importazioni CSV per creare nuove classi.
Prima di sincronizzare i tuoi dati Clever con Seesaw per la prima volta, dovrai impostare le tue Regole di Condivisione in Clever.
Inizia questo processo almeno 2 settimane prima che studenti e insegnanti abbiano bisogno di accesso a Seesaw.
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Aggiungi Seesaw nel tuo account Admin del Distretto Clever
- Tocca Applicazioni > Aggiungi Applicazione.
- Cerca Seesaw (Rostering) e segui le istruzioni per aggiungere Seesaw alla tua lista di applicazioni.
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Apri Condivisione Dati
- Tocca ‘Applicazioni’ > ‘Le Mie Applicazioni’ > ‘Seesaw’ per accedere alla Condivisione Dati.
- Ti consigliamo di selezionare ‘Condividi per Regole’.
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Condividi Classi di Omogeneità/Consiglio
- Assicurati di utilizzare ‘Condivisione Guidata’ e scegli tra ‘Crea nuove impostazioni di condivisione specifiche per Seesaw’ OPPURE ‘Usa il modello di condivisione dati suggerito da Seesaw’.
- Una ‘sezione’ in Clever crea una classe in Seesaw.
- Aggiungi sezioni di omogeneità/consiglio a Seesaw:
- Tocca ‘Aggiungi Questa Regola’ > ‘Fatto’ ‘Modifica’ > ‘Salva Regole di Condivisione’ > Sì.
- Condividi solo classi di omogeneità/consiglio (o qualsiasi singola classe che cattura l'elenco degli studenti per un insegnante) per i livelli di grado che hai acquistato. Non condividere l'intera scuola o distretto.
- Il livello di grado non è richiesto in una classe Clever. Se non includi un livello di grado, le classi si sincronizzeranno come livello di grado ‘altro’ in Seesaw.
- Rivedi FAQ di Clever per ulteriori dettagli.
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Condividi Sezioni Aggiuntive
Se desideri condividere classi aggiuntive (come classi specialistiche) ecco come fare:- Nella sezione Regola di condivisione personalizzata per sezione, utilizza i menu a discesa per selezionare materie, gradi o scuole.
- Tocca ‘Salva regola’ > ‘Fatto’ ‘Modifica’ > ‘Salva Regole di Condivisione’ > ‘Sì’.
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Imposta Regole per il Personale
Se hai un file del personale (csv) che condividi con Clever, imposta regole anche per quello. Tutti gli utenti che vengono condivisi dal file del personale otterranno accesso admin in Seesaw, quindi è importante che tu imposti le tue regole di condivisione prima di sincronizzarti con Seesaw. Puoi trovare istruzioni dettagliate da Clever qui!
NOTA: Per impostazione predefinita, la sincronizzazione aggiungerà solo account admin e insegnanti. Se desideri che gli account admin o insegnanti vengano rimossi dalla sincronizzazione, puoi attivare questa impostazione nella sezione Rostering nelle Impostazioni del Distretto. Maggiori informazioni su questa impostazione possono essere trovate qui. -
Conferma Regole di Condivisione
- Conferma che studenti, insegnanti e sezioni siano corretti per ogni regola.
- Seesaw replicherà i tuoi dati Clever e creerà una classe per ogni sezione condivisa in Clever. Usa l'icona della matita per modificare le regole esistenti se necessario
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Conferma Numeri
- Conferma che il numero totale di studenti, insegnanti e sezioni corrisponda a quanto acquistato dalla tua scuola/distretto.
- Tocca Condividi con l'applicazione.
- NOTA: Sezioni = classi Seesaw
Assicurati che quanto segue sia corretto:
- Il campo SIS_ID in Clever corrisponde all'ID studente in Seesaw - Questo numero non può cambiare ed è importante per i registri per seguire gli studenti di anno in anno.
- Il numero di studenti e organizzazioni dovrebbe corrispondere al tuo acquisto di abbonamento Seesaw.
- Solo le classi corrette sono state condivise
Una volta che i tuoi dati sono pronti in Clever, dovrai accedere a Seesaw ed eseguire una Sincronizzazione Completa di Clever per creare le classi di Seesaw.
La prima volta che sincronizzi, è consigliabile che Seesaw esamini i dati condivisi per individuare eventuali problemi. Quando sei pronto per sincronizzare, contatta il supporto di Seesaw per informarli!
⚠️ Si prega di notare che il conteggio degli utenti nel Roster Sync Dashboard mostra quanti utenti di ciascun tipo sono pronti per essere sincronizzati da Clever a Seesaw. Potresti notare alcune differenze tra i numeri degli utenti in Clever e Seesaw. Questo perché gli utenti collegati a più scuole potrebbero essere conteggiati in modo diverso nel portale Clever. I conteggi degli utenti vengono prima calcolati a livello di scuola e poi combinati per un conteggio totale del distretto.
- Accedi come amministratore su app.seesaw.me.
- Dal tuo Seesaw District Dashboard, tocca Gestisci Roster Sync.
- Dal dashboard di Roster Sync, tocca la freccia verso il basso su Esegui Sincronizzazione Parziale > Esegui Sincronizzazione Completa.
- Se la tua Sincronizzazione Notturna è in pausa, tocca Riprendi sincronizzazione notturna.
✅ Un segno di spunta verde apparirà quando una scuola è stata sincronizzata con successo.
📣 Se una scuola mostra 'Non impostata' ma è inclusa nel tuo acquisto, ti preghiamo di contattare il tuo Customer Success Manager.