Come abilitare la sincronizzazione delle famiglie in Clever

Pubblico: Amministratori di Distretto con abbonamenti di distretto

Seesaw supporta gli studenti fornendo un pubblico autentico per il loro lavoro - inclusi i membri della famiglia! Connettere le famiglie e coinvolgerle su Seesaw è ora ancora più facile. Semplifica il coinvolgimento familiare attivando la Sincronizzazione Famiglia. Durante la sincronizzazione del tuo elenco, Seesaw importa i membri della famiglia da Clever e invia un invito a connettersi. La nostra sincronizzazione accetta Tipo di Contatto: Genitore O Tipo di Contatto: Famiglia SE la relazione di contatto è genitore/tutore.

Prima di Abilitare la Sincronizzazione Famiglia

I dati familiari devono essere precompilati nei tipi di ruolo genitore e tutore. Assicurati che le impostazioni di condivisione corrette siano configurate in modo che Seesaw possa accedere ai dati.

Nota: Sebbene consentire l'accesso a questi campi sia un permesso di condivisione richiesto, Seesaw richiede solo un indirizzo email O un numero di telefono per i membri della famiglia. I distretti possono decidere se inserire dati sia nel campo email che in quello telefono nel loro SIS.

Se un account membro della famiglia è già creato in Seesaw con entrambi un indirizzo email e un numero di telefono, allora entrambi i campi sono richiesti nel SIS affinché la sincronizzazione riconosca e colleghi l'account.

Gli amministratori di distretto non possono modificare alcun dato su un account familiare. Se l'email o il numero di telefono in Clever non corrispondono a quelli in Seesaw, solo il membro della famiglia può aggiornare il proprio account. 

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > accesso ai campi > campi di contatto.
   • Permessi minimi: Distretto, email O telefono, nome, sis_id, studenti, tipo
2. Seesaw importerà automaticamente i membri della famiglia rilevanti (in particolare quelli elencati in Clever come genitori o tutori) per essere invitati a Seesaw tramite la sincronizzazione notturna dell'elenco. Oppure, puoi scegliere di eseguire una sincronizzazione manuale.
3. Le famiglie sincronizzate appariranno nella Dashboard dell'Organizzazione nella scheda Famiglie. 

Abilitare la Sincronizzazione Famiglia

Per attivare la Sincronizzazione Famiglia segui i passaggi seguenti: 

1. Accedi al tuo Account Amministratore di Distretto.
2. Seleziona Impostazioni a livello di Distretto.
3. Seleziona la scheda Sincronizzazione Elenco.
4. Attiva la Sincronizzazione famiglia spostando l'interruttore verso destra. L'interruttore sarà viola quando la Sincronizzazione Famiglia sarà abilitata. 

Esperienza del Membro della Famiglia

NON ci sono cambiamenti nell'esperienza esistente di genitori/famiglie con questa funzione. Il flusso utente è esattamente lo stesso.

Una volta che le informazioni di un membro della famiglia sono state sincronizzate da Clever, Seesaw invierà un'email al membro della famiglia. Il membro della famiglia sarà quindi indirizzato a:

1. Creare un account Seesaw se non ne ha già uno.

2. Rivendicare la connessione con lo studente che è stata fatta dalla sincronizzazione. 

Domande Frequenti

1. Se un genitore è connesso utilizzando questo metodo ma poi deve essere disconnesso per motivi legali, ciò avverrà automaticamente quando viene rimosso dal suo account Clever, o dovrà farlo manualmente?
   Questo può essere fatto automaticamente, a seconda delle impostazioni scelte dal cliente (ad esempio - c'è un flag che deve essere attivato per rimuovere i membri della famiglia in modo che Clever sia la fonte di verità).
    
2. Se una famiglia riceve l'invito ma pensa che sia spam e lo elimina, dovranno invitarli di nuovo manualmente o continueranno a ricevere inviti come parte della sincronizzazione finché non si connettono?
   Non continuiamo a inviare, poiché non abbiamo modo di sapere se hanno eliminato l'invito o se lo stanno semplicemente ignorando. Dovranno essere aggiunti manualmente tramite la dashboard dell'organizzazione.
    
3. Se un membro della famiglia ha sia la sua email che il numero di telefono in Clever, quale metodo di comunicazione sarà quello predefinito per l'invito a Seesaw?
   L'email è il metodo predefinito.
    
4. Cosa succede se l'accesso alla famiglia viene disattivato dall'insegnante o dalla scuola?
   Se l'accesso alla famiglia viene disabilitato dall'insegnante o dalla scuola, la famiglia rimarrà connessa al proprio studente, ma non vedrà alcuna classe o lavoro dello studente.
    
5. Quando verrà inviato l'invito ai membri della famiglia? 
   Gli inviti verranno inviati al momento della sincronizzazione notturna.