Guida di fine anno

Gli amministratori possono archiviare tutte le classi dell'anno scorso in un solo passaggio, così gli insegnanti non dovranno farlo, e possono scegliere di archiviare le classi in blocco. Le scuole che utilizzano Clever, ClassLink e Wonde non devono archiviare le classi. 

L'archiviazione di una classe la rimuoverà dall'elenco delle classi attive e sposterà tutti i post della classe nella visualizzazione Portfolio Storico.

1. Accedi al tuo Account Amministratore di Seesaw.
2. Amministratori scolastici: nella scheda Panoramica, tocca il link Archivia vecchie classi nella sezione Strumenti amministratore.
   Amministratori distrettuali: dal tuo cruscotto distrettuale, tocca il link Archivia vecchie classi nella sezione Strumenti amministratore.
    
3. Usa il selettore di data per archiviare tutte le classi create lo scorso anno. Nota: Il formato della data è MESE/GIORNO/ANNO.
    

Nota: Consigliamo vivamente di creare NUOVE classi ogni anno e archiviare quelle vecchie invece di riutilizzare le classi dell'anno precedente.

I familiari collegati avranno accesso alle classi archiviate dei propri figli tramite il loro account Seesaw!    

Rimuovere dal cruscotto gli insegnanti che non lavorano più nella tua scuola è un passaggio importante di fine anno, ma può essere fatto in qualsiasi momento un insegnante lasci la scuola. Tieni presente che dovresti farlo non appena non hanno più bisogno di accedere ai dati degli studenti. 

NOTA: Se l'insegnante che stai rimuovendo è l'unico insegnante elencato in una classe, l'amministratore che rimuove l'insegnante verrà automaticamente assegnato come insegnante della classe. Per modificare questa impostazione, segui i passaggi per Aggiungere insegnanti a classi esistenti.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Tocca la scheda Insegnanti.
3. Individua il nome dell'insegnante nel tuo cruscotto.
4. Tocca il pulsante … a destra del nome dell'insegnante.
5. Tocca Modifica insegnante.
6. Scorri verso il basso e tocca Rimuovi insegnante dalla scuola.
7. Conferma la rimozione toccando Rimuovi insegnante dalla scuola.
    

La rimozione di un insegnante dalla tua scuola NON elimina il suo account. Invece, il suo account tornerà alla versione Starter di Seesaw. L'insegnante perderà l'accesso a tutte le classi nel cruscotto della scuola, ma le attività che ha creato e salvato rimarranno nel suo account.

Per saperne di più su come cambieranno le autorizzazioni e le funzionalità del loro account, consulta Cosa succede quando un account insegnante viene rimosso da un abbonamento a pagamento

Rimuovere dagli elenchi degli amministratori di scuola e distretto chi non lavora più nel tuo distretto è un altro passaggio importante di fine anno, ma può essere fatto in qualsiasi momento cambi il team amministrativo. Tieni presente che dovresti farlo non appena non hanno più bisogno di accedere ai dati degli studenti.

Rimozione degli amministratori a livello di scuola

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Tocca l'icona dell'ingranaggio (in alto a destra).
    
3. Tocca Gestisci amministratori della scuola.
4. Nell'elenco degli amministratori attuali, tocca Rimuovi accanto a qualsiasi amministratore che non necessita più dell'accesso come amministratore scolastico

Se è necessario aggiungere altri amministratori, è possibile farlo seguendo i passaggi per invitare altri amministratori.

Rimozione degli amministratori a livello di distretto

📣 Nota: deve esserci sempre almeno 1 amministratore distrettuale.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Nel Cruscotto distrettuale, sotto Strumenti amministratore distrettuale, tocca Impostazioni distrettuali.
3. Tocca Autenticazione e sicurezza.
4. Tocca Rimuovi accanto al nome dell'amministratore.
5. Tocca OK per confermare la rimozione.

Se è necessario aggiungere altri amministratori, segui i passaggi per invitare amministratori distrettuali. 

Se non hai bisogno che insegnanti o studenti accedano ai portfolio storici, salta questo passaggio!

Seesaw utilizza l'ID studente per mantenere insieme i portfolio degli studenti di diverse classi e anni. Potresti avere studenti che hanno iniziato con la versione Starter di Seesaw. Questi studenti non hanno un ID studente. Alcuni di questi studenti potrebbero anche avere più account perché hanno usato Seesaw in più classi. Dovrai assegnare agli studenti un ID studente univoco e unire gli account duplicati se vuoi che gli studenti abbiano accesso ai dati storici e a un unico diario coerente. 

Scopri di più su come assegnare ID e unire i diari qui.

Nota: Gli studenti nelle classi Email/SSO non appariranno nella sezione ID mancanti. I loro ID studente possono essere aggiunti durante l'importazione del roster CSV per il prossimo anno.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Nella scheda Panoramica, tocca Assegna ID studente mancanti nella sezione Strumenti amministratore.
3. Digita l'ID studente di ciascuno studente. Se la tua scuola utilizzerà Clever per creare le classi, assicurati che l'ID studente in Seesaw corrisponda all'ID SIS in Clever.
4. Usa l'opzione Filtra per per filtrare i nomi degli studenti per classe. Questo può essere utile se stai aggiungendo ID solo agli studenti di alcune classi.
5. Tocca Salva.
    

Nota: Se vuoi aggiornare gli ID studente in blocco, puoi utilizzare lo strumento Modifica CSV in blocco. Lo strumento di modifica CSV in blocco non unirà gli account studente duplicati. 

Dopo aver archiviato le classi dell'anno scorso, dovrai archiviare gli account degli studenti. 

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Nella scheda Panoramica, tocca il link Archivia account studenti nella sezione Strumenti amministratore.
3. Tocca Archivia vecchi account studenti
4. Tocca Archivia vecchi account studenti
   Nota: gli account degli studenti non verranno eliminati. 
    

Archiviare gli studenti degli anni precedenti garantisce che tu abbia le analisi più accurate per la tua scuola o distretto.

Quando creerai le classi per il prossimo anno scolastico, gli studenti inclusi in quelle classi verranno riattivati automaticamente.

Potrebbero esserci alcuni insegnanti che hanno utilizzato Seesaw quest'anno ma che non lavoreranno più nella tua scuola. Vorrai rimuoverli dalla Dashboard Amministratore della Scuola per scollegarli dal tuo abbonamento.

Nota: La sincronizzazione Clever/ClassLink/Wonde non rimuoverà automaticamente gli account degli insegnanti sincronizzati dalla dashboard della tua scuola a meno che tu non abbia abilitato le impostazioni di Rimozione di Insegnanti e Amministratori nelle tue Impostazioni di Sincronizzazione Elenchi. La sincronizzazione non rimuoverà nessun insegnante aggiunto manualmente a Seesaw (ad es. specialisti, allenatori, ecc.).

Puoi lasciare tutti gli insegnanti che continueranno a lavorare nella tua scuola. Devi solo rimuovere gli insegnanti che non dovrebbero più utilizzare il tuo abbonamento Seesaw.

Nota: Se gli insegnanti desiderano continuare a utilizzare il loro account esistente nella versione Seesaw Starter, contatta il Supporto Seesaw per rimuovere l'ID Clever/ClassLink/Wonde dall'account dell'insegnante. Puoi leggere di più su questo processo nella nostra Checklist di fine anno per insegnanti.

Per revisionare gli insegnanti nella tua Dashboard Amministratore della Scuola, clicca sulla scheda Insegnanti. Alla destra del nome dell'insegnante, clicca sui 3 puntini, poi tocca ‘Modifica insegnante’. Scorri verso il basso e tocca ‘Rimuovi insegnante dalla scuola’. Un amministratore verrà aggiunto come insegnante a qualsiasi classe in cui l'insegnante rimosso è l'unico insegnante.

Hai bisogno di ulteriore supporto? Consulta come rimuovere insegnanti dalla dashboard della tua scuola.

Rimuovere gli amministratori dalle dashboard di scuola e distretto che non lavorano più nel tuo distretto è un altro importante passaggio di fine anno, ma può essere fatto in qualsiasi momento in cui il tuo team amministrativo cambia. Tieni presente che dovresti farlo non appena non avranno più bisogno di accedere ai dati degli studenti.

Rimozione degli amministratori a livello di scuola

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Tocca l'icona dell'ingranaggio (in alto a destra)
3. Tocca 'Gestisci amministratori della scuola'
4. Nell'elenco degli amministratori attuali, tocca 'Rimuovi' accanto a qualsiasi amministratore che non necessita più dell'accesso amministrativo alla scuola

Se è necessario aggiungere altri amministratori, puoi farlo seguendo i passaggi per invitare altri amministratori. Puoi anche abilitare le impostazioni di Rimozione di Insegnanti e Amministratori nelle tue Impostazioni di Sincronizzazione Elenchi per consentire alla sincronizzazione di rimuovere gli amministratori a livello di scuola che non sono più presenti nei dati di sincronizzazione. 

Rimozione degli amministratori a livello di distretto

📣 Nota: deve esserci sempre almeno 1 Amministratore di Distretto.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Nella Dashboard del Distretto, sotto Strumenti Amministratore Distretto, tocca Impostazioni distrettuali.
3. Tocca Autenticazione e sicurezza.
4. Tocca Rimuovi accanto al nome dell'amministratore.
5. Tocca OK per confermare la rimozione.

Se è necessario aggiungere altri amministratori, puoi farlo seguendo i passaggi per invitare amministratori di distretto. 

Concludere l'anno è facile con Clever e ClassLink! Per assicurarti che non ci siano cambiamenti imprevisti ai tuoi dati durante la pausa scolastica, Seesaw può mettere automaticamente in pausa la sincronizzazione notturna di Clever, ClassLink o Wonde.

Non devi preoccuparti di archiviare le classi durante l'estate. Tutte le classi dell'anno scolastico precedente verranno archiviate quando eseguirai la Sincronizzazione Completa all'inizio del nuovo anno scolastico. Seesaw non abiliterà automaticamente la sincronizzazione all'inizio del nuovo anno scolastico.

Nota: Se desideri rinunciare alla pausa automatica della sincronizzazione, vai su Dashboard del Distretto > Impostazioni distrettuali > Elenchi > disattiva ‘Pausa sincronizzazione’. Con questa impostazione disattivata, la sincronizzazione continuerà ogni notte.

Per mettere in pausa o riprendere la sincronizzazione in qualsiasi momento, utilizza il pulsante ‘Sincronizzazione notturna’ nella dashboard Gestisci Sincronizzazione Elenchi.

Mettere in pausa la sincronizzazione impedirà che qualsiasi modifica agli elenchi da Clever, ClassLink o Wonde abbia effetto finché non riattivi la sincronizzazione dalla Dashboard di Sincronizzazione Elenchi. Se le nuove classi non compaiono, probabilmente è perché la sincronizzazione deve essere riattivata e sincronizzata.

Dopo che il tuo SIS ha aggiornato gli elenchi per l'anno, dovrai eseguire una Sincronizzazione Completa per creare le nuove classi per l'anno scolastico.

Quando tutte le tue scuole avranno completato gli elenchi per il nuovo anno scolastico, dovrai sincronizzare i nuovi dati. Vai alla dashboard Gestisci Sincronizzazione Elenchi e tocca il pulsante 'Sincronizzazione notturna' in alto nella Dashboard di Sincronizzazione Elenchi per riprendere la sincronizzazione. Poi tocca la freccia verso il basso accanto a 'Esegui Sincronizzazione Parziale' in alto nella Dashboard di Sincronizzazione Elenchi e tocca 'Esegui Sincronizzazione Completa' per eseguire una Sincronizzazione Completa e creare le nuove classi.