Guida di fine anno

Gli amministratori possono archiviare tutte le classi dell'anno scorso in un solo passaggio in modo che i tuoi insegnanti non debbano farlo e possono scegliere di archiviare le classi in blocco. Le scuole che utilizzano Clever, ClassLink e Wonde per la registrazione non devono archiviare le classi. 

Archiviare una classe rimuoverà la classe dalla tua lista di classi attive e sposterà tutti i post nella classe in visualizzazione del Portfolio Storico.

1. Accedi al tuo Account Admin Seesaw.
2. Amministratori scolastici: Nella scheda Panoramica, tocca il link Archiviare le vecchie classi nella sezione Strumenti Admin.
   Amministratori distrettuali: Dalla tua Dashboard Distrettuale, tocca il link Archiviare le vecchie classi nella sezione Strumenti Admin.
    
3. Utilizza il selettore di date per archiviare tutte le classi create l'anno scorso. Nota: Il formato della data è MESE/GIORNO/ANNO.
    

Nota: Ti consigliamo vivamente di creare NUOVE classi ogni anno e di archiviare quelle vecchie invece di riutilizzare le classi dell'anno precedente.

I membri della famiglia connessi avranno accesso alle classi archiviate del loro bambino tramite il loro account Seesaw!    

Rimuovere gli insegnanti dal tuo dashboard che non lavorano più nella tua scuola è un passo importante di Fine Anno, ma può essere fatto in qualsiasi momento un insegnante lascia. Tieni presente che vorrai farlo non appena non avranno più bisogno di avere accesso ai dati degli studenti. 

NOTA: Se l'insegnante che stai rimuovendo è l'unico insegnante elencato in una classe, l'amministratore che rimuove l'insegnante sarà automaticamente assegnato come insegnante per la classe. Per modificare questo, segui i passaggi per Aggiungere insegnanti a classi esistenti.

1. Accedi al tuo Account Admin Seesaw.
2. Tocca la scheda Insegnanti.
3. Trova il nome dell'Insegnante sul tuo dashboard.
4. Tocca il … pulsante a destra del nome dell'insegnante.
5. Tocca Modifica Insegnante.
6. Scorri verso il basso e tocca Rimuovi Insegnante dalla Scuola.
7. Conferma la rimozione toccando Rimuovi Insegnante dalla Scuola.
    

Rimuovere un insegnante dalla tua scuola NON elimina il loro account. Invece, restituisce il loro account alla versione gratuita di Seesaw. L'insegnante perderà l'accesso a tutte le classi sul tuo dashboard scolastico, ma le attività che hanno creato e salvato rimarranno sul loro account.

Per saperne di più su come cambieranno i permessi e le funzionalità del loro account, consulta Cosa succede quando un account insegnante viene rimosso da un abbonamento a pagamento

Rimuovere gli amministratori dai tuoi dashboard Scolastici e Distrettuali che non lavorano più nel tuo distretto è un altro passo importante di Fine Anno, ma può essere fatto in qualsiasi momento il tuo team di amministrazione cambia. Tieni presente che vuoi farlo non appena non avranno più bisogno di avere accesso ai dati degli studenti.

Rimuovere gli Amministratori a Livello Scolastico

1. Accedi al tuo Account Admin Seesaw.
2. Tocca l'Icona dell'Ingranaggio (in alto a destra).
    
3. Tocca Gestisci Amministratori Scolastici.
4. Sotto l'elenco degli attuali amministratori, tocca Rimuovi accanto a qualsiasi amministratore che non ha più bisogno di accesso come amministratore scolastico

Se è necessario aggiungere ulteriori amministratori, ciò può essere fatto seguendo i passaggi per invitare altri amministratori.

Rimuovere gli Amministratori a Livello Distrettuale

📣 Nota: deve esserci sempre almeno 1 Amministratore Distrettuale.

1. Accedi al tuo Account Admin Seesaw.
2. Nella Dashboard Distrettuale, sotto Strumenti Admin Distrettuali, tocca Impostazioni Distrettuali.
3. Tocca Autenticazione e Sicurezza.
4. Tocca Rimuovi accanto al nome dell'Amministratore.
5. Tocca OK per confermare la rimozione.

Se è necessario aggiungere ulteriori amministratori, segui i passaggi per invitare amministratori distrettuali. 

Se non hai bisogno che insegnanti o studenti accedano a portafogli storici, salta questo passo!

Seesaw utilizza l'ID Studente per mantenere insieme i portafogli degli studenti di diverse classi e anni. Potresti avere studenti che hanno iniziato con la versione gratuita di Seesaw. Questi studenti non hanno un ID Studente. Alcuni di questi studenti potrebbero anche avere più account perché hanno utilizzato Seesaw in più classi. Dovrai assegnare agli studenti un ID Studente unico e unire gli account duplicati se desideri che i tuoi studenti abbiano accesso ai dati storici e a un diario coeso.

Scopri di più su come Assegnare ID e Unire Diari qui.

Nota: Gli studenti nelle classi Email/SSO non appariranno nella sezione ID Mancanti. I loro ID Studente possono essere aggiunti durante l'importazione del CSV per il prossimo anno.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Nella scheda Panoramica, tocca Assegna ID Studente Mancanti nella sezione Strumenti Amministrativi.
3. Digita l'ID Studente di ciascun studente. Se la tua scuola utilizzerà Clever per gestire le classi, assicurati che l'ID Studente in Seesaw corrisponda all'ID SIS in Clever.
4. Utilizza l'opzione Filtra per per filtrare i nomi degli studenti per classe. Questo può essere utile se stai aggiungendo ID solo a studenti in classi selezionate.
5. Tocca Salva.
    

Nota: Se desideri aggiornare gli ID Studente in blocco, puoi utilizzare lo strumento di Modifica in Blocco CSV. Lo Strumento di Modifica in Blocco CSV non unirà gli account duplicati degli studenti.

Dopo aver archiviato le classi dell'anno scorso, archivierai gli account degli studenti.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Nella scheda Panoramica, tocca il link Archivia Account Studenti nella sezione Strumenti Amministrativi.
3. Tocca Archivia Vecchi Account Studenti
4. Tocca Archivia Vecchi Account Studenti
   Nota: Gli account degli studenti non verranno eliminati.
    

Archiviare gli studenti vecchi assicura che tu stia ottenendo le analisi più accurate per la tua scuola o distretto.

Quando gestirai le tue classi per il prossimo anno scolastico, gli studenti inclusi in quelle classi verranno riattivati automaticamente.

Potrebbero esserci alcuni insegnanti che hanno utilizzato Seesaw quest'anno ma non lavoreranno più per la tua scuola. Dovrai rimuoverli dal tuo Pannello di Amministrazione della Scuola per disconnetterli dal tuo abbonamento.

Nota: La sincronizzazione Clever/ClassLink/Wonde non rimuoverà automaticamente gli account degli insegnanti sincronizzati dal tuo pannello della scuola a meno che tu non abbia abilitato le impostazioni di rimozione di insegnanti e amministratori nelle impostazioni di sincronizzazione delle iscrizioni. La sincronizzazione non rimuoverà alcun insegnante che è stato aggiunto manualmente a Seesaw (ad es. specialisti, allenatori, ecc.).

Puoi mantenere gli insegnanti che continueranno a lavorare nella tua scuola. Devi solo rimuovere gli insegnanti che non dovrebbero più utilizzare il tuo abbonamento a Seesaw.

Nota: Se gli insegnanti desiderano continuare a utilizzare il loro account esistente in Seesaw gratuito, contatta il supporto di Seesaw per rimuovere l'ID Clever/ClassLink/Wonde dall'account dell'insegnante. Puoi leggere di più su questo processo nella nostra Lista di controllo di fine anno per gli insegnanti.

Per rivedere gli insegnanti nel tuo Pannello di Amministrazione della Scuola, fai clic sulla scheda Insegnanti. A destra del nome dell'insegnante, fai clic sui 3 punti, quindi tocca 'Modifica Insegnante'. Scorri verso il basso e tocca 'Rimuovi Insegnante dalla Scuola'. Un amministratore sarà aggiunto come insegnante a qualsiasi classe in cui l'insegnante rimosso è l'unico insegnante.

Hai bisogno di ulteriore supporto? Scopri come rimuovere gli insegnanti dal tuo pannello della scuola.

Rimuovere gli amministratori dai pannelli della Scuola e del Distretto che non lavorano più nel tuo distretto è un altro importante passo di fine anno, ma può essere fatto in qualsiasi momento in cui il tuo team di amministrazione cambia. Tieni presente che dovresti farlo non appena non hanno più bisogno di avere accesso ai dati degli studenti.

Rimozione degli Amministratori a Livello Scolastico

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Tocca l'Icona dell'Ingranaggio (in alto a destra)
3. Tocca 'Gestisci Amministratori Scolastici'
4. Sotto l'elenco degli attuali amministratori, tocca 'Rimuovi' accanto a qualsiasi amministratore che non ha più bisogno di accesso come amministratore scolastico

Se è necessario aggiungere ulteriori amministratori, ciò può essere fatto seguendo i passaggi per invitare altri amministratori. Puoi anche abilitare le impostazioni di rimozione di insegnanti e amministratori nelle impostazioni di sincronizzazione delle iscrizioni per consentire alla sincronizzazione di rimuovere gli amministratori a livello scolastico che non sono più condivisi nei tuoi dati di sincronizzazione.

Rimozione degli Amministratori a Livello di Distretto

📣 Nota: deve esserci sempre almeno 1 Amministratore di Distretto.

1. Accedi al tuo Account Amministratore Seesaw.
2. Nel Pannello di Controllo del Distretto, sotto Strumenti per Amministratori del Distretto, tocca Impostazioni a Livello di Distretto.
3. Tocca Autenticazione e Sicurezza.
4. Tocca Rimuovi accanto al nome dell'Amministratore.
5. Tocca OK per confermare la rimozione.

Se è necessario aggiungere ulteriori amministratori, ciò può essere fatto seguendo i passaggi per invitare amministratori di distretto.

Concludere l'anno è facile con Clever e ClassLink! Per garantire che non ci siano cambiamenti imprevisti ai tuoi dati durante la pausa scolastica, Seesaw può mettere automaticamente in pausa la tua sincronizzazione notturna di Clever, ClassLink o Wonde.

Non devi preoccuparti di archiviare le classi durante l'estate. Tutte le classi dell'anno scolastico precedente saranno archiviate quando eseguirai la tua Sincronizzazione Completa all'inizio del nuovo anno scolastico. Seesaw non abiliterà automaticamente la sincronizzazione all'inizio del nuovo anno scolastico.

Nota: Se desideri disattivare la pausa automatica della sincronizzazione, vai al tuo Pannello di Controllo del Distretto > Impostazioni a Livello di Distretto > Gestione delle Iscrizioni > disattiva 'Pausa Sincronizzazione'. Con questa impostazione disattivata, la tua sincronizzazione continuerà a funzionare ogni notte.

Per mettere in pausa o riprendere la tua sincronizzazione in qualsiasi momento, utilizza il pulsante 'Sincronizzazione Notturna' nel pannello di gestione della sincronizzazione delle iscrizioni.

Mettere in pausa la tua sincronizzazione impedirà a qualsiasi modifica dell'elenco proveniente da Clever, ClassLink o Wonde di entrare in vigore fino a quando non riattivi la sincronizzazione dal Pannello di Sincronizzazione delle Iscrizioni.Se le nuove classi non appaiono, probabilmente è perché la sincronizzazione deve essere riattivata e sincronizzata.

Dopo che il tuo SIS ha aggiornato le iscrizioni per l'anno, dovrai eseguire una Sincronizzazione Completa per creare le tue nuove classi per l'anno scolastico. 

Quando tutte le tue scuole hanno completato le loro iscrizioni per il nuovo anno scolastico, dovrai sincronizzare i nuovi dati. Vai al tuo pannello di gestione della sincronizzazione delle iscrizioni e tocca il pulsante 'Sincronizzazione Notturna' in cima al tuo Pannello di Sincronizzazione delle Iscrizioni per riprendere la tua sincronizzazione. Quindi tocca la freccia verso il basso accanto a 'Esegui Sincronizzazione Parziale' in cima al tuo Pannello di Sincronizzazione delle Iscrizioni e tocca 'Esegui Sincronizzazione Completa' per eseguire una Sincronizzazione Completa e creare nuove classi.