Pubblico: Amministratori di Distretto con abbonamenti di distretto
Gli Amministratori di Distretto possono configurare in blocco le classi, gli account degli insegnanti e degli studenti del vostro distretto con la registrazione Clever. Questo è più veloce e semplice rispetto a creare gli account uno alla volta.
⚠️ Raccomandiamo vivamente di creare NUOVE classi ogni anno e archiviare quelle vecchie invece di riutilizzare le classi dell'anno precedente. Prima di creare nuove classi per il prossimo anno scolastico, verificate di aver completato i passaggi nella nostra Guida di Fine Anno.
Istruzioni per la programmazione intelligente
Si prega di notare che, se si sta programmando a metà anno, non consigliamo di utilizzare Clever. Invece, si prega di aggiungere insegnanti esistenti in modo che le loro classi non vengano interrotte e utilizzare importazioni CSV per creare qualsiasi nuova classe.
Prima di sincronizzare i tuoi dati Clever con Seesaw per la prima volta, dovrai configurare le tue Regole di Condivisione in Clever.
Inizia questo processo almeno 2 settimane prima che studenti e insegnanti abbiano bisogno di accedere a Seesaw.
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Aggiungi Seesaw nel tuo account Clever District Admin
- Tocca Applicazioni > Aggiungi Applicazione.
- Cerca Seesaw (Rostering) e segui le istruzioni per aggiungere Seesaw alla tua lista di applicazioni.
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Condivisione Dati Aperta
- Tocca ‘Applicazioni’ > ‘Le mie applicazioni’ > ‘Seesaw’ per accedere alla Condivisione Dati.
- Consigliamo di selezionare ‘Condividi per Regole’.
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Condividi le Classi di Classe/Consiglio
- Assicurati di utilizzare ‘Condivisione Guidata’ e scegli tra ‘Crea nuove impostazioni di condivisione specifiche per Seesaw’ OPPURE ‘Usa il modello di condivisione dati suggerito da Seesaw’.
- Una ‘sezione’ in Clever crea una classe in Seesaw.
- Aggiungi le sezioni di classe/consiglio a Seesaw:
- Tocca ‘Aggiungi questa regola’ > ‘Fatto’ ‘Modifica’ > ‘Salva Regole di Condivisione’ > Sì.
- Condividi solo le classi di classe/consiglio (o qualsiasi singola classe che cattura l’elenco studenti per un insegnante) per i livelli di grado che hai acquistato. Non condividere l’intera scuola o distretto.
- Il livello di grado non è obbligatorio in una classe Clever. Se non includi un livello di grado, le classi si sincronizzeranno come livello di grado ‘altro’ in Seesaw.
- Consulta le FAQ di Clever per maggiori dettagli.
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Condividi Sezioni Aggiuntive
Se vuoi condividere classi aggiuntive (come le classi specialistiche) ecco come fare:- Nella sezione Regola di condivisione personalizzata per sezione, usa i menu a discesa per selezionare materie, gradi o scuole.
- Tocca ‘Salva regola’ > ‘Fatto’ ‘Modifica’ > ‘Salva Regole di Condivisione’ > ‘Sì’.
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Imposta le Regole per il Personale
Se hai un file del personale (csv) che condividi con Clever, imposta anche le regole per questo. Tutti gli utenti condivisi dal file del personale avranno accesso amministrativo in Seesaw, quindi è importante impostare le regole di condivisione prima di sincronizzare con Seesaw. Puoi trovare istruzioni dettagliate da Clever qui!
NOTA: Per impostazione predefinita, la sincronizzazione aggiungerà solo account amministrativi e insegnanti. Se desideri che gli account amministrativi o insegnanti vengano rimossi dalla sincronizzazione, puoi attivare questa impostazione nella sezione Rostering nelle Impostazioni a livello di Distretto. Maggiori informazioni su questa impostazione sono disponibili qui. -
Conferma le Regole di Condivisione
- Conferma che studenti, insegnanti e sezioni siano corretti per ogni regola.
- Seesaw replicherà i tuoi dati Clever e creerà una classe per ogni sezione condivisa in Clever. Usa l’icona a forma di matita per modificare le regole esistenti se necessario
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Conferma i Numeri
- Conferma che il numero totale di studenti, insegnanti e sezioni corrisponda a quanto acquistato dalla tua scuola/distretto.
- Tocca Condividi con l’applicazione.
- NOTA: Sezioni = classi Seesaw
Assicurati che quanto segue sia corretto:
- Il campo SIS_ID in Clever corrisponde all'ID studente in Seesaw - Questo numero non può cambiare ed è importante per permettere ai diari di seguire gli studenti di anno in anno.
- Il numero di studenti e organizzazioni dovrebbe corrispondere al tuo acquisto di abbonamento Seesaw.
- Sono state condivise solo le classi corrette
Una volta che i tuoi dati sono pronti in Clever, dovrai accedere a Seesaw ed eseguire una Sincronizzazione Completa di Clever per creare le classi in Seesaw.
La prima volta che sincronizzi, è consigliabile che Seesaw esamini i dati condivisi per individuare eventuali problemi. Quando sei pronto per sincronizzare, contatta il Supporto Seesaw per informarli!
⚠️ Si prega di notare che i conteggi degli utenti nel Pannello di Sincronizzazione Roster mostrano quanti utenti di ogni tipo sono pronti per la sincronizzazione da Clever a Seesaw. Potresti notare alcune differenze tra i numeri degli utenti in Clever e in Seesaw. Questo perché gli utenti collegati a più scuole possono essere conteggiati in modo diverso nel portale Clever. I conteggi degli utenti vengono prima calcolati a livello di Scuola, e poi combinati per un conteggio totale del Distretto.
- Accedi come amministratore su app.seesaw.me.
- Dal tuo Pannello di Controllo del Distretto Seesaw, tocca Gestisci Sincronizzazione Roster.
- Dal pannello di Sincronizzazione Roster, tocca la freccia verso il basso su Esegui Sincronizzazione Parziale > Esegui Sincronizzazione Completa.
- Se la tua Sincronizzazione Notturna è in pausa, tocca Riprendi sincronizzazione notturna.
✅ Comparirà un segno di spunta verde quando una scuola si sarà sincronizzata con successo.
📣 Se una scuola mostra 'Non Configurata' ma è inclusa nel tuo acquisto, contatta il tuo Customer Success Manager.