Pubblico: Amministratori distrettuali con abbonamenti distrettuali
Gli amministratori distrettuali possono configurare le classi, gli insegnanti e gli account degli studenti del proprio distretto in blocco con il roster di ClassLink. Questo è più veloce e più facile rispetto alla creazione di account uno alla volta.
Disponibilità: ClassLink è esclusivamente una funzionalità del distretto Seesaw
⚠️ Consigliamo vivamente di creare NUOVE classi ogni anno e di archiviare quelle vecchie invece di riutilizzare le classi dell'anno precedente. Prima di creare nuove classi per il prossimo anno scolastico, controlla di aver completato i passaggi nella nostra Guida di fine anno.
Istruzioni per il roster di ClassLink
Si prega di notare che, se si sta effettuando il roster a metà anno, non consigliamo di utilizzare ClassLink. Invece, si prega di aggiungere insegnanti esistenti in modo che le loro classi non vengano interrotte e utilizzare importazioni CSV per creare nuove classi.
Impostazione iniziale in ClassLink
Prima di sincronizzare i dati di ClassLink con Seesaw per la prima volta, sarà necessario configurare le autorizzazioni in ClassLink.
Inizia questo processo almeno 2 settimane prima che studenti e insegnanti abbiano bisogno di accedere a Seesaw.
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Installa il Roster Server nel tuo account amministrativo di ClassLink
Il Roster Server rende disponibili i dati nel formato OneRoster a Seesaw
Qui è dove configuri le tue regole di condivisione Nota: Questa è un'applicazione diversa dall'applicazione SSO. -
Carica i dati su ClassLink.
Nel Roster Server, tocca 'Importa' per caricare i dati della tua classe su ClassLink.
Nota: Se hai bisogno di aiuto con questo passaggio, contatta il tuo rappresentante di ClassLink o contatta il loro team di supporto. Seesaw non ha accesso ai tuoi dati fino a quando non vengono condivisi con noi. -
Collegati a Seesaw
- Nel Roster Server, tocca ‘App’ > ‘+ Aggiungi’ per aggiungere una nuova app.
- Cerca Seesaw, quindi tocca ‘Aggiungi’ > Seleziona ‘Autorizzazioni basate su regole’
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Imposta le autorizzazioni basate su regole
Le autorizzazioni ti consentono di condividere una parte dei tuoi dati con Seesaw per creare classi in blocco. Crea autorizzazioni basate su regole che condividono 1 classe per gruppo di studenti visti da un insegnante.- Consigliamo di utilizzare una regola Org/Corsi.
- Condividi solo le classi che devono essere sincronizzate (di solito solo le classi di omonimo/consiglio)
- Nota: Il livello di grado non è richiesto su una classe di ClassLink. Se non includi un livello di grado, le classi verranno sincronizzate come livello di grado ‘altro’ in Seesaw.
- Per assistenza con le autorizzazioni, si prega di contattare il supporto di ClassLink.
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Rivedi i dati
Controlla le tue autorizzazioni basate su regole per assicurarti di condividere i dati corretti. ClassLink semplifica questo con una funzionalità chiamata ‘Controllo di coerenza'. Il Controllo di coerenza mostra cosa condividerai con Seesaw.
Tocca ‘App’ > Trova Seesaw > Passa il mouse sull'icona della casella al centro della colonna Azioni > tocca per ‘Esegui Controllo di coerenza’
Assicurati che quanto segue sia corretto:- Il campo SourcedID in ClassLink corrisponde all'ID studente in Seesaw - Questo numero non può cambiare ed è importante per i registri per seguire gli studenti di anno in anno.
- Il numero di studenti e organizzazioni dovrebbe corrispondere al tuo acquisto di abbonamento Seesaw.
- Solo le classi corrette sono state condivise
Sincronizza i dati di ClassLink con Seesaw
Una volta che i tuoi dati sono pronti in ClassLink, dovrai accedere a Seesaw ed eseguire una Sincronizzazione Completa di ClassLink per creare classi Seesaw.
La prima volta che sincronizzi, è consigliato che Seesaw esamini i dati condivisi per rilevare eventuali problemi potenziali. Quando sei pronto per sincronizzare, contatta il supporto di Seesaw per farcelo sapere!
⚠️ Si prega di notare che i conteggi degli utenti nel Dashboard di Sincronizzazione Roster mostrano quanti utenti di ciascun tipo sono pronti per essere sincronizzati da ClassLink a Seesaw. Potresti notare alcune differenze tra i numeri degli utenti in ClassLink e Seesaw. Questo perché gli utenti collegati a più scuole potrebbero essere conteggiati in modo diverso nel portale di ClassLink. I conteggi degli utenti vengono prima calcolati a livello scolastico e poi combinati per un conteggio totale del distretto.
- Accedi come amministratore su app.seesaw.me
- Dal tuo Dashboard del Distretto Seesaw, tocca 'Gestisci Sincronizzazione Roster'
- Dal dashboard di Sincronizzazione Roster, tocca la freccia verso il basso su Esegui Sincronizzazione Parziale > 'Esegui Sincronizzazione Completa'
- Se la tua Sincronizzazione Notturna è in pausa, tocca 'Riprendi sincronizzazione notturna'
✅ Un segno di spunta verde apparirà quando una scuola è stata sincronizzata con successo.
📣 Se una scuola mostra 'Non configurata' ma è inclusa nel tuo acquisto, contatta il tuo Customer Success Manager.
NOTA: Per impostazione predefinita, la sincronizzazione aggiungerà solo account amministrativi e di insegnanti. Se desideri che gli account amministrativi o di insegnanti vengano rimossi dalla sincronizzazione, puoi attivare questa impostazione nella sezione di Roster nel menu Impostazioni del Distretto. Maggiori informazioni su questa impostazione possono essere trovate qui.
Nota Importante su ClassLink DataGuard e Smart Masking
Seesaw non supporta la sincronizzazione dei dati inaccessibili utilizzando DataGuard o Smart Masking. Assicurati che tutti i campi dati richiesti per Seesaw siano abilitati all'interno di DataGuard per mantenere i campi richiesti accessibili a Seesaw ed evitare errori di sincronizzazione. Se hai domande su quali dati condividere nella tua sincronizzazione, ti preghiamo di contattare il nostro Team di Supporto.
Risorse Aggiuntive