Come abilitare la sincronizzazione familiare in ClassLink

Pubblico: Insegnanti di Seesaw

Seesaw supporta gli studenti fornendo un pubblico autentico per il loro lavoro - inclusi i membri della famiglia! Collegare le famiglie e coinvolgerle su Seesaw è ora ancora più facile. Semplifica il coinvolgimento delle famiglie attivando la sincronizzazione familiare. Durante la sincronizzazione del roster, Seesaw recupera i membri della famiglia da Classlink e invia un invito a collegarsi.

Prima di abilitare la sincronizzazione familiare

I dati familiari devono essere precompilati nei ruoli di genitore e tutore. Assicurati che le impostazioni di condivisione siano configurate correttamente affinché Seesaw possa accedere ai dati.

Nota: Sebbene consentire l'accesso a questi campi sia un permesso di condivisione richiesto, Seesaw richiede solo un indirizzo email O un numero di telefono per i membri della famiglia. I distretti possono decidere se desiderano inserire i dati sia nei campi email che telefono nel loro SIS.

Se un account di un membro della famiglia è già stato creato in Seesaw con entrambi un indirizzo email e un numero di telefono, allora entrambi i campi sono richiesti nel SIS affinché la sincronizzazione riconosca e colleghi l'account.

Gli amministratori del distretto non possono modificare alcun dato su un account familiare. Se l'email o il numero di telefono in ClassLink non corrispondono in Seesaw, solo il membro della famiglia può aggiornare il proprio account.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Permessi minimi: Distretto, email O telefono, nome, Sourced_id, studenti, tipo, useragents, altri agenti.
2. Seesaw recupererà automaticamente i membri della famiglia pertinenti (specificamente quelli elencati in Classlink come genitori o tutori) per essere invitati a Seesaw tramite la sincronizzazione notturna del roster. Oppure, puoi scegliere di eseguire una sincronizzazione manuale.
3. Le famiglie sincronizzate appariranno nel Dashboard della Scuola nella scheda Famiglie.

Abilitare la sincronizzazione familiare

Per attivare la sincronizzazione familiare di Classlink segui i passaggi seguenti: 

1. Accedi al tuo account di Amministratore del Distretto
2. Seleziona Impostazioni a livello di Distretto
3. Seleziona la scheda Sincronizzazione del Roster
4. Attiva la sincronizzazione familiare spostando l'interruttore a destra. L'interruttore sarà viola se la sincronizzazione familiare è ATTIVA.

Esperienza del Membro della Famiglia

Non ci sono modifiche all'esperienza esistente per i genitori/famiglie con questa funzione. Il flusso utente è esattamente lo stesso.

Una volta che le informazioni di un membro della famiglia sono state sincronizzate da Classlink, Seesaw invierà un'email al membro della famiglia. Il membro della famiglia sarà quindi indirizzato a:

1. Creare un account Seesaw se non ne ha già uno.

2. Rivendicare la connessione con lo studente che è stata creata dalla sincronizzazione. 

Domande Frequenti

1. Se un genitore è connesso utilizzando questo metodo ma poi deve essere disconnesso per motivi legali, ciò avverrà automaticamente quando verrà rimosso dal proprio account Classlink, o dovrà farlo manualmente?
   
   Questo può essere fatto automaticamente, a seconda delle impostazioni scelte dal cliente
   
    
2. Se una famiglia riceve l'invito ma pensa che sia spam e lo elimina, dovranno invitare manualmente di nuovo o continueranno a ricevere inviti come parte della sincronizzazione fino a quando non si connetteranno?
   
   Non continuiamo a inviare, poiché non abbiamo modo di sapere se hanno eliminato l'invito o se lo stanno semplicemente ignorando. Dovrebbero essere aggiunti manualmente tramite il dashboard dell'organizzazione.
   
    
3. Se un membro della famiglia ha sia la propria email che il numero di telefono in Classlink, quale metodo di comunicazione sarà il predefinito per l'invito di Seesaw?
   
   L'email è il predefinito.
   
    
4. Cosa succede se l'accesso familiare è disattivato dall'insegnante o dalla scuola?
   
   Se l'accesso familiare è disabilitato dall'insegnante/scuola, la famiglia rimarrà collegata al proprio studente, ma non vedrà alcuna classe o lavoro dello studente.
   
    
5. Quando verrà inviato l'invito ai membri della famiglia? 
   
   Gli inviti verranno inviati al momento della tua Sincronizzazione Notturna.