Público: Administradores de distrito con suscripciones de distrito
Los administradores de distrito pueden configurar las clases, cuentas de profesores y estudiantes de su distrito en masa con la gestión de listas de Clever. Esto es más rápido y sencillo que crear cuentas una por una.
⚠️ Recomendamos encarecidamente crear NUEVAS clases cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior. Antes de crear nuevas clases para el próximo año escolar, asegúrese de haber completado los pasos en nuestra Guía de fin de año.
Instrucciones para la gestión de listas con Clever
Tenga en cuenta que, si está gestionando listas a mitad de año, no recomendamos usar Clever. En su lugar, agregue profesores existentes para que sus clases no se interrumpan y use importaciones CSV para crear cualquier clase nueva.
Antes de sincronizar sus datos de Clever con Seesaw por primera vez, deberá configurar sus Reglas de Compartición en Clever.
Comience este proceso al menos 2 semanas antes de que los estudiantes y profesores necesiten acceso a Seesaw.
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Agregue Seesaw en su cuenta de Administrador de Distrito de Clever
- Pulse Aplicaciones > Agregar aplicación.
- Busque Seesaw (Rostering) y siga las indicaciones para agregar Seesaw a su lista de aplicaciones.
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Abrir Compartición de Datos
- Pulse ‘Aplicaciones’ > ‘Mis aplicaciones’ > ‘Seesaw’ para acceder a Compartición de Datos.
- Recomendamos seleccionar ‘Compartir por reglas’.
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Compartir clases de aula principal/asesoría
- Asegúrese de estar usando ‘Compartición guiada’ y elija ‘Crear nuevas configuraciones de compartición específicas para Seesaw’ O ‘Usar la plantilla de compartición de datos sugerida por Seesaw’.
- Una ‘sección’ en Clever crea una clase en Seesaw.
- Agregue secciones de aula principal/asesoría a Seesaw:
- Pulse ‘Agregar esta regla’ > ‘Listo’ ‘Editando’ > ‘Guardar reglas de compartición’ > Sí.
- Comparta solo las clases de aula principal/asesoría (o cualquier clase única que contenga la lista de estudiantes de un profesor) para los niveles de grado que haya adquirido. No comparta toda su escuela o distrito.
- El nivel de grado no es obligatorio en una clase de Clever. Si no incluye un nivel de grado, las clases se sincronizarán como nivel de grado ‘otro’ en Seesaw.
- Revise Preguntas frecuentes de Clever para más detalles.
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Compartir secciones adicionales
Si desea compartir clases adicionales (como clases de especialistas), así es como:- En la sección Regla de compartición personalizada por sección, use los menús desplegables para seleccionar materias, grados o escuelas.
- Pulse ‘Guardar regla’ > ‘Listo’ ‘Editando’ > ‘Guardar reglas de compartición’ > ‘Sí’.
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Configurar reglas para el personal
Si tiene un archivo de personal (csv) que comparte con Clever, configure reglas para eso también. Todos los usuarios que se compartan desde el archivo de personal obtendrán acceso de administrador en Seesaw, por lo que es importante que configure sus reglas de compartición antes de sincronizar con Seesaw. Puede encontrar instrucciones detalladas de Clever aquí!
NOTA: Por defecto, la sincronización solo agregará cuentas de administrador y profesor. Si desea que las cuentas de administrador o profesor se eliminen mediante la sincronización, puede activar esta configuración en la sección de Gestión de listas en Configuración de todo el distrito. Más información sobre esta configuración se puede encontrar aquí. -
Confirmar reglas de compartición
- Confirme que los estudiantes, profesores y secciones sean correctos para cada regla.
- Seesaw replicará sus datos de Clever y creará una clase por cada sección compartida en Clever. Use el icono de lápiz para editar reglas existentes si es necesario
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Confirmar números
- Confirme que el número total de estudiantes, profesores y secciones coincida con lo que su escuela/distrito ha adquirido.
- Pulse Compartir con la aplicación.
- NOTA: Secciones = clases de Seesaw
Asegúrese de que lo siguiente sea correcto:
- El campo SIS_ID en Clever coincide con el ID de estudiante en Seesaw - Este número no puede cambiar y es importante para que los diarios sigan a los estudiantes año tras año.
- El número de estudiantes y organizaciones debe coincidir con la compra de su suscripción de Seesaw.
- Solo se han compartido las clases correctas
Una vez que sus datos estén listos en Clever, deberá iniciar sesión en Seesaw y realizar una Sincronización Completa de Clever para crear las clases en Seesaw.
La primera vez que sincronice, se recomienda que Seesaw revise los datos compartidos para detectar posibles problemas. ¡Cuando esté listo para sincronizar, comuníquese con el Soporte de Seesaw para avisarles!
⚠️ Tenga en cuenta que los conteos de usuarios en el Panel de Sincronización de Listas muestran cuántos usuarios de cada tipo están listos para sincronizarse de Clever a Seesaw. Puede notar algunas diferencias entre los números de usuarios en Clever y Seesaw. Esto se debe a que los usuarios vinculados a varias escuelas pueden contarse de manera diferente en el portal de Clever. Los conteos de usuarios se calculan primero a nivel de escuela y luego se combinan para un total de distrito.
- Inicie sesión como administrador en app.seesaw.me.
- Desde su Panel de Distrito de Seesaw, pulse Gestionar Sincronización de Listas.
- Desde el panel de Sincronización de Listas, pulse la flecha hacia abajo en Ejecutar Sincronización Parcial > Ejecutar Sincronización Completa.
- Si su Sincronización Nocturna está pausada, pulse Reanudar sincronización nocturna.
✅ Un check verde aparecerá cuando una escuela se haya sincronizado correctamente.
📣 Si una escuela muestra 'No configurada' pero está incluida en su compra, por favor contacte a su Gerente de Éxito del Cliente.