Público: Administradores de distrito con suscripciones de distrito
Los administradores de distrito pueden configurar las clases, cuentas de profesores y estudiantes de su distrito en lote con la gestión de listas de Clever. Esto es más rápido y sencillo que crear cuentas una por una.
⚠️ Recomendamos encarecidamente crear NUEVAS clases cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior. Antes de crear nuevas clases para el próximo año escolar, verifica que hayas completado los pasos en nuestra Guía de fin de año.
Instrucciones para la gestión de listas con Clever
Ten en cuenta que, si estás gestionando listas a mitad de año, no recomendamos usar Clever. En su lugar, por favor añade profesores existentes para que sus clases no se interrumpan y utiliza importaciones CSV para crear cualquier clase nueva.
Antes de sincronizar tus datos de Clever con Seesaw por primera vez, deberás configurar tus Reglas de Compartición en Clever.
Comienza este proceso al menos 2 semanas antes de que los estudiantes y profesores necesiten acceso a Seesaw.
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Agrega Seesaw en tu cuenta de Administrador de Distrito de Clever
- Toca Aplicaciones > Agregar aplicación.
- Busca Seesaw (Rostering) y sigue las indicaciones para agregar Seesaw a tu lista de aplicaciones.
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Abre Compartición de Datos
- Toca ‘Aplicaciones’ > ‘Mis aplicaciones’ > ‘Seesaw’ para acceder a Compartición de Datos.
- Recomendamos seleccionar ‘Compartir por reglas’.
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Comparte clases de aula principal/asesoría
- Asegúrate de estar usando ‘Compartición guiada’ y elige ‘Crear nuevas configuraciones de compartición específicas para Seesaw’ O ‘Usar la plantilla de compartición de datos sugerida por Seesaw’.
- Una ‘sección’ en Clever crea una clase en Seesaw.
- Agrega secciones de aula principal/asesoría a Seesaw:
- Toca ‘Agregar esta regla’ > ‘Listo’ ‘Editando’ > ‘Guardar reglas de compartición’ > Sí.
- Comparte solo las clases de aula principal/asesoría (o cualquier clase única que contenga la lista de estudiantes de un profesor) para los niveles de grado que hayas adquirido. No compartas toda tu escuela o distrito.
- No es obligatorio el nivel de grado en una clase de Clever. Si no incluyes un nivel de grado, las clases se sincronizarán como nivel de grado ‘otro’ en Seesaw.
- Consulta Preguntas frecuentes de Clever para más detalles.
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Comparte secciones adicionales
Si deseas compartir clases adicionales (como clases de especialistas), así es como puedes hacerlo:- En la sección Regla personalizada de compartición por sección, usa los menús desplegables para seleccionar materias, grados o escuelas.
- Toca ‘Guardar regla’ > ‘Listo’ ‘Editando’ > ‘Guardar reglas de compartición’ > ‘Sí’.
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Configura reglas para el personal
Si tienes un archivo de personal (csv) que compartes con Clever, configura reglas para eso también. Todos los usuarios que se compartan desde el archivo de personal obtendrán acceso de administrador en Seesaw, por lo que es importante que configures tus reglas de compartición antes de sincronizar con Seesaw. Puedes encontrar instrucciones detalladas de Clever aquí!
NOTA: Por defecto, la sincronización solo agregará cuentas de administrador y profesor. Si deseas que las cuentas de administrador o profesor se eliminen mediante la sincronización, puedes activar esta opción en la sección de Gestión de listas en Configuración a nivel de distrito. Más información sobre esta configuración se puede encontrar aquí. -
Confirma las reglas de compartición
- Confirma que los estudiantes, profesores y secciones sean correctos para cada regla.
- Seesaw replicará tus datos de Clever y creará una clase por cada sección compartida en Clever. Usa el icono de lápiz para editar reglas existentes si es necesario
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Confirma los números
- Confirma que el número total de estudiantes, profesores y secciones coincida con lo que tu escuela/distrito ha adquirido.
- Toca Compartir con la aplicación.
- NOTA: Secciones = clases de Seesaw
Asegúrate de que lo siguiente sea correcto:
- El campo SIS_ID en Clever coincide con el ID de estudiante en Seesaw - Este número no puede cambiarse y es importante para que los diarios sigan a los estudiantes año tras año.
- El número de estudiantes y organizaciones debe coincidir con la compra de tu suscripción de Seesaw.
- Solo se han compartido las clases correctas
Una vez que tus datos estén listos en Clever, deberás iniciar sesión en Seesaw y realizar una Sincronización Completa de Clever para crear las clases en Seesaw.
La primera vez que sincronices, se recomienda que Seesaw revise los datos compartidos para detectar posibles problemas. ¡Cuando estés listo para sincronizar, contacta al Soporte de Seesaw para avisarles!
⚠️ Ten en cuenta que los conteos de usuarios en el Panel de Sincronización de Listas muestran cuántos usuarios de cada tipo están listos para sincronizarse de Clever a Seesaw. Puede que notes algunas diferencias entre los números de usuarios en Clever y Seesaw. Esto se debe a que los usuarios vinculados a varias escuelas pueden contarse de manera diferente en el portal de Clever. Los conteos de usuarios se calculan primero a nivel de escuela y luego se combinan para un total de distrito.
- Inicia sesión como administrador en app.seesaw.me.
- Desde tu Panel de Distrito de Seesaw, toca Gestionar sincronización de listas.
- Desde el panel de Sincronización de Listas, toca la flecha hacia abajo en Ejecutar sincronización parcial > Ejecutar sincronización completa.
- Si tu Sincronización Nocturna está en pausa, toca Reanudar sincronización nocturna.
✅ Un check verde aparecerá cuando una escuela se haya sincronizado correctamente.
📣 Si una escuela muestra 'No configurada' pero está incluida en tu compra, por favor contacta a tu Gerente de Éxito del Cliente.