Guía de fin de año

Los administradores pueden archivar todas las clases del año pasado en un solo paso para que los maestros no tengan que hacerlo, y pueden optar por archivar clases en bloque. Las escuelas que usan Clever, ClassLink y Wonde no necesitan archivar clases. 

Archivar una clase la eliminará de su lista de clases activas y moverá todas las publicaciones de la clase a la vista de Portafolio Histórico.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Administradores escolares: En la pestaña Resumen, toque el enlace Archivar clases antiguas en la sección Herramientas de administración.
   Administradores distritales: Desde su Panel de Distrito, toque el enlace Archivar clases antiguas en la sección Herramientas de administración.
    
3. Utilice el selector de fecha para archivar todas las clases creadas el año pasado. Nota: El formato de fecha es MES/DÍA/AÑO.
    

Nota: Recomendamos encarecidamente crear NUEVAS clases cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior.

¡Los familiares conectados tendrán acceso a las clases archivadas de sus hijos a través de su cuenta de Seesaw!    

Eliminar de su panel a los maestros que ya no trabajan en su escuela es un paso importante de fin de año, pero puede hacerse en cualquier momento que un maestro se retire. Tenga en cuenta que debe hacerlo tan pronto como ya no necesiten acceso a los datos de los estudiantes. 

NOTA: Si el maestro que está eliminando es el único listado en una clase, el administrador que elimina al maestro será asignado automáticamente como maestro de la clase. Para editar esto, siga los pasos para Agregar maestros a clases existentes.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Toque la pestaña Maestros.
3. Ubique el nombre del maestro en su panel.
4. Toque el botón … a la derecha del nombre del maestro.
5. Toque Editar maestro.
6. Desplácese hacia abajo y toque Eliminar maestro de la escuela.
7. Confirme la eliminación tocando Eliminar maestro de la escuela.
    

Eliminar un maestro de su escuela NO elimina su cuenta. En cambio, su cuenta vuelve a la versión Starter de Seesaw. El maestro perderá acceso a todas las clases en el panel de su escuela, pero las actividades que haya creado y guardado permanecerán en su cuenta.

Para obtener más información sobre cómo cambiarán los permisos y funciones de su cuenta, consulte Qué sucede cuando una cuenta de maestro se elimina de una suscripción paga

Eliminar administradores de sus paneles escolares y distritales que ya no trabajan en su distrito es otro paso importante de fin de año, pero puede hacerse en cualquier momento que cambie su equipo administrativo. Recuerde hacerlo tan pronto como ya no necesiten acceso a los datos de los estudiantes.

Eliminar administradores a nivel escolar

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Toque el icono de engranaje (arriba a la derecha).
    
3. Toque Administrar administradores escolares.
4. En la lista de administradores actuales, toque Eliminar junto a cualquier administrador que ya no necesite acceso como administrador escolar

Si necesita agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a otros administradores.

Eliminar administradores a nivel distrital

📣 Nota: siempre debe haber al menos 1 Administrador de Distrito.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En el Panel de Distrito, bajo Herramientas de administración del distrito, toque Configuración general del distrito.
3. Toque Autenticación y seguridad.
4. Toque Eliminar junto al nombre del administrador.
5. Toque OK para confirmar la eliminación.

Si necesita agregar administradores adicionales, siga los pasos para invitar administradores de distrito. 

Si no necesita que los maestros o estudiantes accedan a portafolios históricos, ¡omita este paso!

Seesaw utiliza el ID de estudiante para mantener juntos los portafolios de diferentes clases y años. Es posible que tenga estudiantes que comenzaron en la versión Starter de Seesaw. Estos estudiantes no tienen un ID de estudiante. Algunos de estos estudiantes también pueden tener varias cuentas porque usaron Seesaw en varias clases. Deberá asignar a los estudiantes un ID único y fusionar cuentas duplicadas si desea que sus estudiantes tengan acceso a datos históricos y un solo diario cohesivo. 

Obtenga más información sobre cómo asignar IDs y fusionar diarios aquí.

Nota: Los estudiantes en clases por correo electrónico/SSO no aparecerán en la sección de IDs faltantes. Sus IDs de estudiante pueden agregarse durante la importación de listas por CSV para el próximo año.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En la pestaña Resumen, toque Asignar IDs de estudiantes faltantes en la sección Herramientas de administración.
3. Escriba el ID de estudiante de cada alumno. Si su escuela usará Clever para crear listas, asegúrese de que el ID de estudiante en Seesaw coincida con el ID del SIS en Clever.
4. Utilice la opción Filtrar por para filtrar los nombres de los estudiantes por clase. Esto puede ser útil si solo está agregando IDs a estudiantes de clases seleccionadas.
5. Toque Guardar.
    

Nota: Si desea actualizar los IDs de estudiantes en bloque, puede usar la herramienta de edición masiva por CSV. La herramienta de edición masiva por CSV no fusiona cuentas de estudiantes duplicadas. 

Después de archivar las clases del año pasado, archivará las cuentas de los estudiantes. 

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En la pestaña Resumen, toque el enlace Archivar cuentas de estudiantes en la sección Herramientas de administración.
3. Toque Archivar cuentas de estudiantes antiguas
4. Toque Archivar cuentas de estudiantes antiguas
   Nota: Las cuentas de estudiantes no se eliminarán. 
    

Archivar estudiantes antiguos garantiza que obtenga los análisis más precisos para su escuela o distrito.

Cuando cree listas de clases el próximo año escolar, los estudiantes incluidos en esas clases se reactivarán automáticamente.

Puede que haya algunos profesores que usaron Seesaw este año pero que ya no trabajarán en su escuela. Querrá eliminarlos de su Panel de Administración Escolar para desvincularlos de su suscripción.

Nota: La sincronización de Clever/ClassLink/Wonde no eliminará automáticamente las cuentas de profesores sincronizadas de su panel escolar a menos que haya activado la configuración de Eliminación de Profesores y Administradores en su Configuración de Sincronización de Listas. La sincronización no eliminará a ningún profesor que haya sido añadido manualmente a Seesaw (por ejemplo, especialistas, entrenadores, etc.).

Puede dejar a los profesores que continuarán trabajando en su escuela. Solo necesita eliminar a los profesores que ya no deberían usar su suscripción de Seesaw.

Nota: Si los profesores desean seguir usando su cuenta existente en la versión Starter de Seesaw, por favor contacte al Soporte de Seesaw para eliminar el ID de Clever/ClassLink/Wonde de la cuenta del profesor. Puede leer más sobre este proceso en nuestra Lista de verificación de fin de año para profesores.

Para revisar los profesores en su Panel de Administración Escolar, haga clic en la pestaña Profesores. A la derecha del nombre del profesor, haga clic en los 3 puntos y luego toque ‘Editar profesor’. Después, desplácese hacia abajo y toque ‘Eliminar profesor de la escuela’. Un administrador será añadido como profesor a cualquier clase donde el profesor eliminado sea el único profesor.

¿Necesita ayuda adicional? Consulte cómo eliminar profesores de su panel escolar.

Eliminar administradores de sus paneles escolares y distritales que ya no trabajan en su distrito es otro paso importante de fin de año, pero puede hacerse en cualquier momento que cambie su equipo administrativo. Tenga en cuenta que debe hacerlo tan pronto como ya no necesiten acceso a los datos de los estudiantes.

Eliminar administradores a nivel escolar

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Toque el Icono de engranaje (arriba a la derecha)
3. Toque 'Administrar administradores escolares'
4. En la lista de administradores actuales, toque 'Eliminar' junto a cualquier administrador que ya no necesite acceso como administrador escolar

Si necesita añadir administradores adicionales, esto puede hacerse siguiendo los pasos para invitar a otros administradores. También puede activar la configuración de Eliminación de Profesores y Administradores en su Configuración de Sincronización de Listas para permitir que la sincronización elimine administradores escolares que ya no estén incluidos en sus datos de sincronización.

Eliminar administradores a nivel distrital

📣 Nota: debe haber al menos 1 Administrador de Distrito en todo momento.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En el Panel de Distrito, bajo Herramientas de administración de distrito, toque Configuración general del distrito.
3. Toque Autenticación y seguridad.
4. Toque Eliminar junto al nombre del administrador.
5. Toque OK para confirmar la eliminación.

Si necesita añadir administradores adicionales, esto puede hacerse siguiendo los pasos para invitar administradores de distrito.

¡Finalizar el año es fácil con Clever y ClassLink! Para asegurar que no haya cambios inesperados en sus datos durante las vacaciones escolares, Seesaw puede pausar automáticamente su sincronización nocturna de Clever, ClassLink o Wonde.

No necesita preocuparse por archivar clases durante el verano. Todas las clases del año escolar anterior se archivarán cuando ejecute su Sincronización Completa al inicio del nuevo año escolar. Seesaw no habilitará la sincronización automáticamente al inicio del nuevo año escolar.

Nota: Si desea optar por no pausar la sincronización automática, navegue a su Panel de Distrito > Configuración general del distrito > Listas > desactive ‘Pausar sincronización’. Con esta opción desactivada, su sincronización continuará ejecutándose cada noche.

Para pausar o reanudar su sincronización en cualquier momento, use el botón ‘Sincronización nocturna’ en el panel de Sincronización de Listas.

Pausar su sincronización evitará que cualquier cambio en las listas de Clever, ClassLink o Wonde entre en vigor hasta que vuelva a activar la sincronización desde el Panel de Sincronización de Listas. Si no aparecen nuevas clases, probablemente sea porque la sincronización necesita ser reanudada y sincronizada.

Después de que su SIS haya actualizado las listas para el año, deberá realizar una Sincronización Completa para crear sus nuevas clases para el año escolar.

Cuando todas sus escuelas hayan completado sus listas para el nuevo año escolar, deberá sincronizar los nuevos datos. Vaya a su panel de Sincronización de Listas y toque el botón 'Sincronización nocturna' en la parte superior de su Panel de Sincronización de Listas para reanudar la sincronización. Luego toque la flecha hacia abajo junto a 'Ejecutar sincronización parcial' en la parte superior de su Panel de Sincronización de Listas y toque 'Ejecutar sincronización completa' para realizar una Sincronización Completa y crear nuevas clases.