Público: Administradores de distrito con suscripciones de distrito
Los administradores de distrito pueden configurar las clases, cuentas de profesores y cuentas de estudiantes de su distrito en bloque con la asignación de Clever. Esto es más rápido y fácil que crear cuentas una por una.
⚠️ Recomendamos encarecidamente crear NUEVAS clases cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior. Antes de crear nuevas clases para el próximo año escolar, verifique que ha completado los pasos en nuestra Guía de Fin de Año.
Instrucciones de Clever Rostering
Por favor, tenga en cuenta que si está organizando a mitad de año, no recomendamos usar Clever. En su lugar, por favor agregue profesores existentes para que sus clases no se interrumpan y use importaciones CSV para crear cualquier nueva clase.
Antes de sincronizar tus datos de Clever con Seesaw por primera vez, necesitarás configurar tus Reglas de Compartición en Clever.
Comienza este proceso al menos 2 semanas antes de que los estudiantes y maestros necesiten acceso a Seesaw.
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Agregar Seesaw en tu cuenta de Administrador del Distrito de Clever
- Toca Aplicaciones > Agregar Aplicación.
- Busca Seesaw (Rostreo) y sigue las instrucciones para agregar Seesaw a tu lista de aplicaciones.
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Abrir Compartición de Datos
- Toca ‘Aplicaciones’ > ‘Mis Aplicaciones’ > ‘Seesaw’ para acceder a la Compartición de Datos.
- Recomendamos seleccionar ‘Compartir por Reglas’.
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Compartir Clases de Aula/Homeroom
- Asegúrate de estar usando ‘Compartición Guiada’ y elige ‘Crear nuevas configuraciones de compartición específicas para Seesaw’ O ‘Usar la plantilla de compartición de datos sugerida por Seesaw’.
- Una ‘sección’ en Clever crea una clase en Seesaw.
- Agrega secciones de aula/homeroom a Seesaw:
- Toca ‘Agregar Esta Regla’ > ‘Listo’ ‘Editando’ > ‘Guardar Reglas de Compartición’ > Sí.
- Solo comparte clases de aula/homeroom (o cualquier clase única que capture la lista de estudiantes para un maestro) para los niveles de grado que has comprado. No compartas toda tu escuela o distrito.
- El nivel de grado no es obligatorio en una clase de Clever. Si no incluyes un nivel de grado, las clases se sincronizarán como nivel de grado ‘otro’ en Seesaw.
- Revisa Preguntas Frecuentes de Clever para más detalles.
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Compartir Secciones Adicionales
Si deseas compartir clases adicionales (como clases de especialidad) aquí te explicamos cómo:- En la sección Compartir por regla de sección personalizada, utiliza los menús desplegables para seleccionar materias, grados o escuelas.
- Toca ‘Guardar regla’ > ‘Listo’ ‘Editando’ > ‘Guardar Reglas de Compartición’ > ‘Sí’.
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Configurar Reglas de Personal
Si tienes un archivo de personal (csv) que compartes con Clever, establece reglas para eso también. Todos los usuarios que se compartan desde el archivo de personal obtendrán acceso de administrador en Seesaw, por lo que es importante que configures tus reglas de compartición antes de sincronizar con Seesaw. Puedes encontrar instrucciones detalladas de Clever aquí!
NOTA: Por defecto, la sincronización solo agregará cuentas de administrador y maestro. Si deseas que las cuentas de administrador o maestro sean eliminadas por la sincronización, puedes activar esta configuración en la sección de Rostreo en Configuraciones Generales del Distrito. Más información sobre esta configuración se puede encontrar aquí. -
Confirmar Reglas de Compartición
- Confirma que los estudiantes, maestros y secciones se vean correctos para cada regla.
- Seesaw replicará tus datos de Clever y creará una clase para cada sección compartida en Clever. Usa el icono de lápiz para editar reglas existentes si es necesario
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Confirmar Números
- Confirma que el número total de estudiantes, maestros y secciones coincida con lo que tu escuela/distrito ha comprado.
- Toca Compartir con la aplicación.
- NOTA: Secciones = clases de Seesaw
Asegúrate de que lo siguiente sea correcto:
- El campo SIS_ID en Clever coincide con el ID del estudiante en Seesaw - Este número no puede cambiar y es importante para que los registros sigan a los estudiantes de un año a otro.
- El número de estudiantes y organizaciones debe coincidir con tu compra de suscripción de Seesaw.
- Solo se han compartido las clases correctas
Una vez que tus datos estén listos en Clever, necesitarás iniciar sesión en Seesaw y realizar una Sincronización Completa de Clever para crear clases en Seesaw.
La primera vez que sincronices, se recomienda que Seesaw revise los datos compartidos para detectar cualquier problema potencial. Cuando estés listo para sincronizar, ¡contacta al Soporte de Seesaw para informarle!
⚠️ Ten en cuenta que los conteos de usuarios en el Tablero de Sincronización de Roster muestran cuántos usuarios de cada tipo están listos para sincronizar desde Clever a Seesaw. Puede que notes algunas diferencias entre los números de usuarios en Clever y Seesaw. Esto se debe a que los usuarios vinculados a múltiples escuelas pueden contarse de manera diferente en el portal de Clever. Los conteos de usuarios se calculan primero a nivel de Escuela y luego se combinan para un conteo total del Distrito.
- Inicia sesión como administrador en app.seesaw.me.
- Desde tu Tablero del Distrito de Seesaw, toca Gestionar Sincronización de Roster.
- Desde el tablero de Sincronización de Roster, toca la flecha hacia abajo en Ejecutar Sincronización Parcial > Ejecutar Sincronización Completa.
- Si tu Sincronización Nocturna está en pausa, toca Reanudar sincronización nocturna.
✅ Una marca de verificación verde aparecerá cuando una escuela se haya sincronizado con éxito.
📣 Si una escuela muestra 'No Configurada' pero está incluida en tu compra, por favor contacta a tu Gerente de Éxito del Cliente.