Audiencia: Administradores del distrito con suscripciones de distrito
Los administradores del distrito pueden configurar las clases, cuentas de profesores y estudiantes de su distrito en masa con la inscripción de ClassLink. Esto es más rápido y fácil que crear cuentas una por una.
Disponibilidad: ClassLink es exclusivamente una función de Seesaw para distritos
⚠️ Recomendamos encarecidamente crear NUEVAS clases cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior. Antes de crear nuevas clases para el próximo año escolar, verifique que haya completado los pasos en nuestra Guía de fin de año.
Instrucciones para la programación en ClassLink
Por favor, tenga en cuenta que si está programando a mitad de año no recomendamos usar ClassLink. En su lugar, por favor agregue profesores existentes para que sus clases no se interrumpan y use importaciones CSV para crear cualquier clase nueva.
Configuración inicial en ClassLink
Antes de sincronizar sus datos de ClassLink con Seesaw por primera vez, deberá configurar sus Permisos en ClassLink.
Comience este proceso al menos 2 semanas antes de que los estudiantes y profesores necesiten acceso a Seesaw.
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Instale Roster Server en su cuenta de administrador de ClassLink
El Roster Server pone los datos en formato OneRoster disponibles para Seesaw
Aquí es donde configura sus reglas de compartición Nota: Esta es una aplicación diferente a la aplicación SSO. -
Cargue datos a ClassLink.
En Roster Server, toque 'Imports' para cargar los datos de sus clases a ClassLink.
Nota: Si necesita ayuda con este paso, por favor contacte a su representante de ClassLink o contacte a su equipo de soporte. Seesaw no tiene acceso a sus datos hasta que se compartan con nosotros. -
Conéctese a Seesaw
- En Roster Server, toque ‘Apps’ > ‘+ Add’ para agregar una nueva aplicación.
- Busque Seesaw, luego toque ‘Add’ > Seleccione ‘Rule-Based Permissions’
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Configure los Permisos basados en reglas
Los permisos le permiten compartir una parte de sus datos con Seesaw para crear clases en masa. Cree permisos basados en reglas que compartan 1 clase por grupo de estudiantes vistos por un profesor.- Recomendamos usar una regla de Org/Cursos.
- Solo comparta las clases que necesita sincronizar (usualmente solo las clases de aula principal/asesoría)
- Nota: El nivel de grado no es obligatorio en una clase de ClassLink. Si no incluye un nivel de grado, las clases se sincronizarán como nivel de grado ‘otro’ en Seesaw.
- Para ayuda con los permisos, por favor contacte al soporte de ClassLink.
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Revise los datos
Verifique sus permisos basados en reglas para asegurarse de que está compartiendo los datos correctos. ClassLink facilita esto con una función llamada ‘Sanity Check’. Sanity Check muestra lo que va a compartir con Seesaw.
Toque ‘Apps’ > Busque Seesaw > Pase el cursor sobre el ícono de caja en el medio de la columna de Acciones > toque para ‘Ejecutar Sanity Check’
Asegúrese de que lo siguiente sea correcto:- El campo SourcedID en ClassLink coincide con el ID del estudiante en Seesaw - Este número no puede cambiar y es importante para que los diarios sigan a los estudiantes año tras año.
- El número de estudiantes y organizaciones debe coincidir con su compra de suscripción de Seesaw.
- Solo se han compartido las clases correctas
Sincronice los datos de ClassLink con Seesaw
Una vez que sus datos estén listos en ClassLink, deberá iniciar sesión en Seesaw y realizar una sincronización completa de ClassLink para crear las clases en Seesaw.
La primera vez que sincronices, se recomienda que Seesaw revise los datos compartidos para detectar posibles problemas. ¡Cuando estés listo para sincronizar, contacta al soporte de Seesaw para informarles!
⚠️ Ten en cuenta que los conteos de usuarios en el Panel de Sincronización de Listas muestran cuántos usuarios de cada tipo están listos para sincronizar desde ClassLink a Seesaw. Puede que notes algunas diferencias entre los números de usuarios en ClassLink y Seesaw. Esto se debe a que los usuarios vinculados a múltiples escuelas pueden contarse de manera diferente en el portal de ClassLink. Los conteos de usuarios se calculan primero a nivel de escuela y luego se combinan para obtener un total a nivel de distrito.
- Inicia sesión como administrador en app.seesaw.me
- Desde tu Panel del Distrito de Seesaw, toca 'Administrar Sincronización de Listas'
- Desde el panel de Sincronización de Listas, toca la flecha hacia abajo en Ejecutar Sincronización Parcial > 'Ejecutar Sincronización Completa'
- Si tu Sincronización Nocturna está pausada, toca 'Reanudar sincronización nocturna'
✅ Aparecerá una marca verde cuando una escuela se haya sincronizado correctamente.
📣 Si una escuela muestra 'No Configurada' pero está incluida en tu compra, por favor contacta a tu Gerente de Éxito del Cliente.
NOTA: Por defecto, la sincronización solo agregará cuentas de administradores y profesores. Si deseas que las cuentas de administradores o profesores sean eliminadas por la sincronización, puedes activar esta configuración en la sección de Listas en Configuración a Nivel de Distrito. Más información sobre esta configuración se puede encontrar aquí.
Nota importante sobre ClassLink DataGuard y Smart Masking
Seesaw no admite la sincronización de datos inaccesibles mediante DataGuard de ClassLink ni Smart Masking. Por favor, asegúrese de que todos los campos de datos requeridos para Seesaw estén habilitados dentro de DataGuard para mantener los campos requeridos accesibles para Seesaw y evitar errores de sincronización. Si tiene preguntas sobre qué datos compartir en su sincronización, por favor contacte a nuestro equipo de soporte.
Recursos adicionales