Cómo habilitar la sincronización familiar en ClassLink

Público: Profesores de Seesaw

Seesaw apoya a los estudiantes al proporcionar una audiencia auténtica para su trabajo, ¡incluyendo a los miembros de la familia! Conectar a las familias y hacer que se involucren en Seesaw ahora es aún más fácil. Agiliza la participación familiar activando la Sincronización Familiar. Durante tu sincronización de listas, Seesaw incorpora a los miembros de la familia desde Classlink y envía una invitación para conectarse.

Antes de habilitar la sincronización familiar

Los datos familiares deberán estar pre-poblados en los tipos de rol de padre y tutor. Asegúrate de que la configuración de compartición correcta esté configurada para que Seesaw pueda acceder a los datos.

Nota: Si bien permitir el acceso a estos campos es un permiso de compartición requerido, Seesaw solo requiere una dirección de correo electrónico O un número de teléfono para los miembros de la familia. Los distritos pueden determinar si desean ingresar datos en ambos campos de correo electrónico y teléfono en su SIS.

Si ya se ha creado una cuenta de miembro de la familia en Seesaw con ambos una dirección de correo electrónico y un número de teléfono, entonces ambos campos son requeridos en el SIS para que la sincronización reconozca y conecte la cuenta.

El administrador del distrito no puede cambiar ningún dato en una cuenta familiar. Si el correo electrónico o el número de teléfono en ClassLink no coinciden en Seesaw, solo el miembro de la familia puede actualizar su cuenta. 

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Permisos mínimos: Distrito, correo electrónico O teléfono, nombre, Sourced_id, estudiantes, tipo, useragents, otros agentes.
2. Seesaw automáticamente incorporará a los miembros de la familia relevantes (específicamente aquellos listados en Classlink como padres o tutores) para ser invitados a Seesaw a través de la sincronización nocturna de listas. O puedes optar por realizar una sincronización manual.
3. Las familias sincronizadas aparecerán en el Tablero de la Escuela en la pestaña Familias. 

Habilitando la sincronización familiar

Para activar la Sincronización Familiar de Classlink, sigue los pasos a continuación: 

1. Inicia sesión en tu cuenta de Administrador del Distrito
2. Selecciona Configuraciones del Distrito
3. Selecciona la pestaña Sincronización de Listas
4. Activa la sincronización familiar deslizando el interruptor a la derecha. El interruptor será púrpura si la sincronización familiar está ACTIVADA.

Experiencia del miembro de la familia

No hay cambios en la experiencia existente de padres/familias con esta función. El flujo de usuario es exactamente el mismo.

Una vez que la información de un miembro de la familia ha sido sincronizada desde Classlink, Seesaw enviará un correo electrónico al miembro de la familia. El miembro de la familia será dirigido a:

1. Crear una cuenta de Seesaw si aún no tiene una.

2. Reclamar la conexión del estudiante que se ha realizado mediante la sincronización. 

Preguntas Frecuentes

1. Si un padre está conectado utilizando este método pero luego necesita ser desconectado por razones legales, ¿sucederá eso automáticamente cuando se le retire de su cuenta de Classlink, o necesitarán hacerlo manualmente?
   
   Esto puede hacerse automáticamente, dependiendo de qué configuraciones elija el cliente
   
    
2. Si una familia recibe la invitación pero piensa que es spam y la elimina, ¿tendrán que invitarles manualmente de nuevo o seguirán recibiendo invitaciones como parte de la sincronización hasta que se conecten?
   
   No seguimos enviando, ya que no hay forma de saber si han eliminado la invitación o si simplemente la están ignorando. Tendrían que ser añadidos manualmente a través del panel de la organización.
   
    
3. Si un miembro de la familia tiene tanto su correo electrónico como su número de teléfono en Classlink, ¿cuál será el método de comunicación predeterminado para la invitación de Seesaw?
   
   El correo electrónico es el predeterminado.
   
    
4. ¿Qué sucede si el Acceso Familiar es desactivado por el maestro o la escuela?
   
   Si el Acceso Familiar es deshabilitado por el maestro/escuela, la familia permanecerá conectada a su estudiante, pero no verán ninguna clase ni trabajo del estudiante.
   
    
5. ¿Cuándo se enviará la invitación a los miembros de la familia? 
   
   Las invitaciones se enviarán en el momento de tu Sincronización Nocturna.