Preguntas frecuentes sobre la creación de listas con ClassLink

¡Sí! Puedes usar ClassLink este año, incluso si has utilizado la creación de clases con CSV o Clever en el pasado.

Anteriormente Clever Rostering, deberás contactar al Soporte de Seesaw para eliminar los Clever_IDs de tus escuelas, maestros y estudiantes (este ID no es visible para el Administrador). No puedes crear listas con ClassLink sin eliminar primero estos datos. 

Anteriormente CSV Rostering, deberás contactar al Soporte de Seesaw para asegurarte de que los paneles de control de tu escuela y las cuentas de usuario estén listos para sincronizar. 

Si es tu primer año creando tus clases en Seesaw a través de ClassLink, tus maestros no recibirán un correo electrónico de Seesaw hasta que activemos tu distrito. La activación del distrito ocurre después de la sincronización y tú has confirmado que tus nuevas clases se ven correctas.

Después de la activación, tus maestros recibirán un correo electrónico informándoles que sus nuevas clases están disponibles. Para cualquier maestro que sea completamente nuevo en Seesaw, también se le pedirá que agregue una contraseña a su cuenta.

Si eres un distrito que ha creado listas a través de ClassLink antes, tu distrito ya está activado. Tus maestros recibirán un correo electrónico informándoles cómo acceder a sus clases inmediatamente después de que la sincronización haya terminado de procesarse.

Seesaw y ClassLink se sincronizarán una vez al día comenzando a las 11:30 p. m. ET.

Puedes configurar RosterServer para sincronizar con ClassLink a la hora que elijas. Cualquier cambio que realices en tus datos de compartición que estén presentes en ClassLink antes de las 11:30 p. m. ET se enviará a Seesaw durante el evento de sincronización nocturna.

¡Puedes encontrar más sobre configurar un horario de sincronización en RosterServer aquí!

¡Nada! Las cuentas y paneles de control existentes permanecerán como están. Cualquier cuenta de maestro o estudiante simplemente se actualizará con los datos sincronizados de ClassLink. No se cambiarán clases anteriores (la sincronización no afecta a las clases creadas manualmente).

Cuando ClassLink y Seesaw se sincronicen por primera vez, ClassLink buscará estudiantes existentes para actualizar sus cuentas e inscribirlos en sus nuevas clases. Para que ClassLink encuentre estudiantes existentes en Seesaw, el campo de correo electrónico y/o el campo de ID de estudiante en Seesaw deben coincidir con el campo de correo electrónico y/o SourcedID en ClassLink. Seesaw no puede coincidir con el número de estudiante o los campos de ID estatal.

Los datos se fusionarán si se cumplen ciertos parámetros. Para los maestros, su dirección de correo electrónico registrada en ClassLink deberá estar listada en su cuenta de Seesaw. Para los estudiantes, su dirección de correo electrónico registrada en ClassLink y/o ID de origen deberán coincidir con su dirección de correo electrónico de Seesaw y/o ID de estudiante. Si todo coincide, las cuentas deberían fusionarse sin problemas y estar listas para sincronizar con ClassLink.

Cuando agregas maestros a tu panel de control, todas sus clases, estudiantes y publicaciones estarán conectados a tu panel de control también. Estos estudiantes no serán reconocidos por ClassLink hasta que se agregue un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico a su cuenta. Si deseas que los datos de tu estudiante de su clase anterior permanezcan conectados a su cuenta, deberás agregar un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico a su cuenta para que sean reconocidos por ClassLink.

Cuando se inicia la sincronización de ClassLink, buscará estudiantes existentes en Seesaw. Cuando ClassLink encuentre un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico que reconozca, actualizará la cuenta existente e inscribirá a ese estudiante en sus nuevas clases. Si ClassLink no puede encontrar un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico en Seesaw, creará una cuenta para ese estudiante e inscribirá en sus clases.

El ID de estudiante en Seesaw debe coincidir con el SourcedID en ClassLink. No podemos hacer coincidir el número de estudiante, nombre de usuario o ID estatal que está en ClassLink.

Si no agregaste un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico a tus estudiantes antes de la sincronización de ClassLink, tus estudiantes tendrán dos cuentas en Seesaw. Puedes fusionar las cuentas para mantener sus datos de años anteriores conectados a su cuenta. O, *puedes archivar cuentas antiguas y comenzar de nuevo con las cuentas sincronizadas de ClassLink. (*recomendado)

 Para fusionar cuentas, consulta las instrucciones a continuación. 

1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Seesaw en https://app.seesaw.me.
2. Toca 'Asignar ID de estudiante faltantes' en la sección de Herramientas de Administrador. 
3. Obtén una exportación de SourcedIDs de ClassLink.
4. Ingresa los ID de estudiante faltantes utilizando datos de ClassLink.
   Puedes filtrar esta lista de estudiantes por clase utilizando el menú de filtro por clase (parte superior derecha) si eso es más sencillo.
5. Toca 'ID en uso por StudentName. Haz clic aquí para fusionar.'. 
6. Sigue los pasos para fusionar al estudiante en una sola cuenta. Asegúrate de que esta información sea correcta. Esto no se puede deshacer.

Los estudiantes deben iniciar sesión en ClassLink a través de LaunchPad para iOS. Seleccionar la aplicación Seesaw desde LaunchPad abrirá la aplicación móvil en dispositivos móviles (como iPads) y Seesaw basado en la web para estudiantes que usan laptops, computadoras y Chromebooks. Esta función solo está disponible para iOS y no está disponible en Android.

Actualmente no es posible usar Classlink o Clever SSO si no estás registrando tus clases con Classlink o Clever.

Para cualquier persona que no esté en tu SIS (por ejemplo: Paras, co-docentes que no están inscritos en la clase, especialistas, administradores, directores, etc.) pero que necesite tener una cuenta de docente en Seesaw, esas cuentas deberán ser creadas fuera de la sincronización. Hay algunas maneras diferentes de hacerlo, todas las cuales se pueden encontrar aquí.

Los roles de administrador se pueden agregar en cualquier momento utilizando los pasos que se encuentran aquí.

Estas personas pueden iniciar sesión en app.seesaw.me a través de Correo/Contraseña o SSO.

¡Sugerimos compartir solo tus clases de Aula/Asesoría con Seesaw! La mayoría de los estudiantes (especialmente los más jóvenes) no usan Seesaw con múltiples clases. Si todas las clases en tu SIS se comparten, entonces cada estudiante podría terminar teniendo un gran número de clases. Esto puede confundir a los estudiantes y docentes y causar problemas con los estudiantes que envían trabajos a la clase equivocada.

¡Por favor contacta a tu representante de ClassLink para obtener información sobre cómo crear clases personalizadas o actualizar las reglas de compartición para filtrar clases excesivas!

Por favor, consulta nuestro video: Editando tus Reglas de Compartición de ClassLink para más información sobre cómo actualizar tus reglas de compartición de ClassLink.

Una vez que hayas sincronizado tus datos de ClassLink a Seesaw, todos los docentes y estudiantes podrán ver sus clases si inician sesión. Si no deseas que los estudiantes y docentes vean sus clases, por favor no compartas los datos del año escolar actual con Seesaw hasta esa fecha.

Como administrador, puedes especificar un rango de direcciones IP de tu red escolar en el panel de Seesaw. Cuando se especifican rangos de direcciones IP de confianza para una escuela, los estudiantes que usan Seesaw fuera de tu red escolar no podrán ver el trabajo de OTROS estudiantes. Esto es útil si tienes estudiantes iniciando sesión desde casa y deseas evitar que los miembros de la familia puedan ver a otros estudiantes en la clase. Haz clic aquí para más información sobre direcciones IP de confianza. 

No tenemos una forma de combinar clases, o mover datos fácilmente de una clase a otra. Los docentes tendrán que mover manualmente los elementos de una clase a otra uno por uno o comenzar de nuevo en la clase creada por ClassLink. ¡No recomendamos que los docentes creen sus propias clases si estás usando ClassLink para registrar tus clases!

Desafortunadamente, una vez que se ha iniciado la sincronización entre ClassLink y Seesaw, no tenemos una forma de ocultar clases a los docentes. Si no deseas que los docentes vean sus listas de clases hasta una fecha determinada, por favor no compartas los datos del año escolar actual con Seesaw hasta esa fecha.

Después de que la sincronización haya terminado de procesarse, los estudiantes pueden iniciar sesión a través del Portal de ClassLink y acceder a Seesaw. Si no deseas que los estudiantes vean sus clases, ¡por favor no compartas los datos del año escolar actual con Seesaw hasta esa fecha!

Por defecto, el Acceso Familiar está desactivado para las nuevas clases. Sin embargo, si tienes el Acceso Familiar habilitado para tu escuela o distrito, las nuevas clases serán visibles para los miembros de la familia conectados en su aplicación. Si no deseas que los miembros de la familia accedan a la nueva información de clase de su estudiante, puedes desactivar el Acceso Familiar en bloque desde el panel de la escuela. ¡Aquí te mostramos cómo!

Nota: Es posible que los miembros de la familia inicien sesión en el Portal de ClassLink como estudiantes y vean la clase de su hijo.

Las capacidades de registro de Clever y Classlink están integradas en nuestro producto Seesaw District. Para ser elegible para nuestro producto District, se deben comprar dos o más paneles escolares bajo un solo contrato.

Como escuela individual, puedes registrar tus clases con una importación CSV, lo que asegura un proceso de configuración más fluido para tu comunidad de aprendizaje. Para registrar clases con una importación CSV, por favor sigue los pasos aquí.