So richten Sie die Klassenverwaltung mit Clever ein

Bevor Sie Ihre Clever-Daten zum ersten Mal mit Seesaw synchronisieren, müssen Sie Ihre Freigaberegeln in Clever einrichten.

Beginnen Sie diesen Prozess mindestens 2 Wochen bevor Schüler und Lehrer Zugriff auf Seesaw benötigen.

1. Fügen Sie Seesaw in Ihrem Clever District Admin-Konto hinzu
   1. Tippen Sie auf Anwendungen > Anwendung hinzufügen.
   2. Suchen Sie nach Seesaw (Rostering) und folgen Sie den Anweisungen, um Seesaw zu Ihrer Anwendungsübersicht hinzuzufügen.
2. Datenfreigabe öffnen
   1. Tippen Sie auf „Anwendungen“ > „Meine Anwendungen“ > „Seesaw“, um auf die Datenfreigabe zuzugreifen.
   2. Wir empfehlen die Auswahl von „Freigabe nach Regeln“.
3. Teilen Sie Klassen für Stamm- oder Beratungsgruppen
   1. Stellen Sie sicher, dass Sie „Geführte Freigabe“ verwenden und wählen Sie entweder „Neue Freigabeeinstellungen speziell für Seesaw erstellen“ ODER „Seesaws vorgeschlagenes Datenfreigabe-Template verwenden“.
   2. Ein „Abschnitt“ in Clever erstellt eine Klasse in Seesaw.
   3. Fügen Sie Stamm- oder Beratungsabschnitte zu Seesaw hinzu:
   4. Tippen Sie auf „Diese Regel hinzufügen“ > „Fertig“ „Bearbeitung“ > „Freigaberegeln speichern“ > Ja.
   5. Teilen Sie nur Stamm- oder Beratungsgruppen (oder eine einzelne Klasse, die die Schülerliste für eine Lehrkraft erfasst) für die Jahrgangsstufen, die Sie erworben haben. Teilen Sie nicht Ihre gesamte Schule oder Ihren gesamten Bezirk.
   6. Die Jahrgangsstufe ist bei einer Clever-Klasse nicht erforderlich. Wenn Sie keine Jahrgangsstufe angeben, werden die Klassen in Seesaw als Jahrgangsstufe „andere“ synchronisiert.
   7. Überprüfen Sie die FAQs von Clever für weitere Details.
4. Teilen Sie zusätzliche Abschnitte
   Wenn Sie zusätzliche Klassen (wie Fachklassen) teilen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Verwenden Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Freigabe nach Abschnitt-Regel die Dropdown-Menüs, um Fächer, Jahrgänge oder Schulen auszuwählen.
   2. Tippen Sie auf „Regel speichern“ > „Fertig“ „Bearbeitung“ > „Freigaberegeln speichern“ > „Ja“.
5. Richten Sie Regeln für das Personal ein
   Wenn Sie eine Personaldatei (csv) haben, die Sie mit Clever teilen, legen Sie auch dafür Regeln fest. Alle Benutzer, die aus der Personaldatei geteilt werden, erhalten Administratorzugang in Seesaw, daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Freigaberegeln festlegen, bevor Sie mit Seesaw synchronisieren. Detaillierte Anweisungen von Clever finden Sie hier!
   
   HINWEIS: Standardmäßig fügt die Synchronisierung nur Administrator- und Lehrer-Konten hinzu. Wenn Sie möchten, dass Administrator- oder Lehrer-Konten durch die Synchronisierung entfernt werden, können Sie diese Einstellung im Abschnitt Rostering in den District Wide Settings aktivieren. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.
6. Bestätigen Sie die Freigaberegeln
   1. Bestätigen Sie, dass Schüler, Lehrer und Abschnitte für jede Regel korrekt sind.
   2. Seesaw repliziert Ihre Clever-Daten und erstellt für jeden in Clever geteilten Abschnitt eine Klasse. Verwenden Sie das Bleistift-Symbol, um bei Bedarf bestehende Regeln zu bearbeiten.
7. Bestätigen Sie die Zahlen
   1. Bestätigen Sie, dass die Gesamtzahl der Schüler, Lehrer und Abschnitte mit dem übereinstimmt, was Ihre Schule/Ihr Bezirk erworben hat.
   2. Tippen Sie auf Mit Anwendung teilen.
   3. HINWEIS: Abschnitte = Seesaw-Klassen

Stellen Sie sicher, dass Folgendes korrekt ist: 

1. Das SIS_ID-Feld in Clever entspricht der Schüler-ID in Seesaw – Diese Nummer darf sich nicht ändern und ist wichtig, damit Journale die Schüler von Jahr zu Jahr verfolgen können.
2. Die Anzahl der Schüler und Organisationen sollte mit Ihrem Seesaw-Abonnement übereinstimmen.
3. Nur die richtigen Klassen wurden geteilt

Sobald Ihre Daten in Clever bereitstehen, müssen Sie sich bei Seesaw anmelden und eine vollständige Clever-Synchronisierung durchführen, um Seesaw-Klassen zu erstellen.

Beim ersten Synchronisieren wird empfohlen, dass Seesaw die geteilten Daten überprüft, um mögliche Probleme zu erkennen. Wenn Sie bereit sind zu synchronisieren, wenden Sie sich bitte an den Seesaw-Support und informieren Sie ihn!

⚠️  Bitte beachten Sie, dass die Benutzerzahlen im Roster Sync Dashboard anzeigen, wie viele Benutzer jedes Typs bereit sind, von Clever in Seesaw synchronisiert zu werden. Sie können Unterschiede zwischen den Benutzerzahlen in Clever und Seesaw feststellen. Dies liegt daran, dass Benutzer, die mehreren Schulen zugeordnet sind, im Clever-Portal unterschiedlich gezählt werden können. Die Benutzerzahlen werden zuerst auf Schulebene berechnet und dann für eine Gesamtsumme auf Distriktebene zusammengeführt.

1. Melden Sie sich als Administrator unter app.seesaw.me an.
2. Tippen Sie im Seesaw District Dashboard auf Manage Roster Sync.
3. Tippen Sie im Roster Sync Dashboard auf den Pfeil nach unten bei Run Partial Sync > Run Full Sync.
4. Wenn Ihre nächtliche Synchronisierung pausiert ist, tippen Sie auf Resume nightly sync.

✅ Ein grünes Häkchen erscheint, wenn eine Schule erfolgreich synchronisiert wurde.

📣 Wenn bei einer Schule „Nicht eingerichtet“ angezeigt wird, diese aber in Ihrem Kauf enthalten ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.