كيفية إعداد الجداول باستخدام Clever

قبل مزامنة بيانات Clever الخاصة بك مع Seesaw لأول مرة، ستحتاج إلى إعداد قواعد المشاركة في Clever.

ابدأ هذه العملية قبل أسبوعين على الأقل من احتياج الطلاب والمعلمين للوصول إلى Seesaw.

1. أضف Seesaw إلى حساب مسؤول المنطقة في Clever
   1. اضغط على التطبيقات > إضافة تطبيق.
   2. ابحث عن Seesaw (Rostering) واتبع التعليمات لإضافة Seesaw إلى قائمة تطبيقاتك.
2. افتح مشاركة البيانات
   1. اضغط على "التطبيقات" > "تطبيقاتي" > "Seesaw" للوصول إلى مشاركة البيانات.
   2. نوصي باختيار "المشاركة حسب القواعد".
3. مشاركة فصول الصف الرئيسي/الإرشاد
   1. تأكد من أنك تستخدم "المشاركة الموجهة" واختر إما "إنشاء إعدادات مشاركة جديدة خاصة بـ Seesaw" أو "استخدم قالب مشاركة البيانات المقترح من Seesaw".
   2. كل "قسم" في Clever ينشئ فصلاً في Seesaw.
   3. أضف أقسام الصف الرئيسي/الإرشاد إلى Seesaw:
   4. اضغط على "إضافة هذه القاعدة" > "تم" "تحرير" > "حفظ قواعد المشاركة" > نعم.
   5. شارك فقط فصول الصف الرئيسي/الإرشاد (أو أي فصل واحد يحتوي على قائمة الطلاب للمعلم) للمستويات الصفية التي تم شراؤها. لا تشارك مدرستك أو منطقتك بالكامل.
   6. المستوى الصفي غير مطلوب في فصل Clever. إذا لم تقم بتضمين مستوى صفي، ستتم مزامنة الفصول كمستوى "آخر" في Seesaw.
   7. راجع الأسئلة الشائعة من Clever لمزيد من التفاصيل.
4. مشاركة أقسام إضافية
   إذا كنت ترغب في مشاركة فصول إضافية (مثل فصول التخصصات)، إليك الطريقة:
   1. في قسم قاعدة المشاركة المخصصة حسب القسم، استخدم قوائم الاختيار لتحديد المواد أو الصفوف أو المدارس.
   2. اضغط على "حفظ القاعدة" > "تم" "تحرير" > "حفظ قواعد المشاركة" > "نعم".
5. إعداد قواعد الموظفين 
   إذا كان لديك ملف موظفين (csv) تشاركه مع Clever، قم بإعداد القواعد لذلك أيضًا. جميع المستخدمين الذين تتم مشاركتهم من ملف الموظفين سيحصلون على صلاحية المسؤول في Seesaw، لذا من المهم أن تقوم بإعداد قواعد المشاركة قبل المزامنة مع Seesaw. يمكنك العثور على تعليمات مفصلة من Clever هنا!
   
   ملاحظة: بشكل افتراضي، ستضيف المزامنة فقط حسابات المسؤولين والمعلمين. إذا كنت ترغب في إزالة حسابات المسؤولين أو المعلمين من خلال المزامنة، يمكنك تفعيل هذا الإعداد ضمن قسم Rostering في إعدادات المنطقة. مزيد من المعلومات حول هذا الإعداد يمكن العثور عليها هنا.
6. تأكيد قواعد المشاركة
   1. تأكد من أن الطلاب والمعلمين والأقسام صحيحة لكل قاعدة.
   2. سيقوم Seesaw بنسخ بيانات Clever الخاصة بك وإنشاء فصل لكل قسم تتم مشاركته في Clever. استخدم أيقونة القلم لتعديل القواعد الحالية إذا لزم الأمر
7. تأكيد الأعداد
   1. تأكد من أن العدد الإجمالي للطلاب والمعلمين والأقسام يطابق ما تم شراؤه لمدرستك/منطقتك.
   2. اضغط على مشاركة مع التطبيق.
   3. ملاحظة: الأقسام = فصول Seesaw

تأكد من صحة ما يلي: 

1. حقل SIS_ID في Clever يطابق رقم هوية الطالب في Seesaw - لا يمكن تغيير هذا الرقم وهو مهم لانتقال اليوميات مع الطلاب من عام لآخر.
2. يجب أن يتطابق عدد الطلاب والمؤسسات مع ما تم شراؤه في اشتراك Seesaw الخاص بك.
3. تمت مشاركة الفصول الصحيحة فقط

بمجرد أن تكون بياناتك جاهزة في Clever، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Seesaw وإجراء مزامنة Clever كاملة لإنشاء فصول Seesaw. 

في المرة الأولى التي تقوم فيها بالمزامنة، يُوصى بأن يقوم Seesaw بمراجعة البيانات المشتركة لاكتشاف أي مشكلات محتملة. عندما تكون مستعدًا للمزامنة، تواصل مع دعم Seesaw لإبلاغهم بذلك!

⚠️  يرجى الملاحظة، تعرض لوحة تحكم مزامنة القوائم عدد المستخدمين من كل نوع الجاهزين للمزامنة من Clever إلى Seesaw. قد تلاحظ بعض الاختلافات بين أعداد المستخدمين في Clever وSeesaw. وذلك لأن المستخدمين المرتبطين بعدة مدارس قد يتم احتسابهم بشكل مختلف في بوابة Clever. يتم حساب أعداد المستخدمين أولاً على مستوى المدرسة، ثم يتم جمعها للحصول على العدد الإجمالي للمنطقة.

1. سجّل الدخول كمسؤول على app.seesaw.me.
2. من لوحة تحكم منطقة Seesaw، اضغط على إدارة مزامنة القوائم.
3. من لوحة تحكم مزامنة القوائم، اضغط على السهم لأسفل على تشغيل مزامنة جزئية > تشغيل مزامنة كاملة.
4. إذا كانت المزامنة الليلية متوقفة مؤقتًا، اضغط على استئناف المزامنة الليلية.

✅ سيظهر علامة صح خضراء عند نجاح مزامنة المدرسة.

📣 إذا ظهرت مدرسة على أنها "غير مُعدة" ولكنها مشمولة في مشترياتك، يرجى التواصل مع مدير نجاح العملاء الخاص بك.