دليل نهاية العام الدراسي

يمكن للمسؤولين أرشفة جميع فصول العام الماضي في خطوة واحدة حتى لا يضطر المعلمون إلى ذلك، ويمكنهم اختيار أرشفة الفصول بشكل جماعي. المدارس التي تستخدم Clever أو ClassLink أو Wonde في تنظيم الفصول لا تحتاج إلى أرشفة الفصول. 

أرشفة الفصل ستزيله من قائمة الفصول النشطة لديك وتنقل جميع المشاركات في الفصل إلى عرض المحفظة التاريخية.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول الخاص بك في Seesaw .
2. مسؤولو المدارس: في علامة التبويب نظرة عامة، اضغط على رابط أرشفة الفصول القديمة في قسم أدوات المسؤول.
   مسؤولو المناطق: من لوحة تحكم المنطقة الخاصة بك، اضغط على رابط أرشفة الفصول القديمة في قسم أدوات المسؤول.
    
3. استخدم محدد التاريخ لأرشفة جميع الفصول التي تم إنشاؤها في العام الماضي. ملاحظة: تنسيق التاريخ هو الشهر/اليوم/السنة.
    

ملاحظة: نوصي بشدة بإنشاء فصول جديدة كل عام وأرشفة الفصول القديمة بدلاً من إعادة استخدام فصول العام السابق.

سيتمكن أفراد العائلة المتصلون من الوصول إلى فصول أطفالهم المؤرشفة من خلال حساب Seesaw الخاص بهم!    

إزالة المعلمين من لوحة التحكم الخاصة بك الذين لم يعودوا يعملون في مدرستك هي خطوة مهمة في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يغادر فيه المعلم. ضع في اعتبارك، أنك سترغب في القيام بذلك بمجرد أن لا يحتاج المعلم إلى الوصول إلى بيانات الطلاب.

ملاحظة: إذا كان المعلم الذي تقوم بإزالته هو المعلم الوحيد المدرج في صف، فسيتم تعيين المسؤول الذي أزال المعلم تلقائيًا كمعلم لذلك الصف. لتعديل ذلك، يرجى اتباع الخطوات الخاصة بـ إضافة المعلمين إلى الصفوف الموجودة.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول Seesaw.
2. اضغط على تبويب المعلمين.
3. ابحث عن اسم المعلم في لوحة التحكم الخاصة بك.
4. اضغط على زر … الموجود إلى يمين اسم المعلم.
5. اضغط على تعديل المعلم.
6. قم بالتمرير لأسفل واضغط على إزالة المعلم من المدرسة.
7. أكد الإزالة بالضغط على إزالة المعلم من المدرسة.
    

إزالة المعلم من مدرستك لا تحذف حسابه. بدلاً من ذلك، يتم تحويل حسابه إلى النسخة المجانية من Seesaw. سيفقد المعلم الوصول إلى جميع الصفوف على لوحة تحكم مدرستك، لكن الأنشطة التي أنشأها وحفظها ستظل موجودة في حسابه.

لمعرفة المزيد حول كيفية تغير أذونات وميزات حسابهم، يرجى الاطلاع على ماذا يحدث عندما يتم إزالة حساب المعلم من اشتراك مدفوع

إزالة المسؤولين من لوحات تحكم المدرسة والمنطقة الذين لم يعودوا يعملون في منطقتك هي خطوة مهمة في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يتغير فيه فريق الإدارة الخاص بك. ضع في اعتبارك، أنك تريد القيام بذلك بمجرد أن لا يحتاجوا بعد الآن إلى الوصول إلى بيانات الطلاب.

إزالة مسؤولي مستوى المدرسة

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول Seesaw الخاص بك.
2. اضغط على أيقونة الترس (أعلى اليمين).
    
3. اضغط على إدارة مسؤولي المدرسة.
4. ضمن قائمة المسؤولين الحاليين، اضغط على إزالة بجانب أي مسؤولين لم يعودوا بحاجة إلى الوصول كمسؤول مدرسة

إذا كان هناك حاجة لإضافة مسؤولين إضافيين، يمكن القيام بذلك باتباع خطوات دعوة مسؤولين آخرين.

إزالة مسؤولي مستوى المنطقة

📣 ملاحظة: يجب أن يكون هناك مسؤول منطقة واحد على الأقل في جميع الأوقات.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول Seesaw الخاص بك.
2. في لوحة تحكم المنطقة، تحت أدوات مسؤول المنطقة، اضغط على إعدادات المنطقة الشاملة.
3. اضغط على المصادقة والأمان.
4. اضغط على إزالة بجانب اسم المسؤول.
5. اضغط على موافق لتأكيد الإزالة.

إذا كان هناك حاجة لإضافة مسؤولين إضافيين، اتبع خطوات دعوة مسؤولي المنطقة. 

إذا لم تكن بحاجة إلى أن يصل المعلمون أو الطلاب إلى المحافظ التاريخية، فتخطى هذه الخطوة!

يستخدم Seesaw معرف الطالب للحفاظ على محافظ الطلاب من فصول وسنوات مختلفة معًا. قد يكون لديك طلاب بدأوا باستخدام النسخة المجانية من Seesaw. هؤلاء الطلاب لا يملكون معرف طالب. بعض هؤلاء الطلاب قد يكون لديهم أيضًا حسابات متعددة لأنهم استخدموا Seesaw في فصول متعددة. ستحتاج إلى تعيين معرف طالب فريد لكل طالب ودمج حسابات الطلاب المكررة إذا كنت تريد أن يتمكن طلابك من الوصول إلى البيانات التاريخية ومجلة موحدة واحدة.

تعرف على المزيد حول تعيين المعرفات ودمج المجلات هنا.

ملاحظة: الطلاب في فصول البريد الإلكتروني/تسجيل الدخول الموحد لن يظهروا في قسم المعرفات المفقودة. يمكن إضافة معرفات الطلاب الخاصة بهم أثناء استيراد قائمة CSV للسنة القادمة.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول Seesaw الخاص بك.
2. في علامة التبويب نظرة عامة، اضغط على تعيين معرفات الطلاب المفقودة في قسم أدوات المسؤول.
3. اكتب معرف الطالب لكل طالب. إذا كانت مدرستك ستستخدم Clever لتسجيل الفصول، يرجى التأكد من أن معرف الطالب في Seesaw يطابق معرف نظام معلومات الطلاب (SIS) في Clever.
4. استخدم خيار التصفية حسب لتصفية أسماء الطلاب حسب الفصل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تضيف المعرفات فقط للطلاب في فصول محددة.
5. اضغط على حفظ.
    

ملاحظة: إذا كنت تريد تحديث معرفات الطلاب بشكل جماعي، يمكنك استخدام أداة التعديل الجماعي عبر CSV. أداة التعديل الجماعي عبر CSV لن تدمج حسابات الطلاب المكررة.

بعد أرشفة صفوف العام الماضي، ستقوم بأرشفة حسابات الطلاب.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب المسؤول في Seesaw.
2. في علامة التبويب نظرة عامة، اضغط على رابط أرشفة حسابات الطلاب في قسم أدوات المسؤول.
3. اضغط على أرشفة حسابات الطلاب القديمة
4. اضغط على أرشفة حسابات الطلاب القديمة
   ملاحظة: لن يتم حذف حسابات الطلاب.
    

يضمن أرشفة الطلاب القدامى حصولك على أدق التحليلات لمدرستك أو منطقتك التعليمية.

عند تسجيل صفوفك في العام الدراسي القادم، سيتم إعادة تفعيل الطلاب المدرجين في تلك الصفوف تلقائيًا.

قد يكون هناك بعض المعلمين الذين استخدموا Seesaw هذا العام ولكنهم لن يعملوا بعد الآن في مدرستك. سترغب في إزالتهم من لوحة إدارة المدرسة الخاصة بك لفصلهم عن اشتراكك.

ملاحظة: لن يقوم التزامن مع Clever/ClassLink/Wonde بإزالة حسابات المعلمين المتزامنة تلقائيًا من لوحة إدارة مدرستك ما لم تقم بتمكين إعدادات إزالة المعلمين والإداريين في إعدادات تزامن القائمة. لن يقوم التزامن بإزالة أي معلمين تم إضافتهم يدويًا إلى Seesaw (مثل المتخصصين، المدربين، إلخ).

يمكنك ترك أي معلمين سيستمرون في العمل في مدرستك. تحتاج فقط إلى إزالة المعلمين الذين لم يعد من المفترض أن يستخدموا اشتراك Seesaw الخاص بك.

ملاحظة: إذا رغب المعلمون في الاستمرار باستخدام حساباتهم الحالية في Seesaw المجاني، يرجى الاتصال بدعم Seesaw لإزالة معرف Clever/ClassLink/Wonde من حساب المعلم. يمكنك قراءة المزيد عن هذه العملية في قائمة التحقق لنهاية العام للمعلمين.

لمراجعة المعلمين على لوحة إدارة المدرسة الخاصة بك، انقر على تبويب المعلمين. إلى يمين اسم المعلم، انقر على النقاط الثلاث، ثم اختر "تعديل المعلم". بعد ذلك، قم بالتمرير لأسفل وانقر على "إزالة المعلم من المدرسة". سيتم إضافة مسؤول كمعلم إلى أي صف يكون المعلم الذي تتم إزالته هو المعلم الوحيد فيه.

هل تحتاج إلى دعم إضافي؟ اطلع على كيفية إزالة المعلمين من لوحة إدارة مدرستك.

إزالة المسؤولين من لوحات تحكم المدرسة والمنطقة الذين لم يعودوا يعملون في منطقتك هي خطوة مهمة أخرى في نهاية العام، ولكن يمكن القيام بها في أي وقت يتغير فيه فريق الإدارة الخاص بك. ضع في اعتبارك، أنك سترغب في القيام بذلك بمجرد أن لا يحتاجوا بعد الآن إلى الوصول إلى بيانات الطلاب.

إزالة مسؤولي مستوى المدرسة

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول Seesaw.
2. اضغط على أيقونة الترس (أعلى اليمين)
3. اضغط على 'إدارة مسؤولي المدرسة'
4. ضمن قائمة المسؤولين الحاليين، اضغط على 'إزالة' بجانب أي مسؤولين لم يعودوا بحاجة إلى الوصول كمسؤولين في المدرسة

إذا كان هناك حاجة لإضافة مسؤولين إضافيين، يمكن القيام بذلك باتباع خطوات دعوة مسؤولين آخرين. يمكنك أيضًا تفعيل إعدادات إزالة المعلمين والمسؤولين في إعدادات مزامنة القوائم للسماح للمزامنة بإزالة مسؤولي مستوى المدرسة الذين لم يعودوا مشمولين في بيانات المزامنة الخاصة بك.

إزالة مسؤولي مستوى المنطقة

📣 ملاحظة: يجب أن يكون هناك مسؤول منطقة واحد على الأقل في جميع الأوقات.

1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول Seesaw.
2. في لوحة تحكم المنطقة، ضمن أدوات مسؤول المنطقة، اضغط على إعدادات المنطقة الشاملة.
3. اضغط على المصادقة والأمان.
4. اضغط على إزالة بجانب اسم المسؤول.
5. اضغط على موافق لتأكيد الإزالة.

إذا كان هناك حاجة لإضافة مسؤولين إضافيين، يمكن القيام بذلك باتباع خطوات دعوة مسؤولي المنطقة.

إنهاء العام الدراسي سهل مع Clever و ClassLink! لضمان عدم حدوث تغييرات غير متوقعة في بياناتك خلال عطلة المدرسة، يمكن لـ Seesaw إيقاف المزامنة الليلية لـ Clever أو ClassLink أو Wonde تلقائيًا.

لا تحتاج إلى القلق بشأن أرشفة الفصول خلال الصيف. سيتم أرشفة جميع الفصول من العام الدراسي السابق عند تشغيل المزامنة الكاملة في بداية العام الدراسي الجديد. لن يقوم Seesaw بتشغيل المزامنة تلقائيًا في بداية العام الدراسي الجديد.

ملاحظة: إذا كنت ترغب في إلغاء إيقاف المزامنة التلقائية، يرجى الانتقال إلى لوحة تحكم المنطقة الخاصة بك > إعدادات المنطقة العامة > الترتيب > إيقاف تشغيل "إيقاف المزامنة". مع إيقاف هذا الإعداد، ستستمر المزامنة في العمل كل ليلة.

لإيقاف أو استئناف المزامنة في أي وقت، استخدم زر "المزامنة الليلية" في لوحة إدارة مزامنة الترتيب.

إيقاف المزامنة سيمنع أي تغييرات في الترتيب من Clever أو ClassLink أو Wonde من التنفيذ حتى تقوم بإعادة تشغيل المزامنة من لوحة إدارة مزامنة الترتيب.إذا لم تظهر الفصول الجديدة، فمن المحتمل أن المزامنة بحاجة إلى إعادة التشغيل والمزامنة.

بعد أن يقوم نظام معلومات المدرسة (SIS) بتحديث الترتيبات للعام، ستحتاج إلى إجراء مزامنة كاملة لإنشاء فصولك الجديدة للعام الدراسي.

عندما تكمل جميع مدارسك إعداد ترتيباتها للعام الدراسي الجديد، ستحتاج إلى مزامنة البيانات الجديدة. انتقل إلى لوحة إدارة مزامنة الترتيب واضغط على زر "المزامنة الليلية" في أعلى لوحة إدارة مزامنة الترتيب لاستئناف المزامنة. ثم اضغط على السهم المنسدل بجانب "تشغيل المزامنة الجزئية" في أعلى لوحة إدارة مزامنة الترتيب واضغط على "تشغيل المزامنة الكاملة" لإجراء مزامنة كاملة وإنشاء فصول جديدة.