كيفية تفعيل مزامنة العائلات في Clever

الجمهور المستهدف: مسؤولو المناطق التعليمية الذين لديهم اشتراكات على مستوى المنطقة

يدعم Seesaw الطلاب من خلال توفير جمهور حقيقي لأعمالهم - بما في ذلك أفراد العائلة! أصبح ربط العائلات وجعلهم يشاركون في Seesaw أسهل من أي وقت مضى. قم بتبسيط تفاعل العائلة من خلال تفعيل مزامنة العائلة. أثناء مزامنة قوائمك، يقوم Seesaw بجلب أفراد العائلة من Clever ويرسل دعوة للاتصال. تقبل مزامنتنا نوع جهة الاتصال: ولي أمر أو نوع جهة الاتصال: عائلة إذا كانت علاقة جهة الاتصال هي ولي أمر/وصي.

قبل تفعيل مزامنة العائلة

يجب أن تكون بيانات العائلة مُعبأة مسبقًا في أنواع أدوار الوالدين والأوصياء. تأكد من تكوين إعدادات المشاركة الصحيحة حتى يتمكن Seesaw من الوصول إلى البيانات.

ملاحظة: بينما يُعد السماح بالوصول إلى هذه الحقول إذن مشاركة مطلوب، يحتاج Seesaw فقط إلى عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لأفراد العائلة. يمكن للمنطقة التعليمية تحديد ما إذا كانت ترغب في إدخال البيانات في كل من حقلي البريد الإلكتروني والهاتف في نظام معلومات الطلاب الخاص بهم.

إذا تم بالفعل إنشاء حساب أحد أفراد العائلة في Seesaw باستخدام كل من عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، فسيكون كلا الحقلين مطلوبين في نظام معلومات الطلاب حتى تتعرف المزامنة على الحساب وتربطه.

لا يمكن لمسؤولي المنطقة تغيير أي بيانات في حساب العائلة. إذا لم يتطابق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف في Clever مع ما هو موجود في Seesaw، يمكن فقط لعضو العائلة تحديث حسابه.

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > الوصول إلى الحقول > حقول جهات الاتصال.
   • الحد الأدنى من الأذونات: المنطقة، البريد الإلكتروني أو الهاتف، الاسم، sis_id، الطلاب، النوع
2. سيقوم Seesaw تلقائيًا بجلب أفراد العائلة المناسبين (تحديدًا أولئك المدرجين في Clever كأولياء أمور أو أوصياء) لدعوتهم إلى Seesaw من خلال مزامنة القوائم الليلية. أو يمكنك اختيار إجراء مزامنة يدوية.
3. ستظهر العائلات التي تمت مزامنتها في لوحة تحكم المؤسسة ضمن علامة تبويب العائلات.

تفعيل مزامنة العائلة

لتفعيل مزامنة العائلة، اتبع الخطوات أدناه:

1. سجّل الدخول إلى حساب مسؤول المنطقة التعليمية الخاص بك.
2. اختر إعدادات على مستوى المنطقة.
3. اختر علامة تبويب مزامنة القوائم.
4. فعّل خيار مزامنة العائلة بتحريك الزر إلى اليمين. سيكون الزر باللون البنفسجي عند تفعيل مزامنة العائلة.

تجربة أفراد العائلة

لا توجد أي تغييرات على تجربة الوالدين/العائلة الحالية مع هذه الميزة. تدفق المستخدم هو نفسه تمامًا.

بمجرد مزامنة معلومات أحد أفراد العائلة من Clever، سيقوم Seesaw بإرسال بريد إلكتروني إلى فرد العائلة. بعد ذلك سيتم توجيه فرد العائلة إلى:

1. إنشاء حساب Seesaw إذا لم يكن لديه حساب بالفعل.

2. تأكيد الاتصال بالطالب الذي تم إنشاؤه من خلال المزامنة.

الأسئلة الشائعة

1. إذا تم ربط أحد الوالدين باستخدام هذه الطريقة ثم احتاج إلى إلغاء الربط لأسباب قانونية، هل سيتم ذلك تلقائيًا عند إزالته من حساب Clever الخاص به، أم يجب القيام بذلك يدويًا؟
   يمكن تنفيذ ذلك تلقائيًا، حسب الإعدادات التي يختارها العميل (أي - هناك علامة يجب تفعيلها لإزالة أفراد العائلة بحيث يكون Clever هو المصدر الرئيسي للبيانات).
    
2. إذا تلقت العائلة الدعوة لكنها اعتقدت أنها بريد عشوائي وقامت بحذفها، هل يجب دعوتهم يدويًا مرة أخرى أم سيستمرون في تلقي الدعوات كجزء من المزامنة حتى يتصلوا؟
   نحن لا نستمر في الإرسال، لأنه لا توجد طريقة لمعرفة ما إذا كانوا قد حذفوا الدعوة أو يتجاهلونها فقط. يجب إضافتهم يدويًا من خلال لوحة تحكم المؤسسة.
    
3. إذا كان لدى أحد أفراد العائلة كل من بريده الإلكتروني ورقم هاتفه في Clever، ما هي وسيلة الاتصال الافتراضية لدعوة Seesaw؟
   البريد الإلكتروني هو الافتراضي.
    
4. ماذا يحدث إذا قام المعلم أو المدرسة بإيقاف تفعيل وصول العائلة؟
   إذا تم تعطيل وصول العائلة من قبل المعلم/المدرسة، سيظل أفراد العائلة مرتبطين بالطالب، لكنهم لن يروا أي فصول أو أعمال للطالب.
    
5. متى سيتم إرسال الدعوة إلى أفراد العائلة؟
   سيتم إرسال الدعوات في وقت المزامنة الليلية الخاصة بك.