如何使用Clever導入班級名單

3.png 受眾:擁有區域訂閱的區域管理員

區域管理員可以使用Clever自動排班功能批量設置您區域的班級、教師和學生帳戶。這比逐一創建帳戶更快速、更簡單。

Seesaw-Logo-Mark-96x96.png 可用性:Clever是Seesaw區域功能的獨家功能

⚠️ 我們強烈建議每年創建新班級並封存舊班級,而不是重複使用前一年的班級。在為即將到來的新學年創建任何新班級之前,請仔細檢查您是否已完成我們的 年終指南

智能排班指南

請注意,如果您在學年中進行排班,我們不建議使用智能排班。請添加現有教師以避免干擾他們的課程,並使用CSV 匯入來建立任何新班級。

在 Clever 中進行初始設定

在您首次將 Clever 數據與 Seesaw 同步之前,您需要在 Clever 中設置共享規則。

  1. 在 Clever District Admin 帳戶中添加 Seesaw
    • 點擊應用程式 > 添加應用程式
    • 搜索 Seesaw (Rostering) 並按照提示將 Seesaw 添加到您的應用程式列表中
  2. 開放數據共享
    點擊「應用程式」 > 「我的應用程式」 > 「Seesaw」以訪問數據共享
    我們建議選擇「按規則共享」
  3. 共享 Homeroom/Advisory 班級
    • 確保您正在使用「Guided Sharing」,並選擇「為 Seesaw 創建新的共享設置」或「使用 Seesaw 建議的數據共享模板」
    • Clever 中的「section」將在 Seesaw 中創建一個班級
    • 將 Homeroom/Advisory 班級添加到 Seesaw:
      點擊「添加此規則」 > 「完成」「編輯」 > 「保存共享規則」 > 是
    • 僅為您已購買的年級共享 Homeroom/Advisory 班級。
  4. 共享其他班級
    如果您想共享其他班級(如專業課程班),請參考以下步驟:
    • 在「按節點自定義共享」規則部分,使用下拉選單選擇科目、年級或學校
    • 點擊「保存規則」 > 「完成」「編輯」 > 「保存共享規則」 > 「是」
  5. 設置教職員工規則
    如果您有與 Clever 共享的教職員工文件(csv),則您也需要為其設置規則。
    從教職員工文件中共享的所有用戶將在 Seesaw 中獲得管理員訪問權限,因此在與 Seesaw 同步之前設置共享規則至關重要。
    您可以在此處找到Clever 的詳細說明
    注意:同步將僅添加管理員和教師帳戶。如果需要刪除管理員或教師帳戶,請從 Seesaw 控制面板手動執行。
  6. 確認共享規則
    確認每個規則的學生、教師和班級是否正確。Seesaw 將複製您的 Clever 數據並為 Clever 中共享的每個班級創建一個班級
    如有需要,使用鉛筆圖示編輯現有規則
  7. 確認數量
    確認學生、教師和班級的總數是否與您的學校/學區購買的數量相符
    點擊「與應用程式共享」
    注意:班級 = Seesaw 班級



確保以下內容正確:

  1.  
    1. Clever 中的 SIS_ID 欄位與 Seesaw 中的學生 ID 匹配 - 這個數字不能更改,對於學生年度追蹤非常重要。
    2. 學生和組織的數量應與您的 Seesaw 訂閱購買相符。
    3. 僅共享正確的班級
將 Clever 數據與 Seesaw 同步

在 Clever 中準備好您的數據後,您需要登錄 Seesaw 並執行完整的 Clever 同步以創建 Seesaw 班級。

⚠️  請注意,Roster Sync 儀表板上的用戶計數顯示準備從 Clever 同步到 Seesaw 的每種類型的用戶數。您可能會注意到 Clever 和 Seesaw 中用戶數字之間的一些差異。這是因為連接到多所學校的用戶在 Clever 門戶中可能被不同計算。用戶計數首先在學校級別計算,然後組合為總區計數。

  1. 以管理員身份登錄至 app.seesaw.me
  2. 從您的 Seesaw District 儀表板,點擊 '管理 Roster Sync'
  3. 從 Roster Sync 儀表板,點擊 Run Partial Sync 下拉箭頭 > 'Run Full Sync'
  4. 如果您的每夜同步已暫停,請點擊 '恢復每夜同步'

當學校成功同步時,將出現綠色勾選。

📣 如果學校顯示為 '未設置' 但已包含在您的購買中,請聯繫您的客戶成功經理。

 

💡 查看下面的培訓資料以獲取更詳細的信息!

Clever Rostering Success Plan.jpg

其他資源

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