如何在 Clever 中啟用家庭同步功能

audience.png 對象:擁有區域訂閱的區域管理員

Seesaw 透過為學生的作品提供真實觀眾(包括家庭成員!)來支持學生。現在,連接家庭並讓他們參與 Seesaw 變得更加容易。啟用家庭同步可簡化家庭參與。在您的名冊同步期間,Seesaw 會從 Clever 拉取家庭成員並發送邀請以建立連接。我們的同步接受聯絡類型:家長聯絡類型:家庭如果聯絡關係是家長/監護人。

啟用家庭同步前

家庭資料需要預先填入家長監護人角色類型。確保已配置正確的共享設定,以便 Seesaw 可以存取資料。

注意:雖然允許存取這些欄位是必需的共享權限,但 Seesaw 只需要家庭成員的電子郵件地址或電話號碼。區域可以決定是否要在其 SIS 中同時輸入電子郵件和電話欄位的資料。

如果家庭成員帳戶已經在 Seesaw 中建立,且同時有電子郵件地址和電話號碼,則同步時 SIS 中兩個欄位都必須填寫,才能識別並連接該帳戶。

區域管理員無法更改家庭帳戶的任何資料。如果 Clever 中的電子郵件或電話號碼與 Seesaw 不符,只有家庭成員本人可以更新其帳戶。

  1. Cleverhttps://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > 欄位存取 > 聯絡欄位。
    • 最低權限:區域、電子郵件或電話、姓名、sis_id、學生、類型
  2. Seesaw 將自動拉取相關家庭成員(特別是 Clever 中列為家長或監護人的)並透過每晚的名冊同步邀請他們加入 Seesaw。或者,您也可以選擇手動同步。
  3. 同步的家庭成員將顯示在組織儀表板的「家庭」標籤中。

啟用家庭同步

要啟用家庭同步,請按照以下步驟操作:

  1. 登入您的區域管理員帳戶。
  2. 選擇「區域設定」。
  3. 選擇「名冊同步」標籤。
  4. 將「啟用家庭同步」切換開啟,滑動開關至右側。啟用後,開關會顯示為紫色。

家庭成員體驗

此功能不會改變現有家長/家庭的使用體驗。使用流程完全相同。

一旦家庭成員的資訊從 Clever 同步過來,Seesaw 將會發送電子郵件給該家庭成員。家庭成員將被引導至:

1. 如果尚未擁有 Seesaw 帳戶,則建立一個帳戶。

2. 認領同步所建立的學生連結。

 

常見問題

  1. 如果家長是使用此方法連接,但因法律原因需要斷開連接,當他們從 Clever 帳戶中移除時,這會自動發生,還是需要手動操作?
    可以自動完成,取決於客戶選擇的設定(例如 - 需要啟用一個標誌來移除家庭成員,使 Clever 成為真實資料來源)。
     
  2. 如果家庭收到邀請但誤以為是垃圾郵件而刪除,他們需要手動再次邀請,還是會持續收到同步邀請直到連接?
    我們不會持續發送,因為無法知道他們是刪除了邀請還是只是忽略它。他們必須通過組織儀表板手動添加。
     
  3. 如果家庭成員在 Clever 中同時有電子郵件和電話號碼,Seesaw 邀請的預設聯絡方式是哪一種?
    預設是電子郵件。
     
  4. 如果教師或學校關閉了家庭訪問權限,會發生什麼事?
    如果教師或學校禁用了家庭訪問,家庭仍會與學生保持連接,但他們將無法看到任何課程或學生作品。
     
  5. 邀請何時會發送給家庭成員? 
    邀請會在您的夜間同步時發送。 
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