ClassLink ile Toplu Sınıf ve Hesap Oluşturma Rehberi

audience.png Hedef Kitle: İlçe Aboneliğine Sahip İlçe Yöneticileri

İlçe Yöneticileri, ClassLink listeleme ile ilçenizin sınıflarını, öğretmen ve öğrenci hesaplarını toplu olarak kurabilir. Bu, hesapları tek tek oluşturmaktan daha hızlı ve kolaydır.

null Kullanılabilirlik: ClassLink yalnızca Seesaw İlçe özelliğidir

⚠️ Her yıl YENİ sınıflar oluşturmanızı ve önceki yılın sınıflarını yeniden kullanmak yerine arşivlemenizi şiddetle tavsiye ederiz. Gelecek okul yılı için yeni sınıflar oluşturmadan önce, Yıl Sonu Rehberimizdeki adımları tamamladığınızdan emin olun.

ClassLink Listeleme Talimatları

Lütfen unutmayın, yıl ortasında listeleme yapıyorsanız ClassLink kullanmanızı önermiyoruz. Bunun yerine, lütfen mevcut öğretmenleri ekleyin, böylece sınıfları kesintiye uğramaz ve yeni sınıflar oluşturmak için CSV aktarımlarını kullanın.

ClassLink'te İlk Kurulum 

ClassLink verilerinizi Seesaw ile ilk kez senkronize etmeden önce, ClassLink'te İzinlerinizi ayarlamanız gerekecektir.

Bu süreci, öğrenciler ve öğretmenlerin Seesaw'a erişmesi gereken tarihten en az 2 hafta önce başlatın.

  1. ClassLink yönetici hesabınızda Roster Server'ı yükleyin
    Roster Server, OneRoster formatındaki verileri Seesaw'a sunar
    Burada paylaşım kurallarınızı yapılandırırsınız Not: Bu, SSO uygulamasından farklı bir uygulamadır.
  2. Verileri ClassLink'e yükleyin. 
    Roster Server'da, sınıf verilerinizi ClassLink'e yüklemek için 'Imports' seçeneğine dokunun.
    Not: Bu adımda yardıma ihtiyacınız olursa, lütfen ClassLink temsilcinizle iletişime geçin veya Destek Ekibi ile iletişime geçin. Seesaw, verileriniz bizimle paylaşılana kadar erişemez.
  3. Seesaw ile bağlantı kurun
    • Roster Server'da, ‘Apps’ > ‘+ Add’ seçeneğine dokunarak yeni bir uygulama ekleyin.
    • Seesaw'ı arayın, ardından ‘Add’ > ‘Rule-Based Permissions’ seçeneğini seçin
  4. Kural Tabanlı İzinleri Ayarlayın
    İzinler, verilerinizin bir kısmını Seesaw ile paylaşarak toplu sınıf oluşturmanızı sağlar. Bir öğretmenin gördüğü öğrenci grubuna göre 1 sınıf paylaşan kural tabanlı izinler oluşturun.
    • Bir Org/Kurs kuralı kullanmanızı öneririz.
    • Sadece senkronize edilmesi gereken sınıfları paylaşın (genellikle sadece sınıf rehberliği/danışmanlık sınıfları)
    • Not: ClassLink sınıfında sınıf seviyesi zorunlu değildir. Sınıf seviyesi eklemezseniz, sınıflar Seesaw'da ‘diğer’ sınıf seviyesi olarak senkronize edilir.
    • İzinlerle ilgili yardım için lütfen ClassLink Desteği ile iletişime geçin.
  5. Verileri Gözden Geçirin
    Paylaştığınız verilerin doğru olduğundan emin olmak için kural tabanlı izinlerinizi çift kontrol edin. ClassLink, ‘Sanity Check’ adlı bir özellik ile bunu kolaylaştırır. Sanity Check, Seesaw ile ne paylaşacağınızı gösterir.

    ‘Apps’ > Seesaw'ı bulun > İşlemler sütunundaki kutu simgesinin üzerine gelin > ‘Sanity Check’i Çalıştır’a dokunun

    Aşağıdakilerin doğru olduğundan emin olun:
    1. ClassLink'teki SourcedID alanı, Seesaw'daki öğrenci kimliği ile eşleşmelidir - Bu numara değiştirilemez ve öğrencilerin yıllar boyunca günlüklerini takip etmek için önemlidir.
    2. Öğrenci ve organizasyon sayısı, Seesaw abonelik satın alımınızla eşleşmelidir.
    3. Sadece doğru sınıflar paylaşılmıştır

ClassLink verilerini Seesaw ile senkronize edin 

Verileriniz ClassLink'te hazır olduğunda, Seesaw'a giriş yapmanız ve Seesaw sınıflarını oluşturmak için Tam ClassLink Senkronizasyonu yapmanız gerekecektir. 

İlk senkronizasyonunuzda, Seesaw'un paylaşılan verileri gözden geçirerek olası sorunları tespit etmesi önerilir. Senkronizasyona hazır olduğunuzda, Seesaw destek ekibiyle iletişime geçin ve onları bilgilendirin!

⚠️ Lütfen unutmayın, Roster Sync Panosundaki kullanıcı sayıları, ClassLink'ten Seesaw'a senkronize olmaya hazır her kullanıcı türünün sayısını gösterir. ClassLink ve Seesaw'daki kullanıcı sayıları arasında bazı farklılıklar fark edebilirsiniz. Bunun nedeni, birden fazla okula bağlı kullanıcıların ClassLink portalında farklı şekilde sayılabilmesidir. Kullanıcı sayıları önce Okul düzeyinde hesaplanır, ardından toplam İlçe sayısı için birleştirilir.

  1. app.seesaw.me adresinde yönetici olarak giriş yapın
  2. Seesaw İlçe Panonuzdan 'Roster Sync Yönet' seçeneğine dokunun
  3. Roster Sync panosundan, Kısmi Senkronizasyonu Çalıştır'ın yanındaki aşağı oka dokunun > 'Tam Senkronizasyonu Çalıştır'
  4. Gece Senkronizasyonunuz duraklatıldıysa, 'Gece senkronizasyonunu devam ettir' seçeneğine dokunun

Bir okul başarıyla senkronize edildiğinde yeşil bir onay işareti görünecektir.

📣 Bir okul 'Kurulmadı' olarak görünüyorsa ancak satın alma kapsamınıza dahilse, lütfen Müşteri Başarı Yöneticinizle iletişime geçin.

NOT: Varsayılan olarak, senkronizasyon yalnızca yönetici ve öğretmen hesaplarını ekler. Yönetici veya öğretmen hesaplarının senkronizasyon tarafından kaldırılmasını istiyorsanız, bu ayarı İlçe Genel Ayarları altındaki Roster bölümünde açabilirsiniz. Bu ayar hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

 

ClassLink DataGuard ve Akıllı Maskeleme Hakkında Önemli Not

Seesaw, ClassLink’in DataGuard veya Akıllı Maskeleme kullanarak erişilemeyen verilerin senkronizasyonunu desteklemez. Lütfen Seesaw için gerekli tüm veri alanlarının DataGuard içinde etkinleştirildiğinden emin olun, böylece gerekli alanlar Seesaw tarafından erişilebilir olur ve senkronizasyon hataları önlenir. Senkronizasyonunuzda hangi verilerin paylaşılması gerektiği hakkında sorularınız varsa, lütfen Destek Ekibimizle iletişime geçin

 

Ek Kaynaklar

 

 

 

Başka sorularınız var mı? Bir talep gönder