Yıl Sonu Rehberi

Yöneticiler, öğretmenlerinizin yapmasına gerek kalmadan geçen yılın tüm sınıflarını tek adımda arşivleyebilir ve toplu sınıf arşivleme seçeneğini tercih edebilirler. Clever, ClassLink ve Wonde listeleme okulları sınıfları arşivlemek zorunda değildir.

Bir sınıfı arşivlemek, sınıfı aktif sınıf listenizden kaldırır ve sınıftaki tüm gönderileri Tarihi Portföy görünümüne taşır.

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. Okul Yöneticileri: Genel Bakış sekmesinde, Yönetici Araçları bölümündeki Eski Sınıfları Arşivle bağlantısına dokunun.
   Bölge Yöneticileri: Bölge Kontrol Panelinizden, Yönetici Araçları bölümündeki Eski Sınıfları Arşivle bağlantısına dokunun.
    
3. Geçen yıl oluşturulan tüm sınıfları arşivlemek için tarih seçiciyi kullanın. Not: Tarih formatı AY/GÜN/YIL şeklindedir.
    

Not: Önceki yılın sınıflarını yeniden kullanmak yerine her yıl YENİ sınıflar oluşturmanızı ve eski sınıfları arşivlemenizi şiddetle tavsiye ederiz.

Bağlı aile üyeleri, Seesaw hesapları üzerinden çocuklarının arşivlenmiş sınıflarına erişebileceklerdir!    

Okulunuzda artık çalışmayan öğretmenleri kontrol panelinizden kaldırmak, Yıl Sonu için önemli bir adımdır, ancak bir öğretmen ayrıldığında her zaman yapılabilir. Öğrenci verilerine erişimlerinin artık gerekmediği anda bunu yapmanız gerektiğini unutmayın.

NOT: Kaldırdığınız öğretmen bir sınıfta listelenen tek öğretmense, öğretmeni kaldıran yönetici otomatik olarak o sınıfın öğretmeni olarak atanacaktır. Bunu düzenlemek için lütfen Varolan Sınıflara Öğretmen Ekleme adımlarını izleyin.

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. Öğretmenler sekmesine dokunun.
3. Kontrol panelinizde Öğretmen adını bulun.
4. Öğretmenin adının sağındaki … düğmesine dokunun.
5. Öğretmeni Düzenle seçeneğine dokunun.
6. Aşağı kaydırın ve Okuldan Öğretmeni Kaldır seçeneğine dokunun.
7. Kaldırmayı onaylamak için Okuldan Öğretmeni Kaldır seçeneğine dokunun.
    

Bir öğretmeni okulunuzdan kaldırmak, hesabını silmez. Bunun yerine, hesabını Seesaw'ın ücretsiz sürümüne döndürür. Öğretmen, okul kontrol panelinizdeki tüm sınıflara erişimini kaybeder, ancak oluşturduğu ve kaydettiği etkinlikler hesabında kalmaya devam eder.

Hesap izinleri ve özelliklerinin nasıl değişeceği hakkında daha fazla bilgi için lütfen şu makaleye bakın: Ücretli abonelikten öğretmen hesabı kaldırıldığında ne olur

Artık ilçenizde çalışmayan yöneticileri Okul ve İlçe panellerinizden kaldırmak, Yıl Sonu için önemli bir adımdır, ancak yönetici ekibiniz değiştiğinde her zaman yapılabilir. Unutmayın, öğrenci verilerine erişimlerinin artık gerekmediği anda bunu yapmalısınız.

Okul Düzeyi Yöneticileri Kaldırma

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. Sağ üstteki Ayarlar Simgesine dokunun.
    
3. Okul Yöneticilerini Yönet seçeneğine dokunun.
4. Mevcut yöneticiler listesinin altında, okul yönetici erişimine artık ihtiyacı olmayan yöneticilerin yanında bulunan Kaldır seçeneğine dokunun

Ek yönetici eklenmesi gerekiyorsa, bu işlemi diğer yöneticileri davet etme adımlarını izleyerek yapabilirsiniz.

İlçe Düzeyi Yöneticileri Kaldırma

📣 Not: Her zaman en az 1 İlçe Yöneticisi bulunmalıdır.

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. İlçe Panosunda, İlçe Yönetici Araçları altında İlçe Genel Ayarlarına dokunun.
3. Kimlik Doğrulama ve Güvenlik seçeneğine dokunun.
4. Yöneticinin adının yanındaki Kaldır seçeneğine dokunun.
5. Kaldırmayı onaylamak için TAMAM seçeneğine dokunun.

Ek yönetici eklenmesi gerekiyorsa, ilçe yöneticilerini davet etme adımlarını izleyin.

Eğer öğretmenlerin veya öğrencilerin geçmiş portföylere erişmesine gerek yoksa, bu adımı atlayabilirsiniz!

Seesaw, öğrenci portföylerini farklı sınıflar ve yıllar arasında bir arada tutmak için Öğrenci Kimliği kullanır. Seesaw'nun ücretsiz sürümünde başlayan öğrencileriniz olabilir. Bu öğrencilerin Öğrenci Kimliği yoktur. Bazı öğrencilerin birden fazla hesabı olabilir çünkü Seesaw'yu birden fazla sınıfta kullandılar. Öğrencilerinizin geçmiş verilere ve tek bir bütünleşik günlüğe erişimini istiyorsanız, öğrencilere benzersiz bir Öğrenci Kimliği atamanız ve çift öğrenci hesaplarını birleştirmeniz gerekir.

Kimlik Atama ve Günlükleri Birleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Not: E-posta/SSO Sınıflarındaki öğrenciler Eksik Kimlikler bölümünde görünmez. Öğrenci Kimlikleri, gelecek yıl için CSV Liste İçe Aktarma sırasında eklenebilir.

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. Genel Bakış sekmesinde, Yönetici Araçları bölümünde Eksik Öğrenci Kimliklerini Ata seçeneğine dokunun.
3. Her öğrencinin Öğrenci Kimliğini yazın. Okulunuz sınıfları listelemek için Clever kullanacaksa, lütfen Seesaw'daki Öğrenci Kimliğinin Clever'daki SIS Kimliği ile eşleştiğinden emin olun.
4. Öğrenci isimlerini sınıfa göre filtrelemek için Filtrele seçeneğini kullanın. Bu, sadece belirli sınıflardaki öğrencilere kimlik ekliyorsanız faydalı olabilir.
5. Kaydet'e dokunun.
    

Not: Öğrenci Kimliklerini toplu olarak güncellemek isterseniz, CSV Toplu Düzenleme aracı kullanılabilir. CSV Toplu Düzenleme Aracı, çift öğrenci hesaplarını birleştirmez.

Geçen yılın sınıflarını arşivledikten sonra, Öğrenci hesaplarını arşivleyeceksiniz.

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. Genel Bakış sekmesinde, Yönetici Araçları bölümündeki Öğrenci Hesaplarını Arşivle bağlantısına dokunun.
3. Eski Öğrenci Hesaplarını Arşivle seçeneğine dokunun
4. Eski Öğrenci Hesaplarını Arşivle seçeneğine dokunun
   Not: Öğrenci hesapları silinmeyecektir.
    

Eski öğrencileri arşivlemek, okulunuz veya bölgeniz için en doğru analizleri almanızı sağlar.

Gelecek okul yılında sınıflarınızı listelediğinizde, o sınıflarda yer alan öğrenciler otomatik olarak yeniden etkinleştirilecektir.

Bu yıl Seesaw kullanan ancak artık okulunuzda çalışmayacak bazı öğretmenler olabilir. Aboneliğinizden bağlantılarını kesmek için onları Okul Yönetici Kontrol Panelinizden kaldırmak isteyeceksiniz.

Not: Clever/ClassLink/Wonde senkronizasyonu, Liste Senkronizasyon Ayarları'nda Öğretmenleri ve Yöneticileri Kaldırma ayarlarını etkinleştirmediğiniz sürece, senkronize edilen öğretmen hesaplarını okul kontrol panelinizden otomatik olarak kaldırmaz. Senkronizasyon, Seesaw'ya manuel olarak eklenen öğretmenleri (örneğin uzmanlar, koçlar vb.) kaldırmaz.

Okulunuzda çalışmaya devam edecek öğretmenleri bırakabilirsiniz. Yalnızca Seesaw aboneliğinizi artık kullanmaması gereken öğretmenleri kaldırmanız gerekir.

Not: Öğretmenler mevcut hesaplarını ücretsiz Seesaw'da kullanmaya devam etmek isterse, öğretmenin hesabından Clever/ClassLink/Wonde kimliğini kaldırmak için lütfen Seesaw Desteği ile iletişime geçin. Bu süreç hakkında daha fazla bilgiyi Öğretmenler için Yıl Sonu Kontrol Listesi sayfamızda bulabilirsiniz.

Okul Yönetici Kontrol Panelinizdeki öğretmenleri gözden geçirmek için Öğretmenler sekmesine tıklayın. Öğretmenin adının sağında, 3 noktaya tıklayın ve ardından ‘Öğretmeni Düzenle’ seçeneğine dokunun. Sonra aşağı kaydırarak ‘Okuldan Öğretmeni Kaldır’ seçeneğine dokunun. Kaldırılan öğretmenin tek öğretmen olduğu herhangi bir sınıfa bir yönetici öğretmen olarak eklenecektir.

Ek destek mi gerekiyor? Okul kontrol panelinizden öğretmenlerin nasıl kaldırılacağını öğrenmek için okul kontrol panelinizden öğretmenlerin nasıl kaldırılacağına göz atın.

Artık ilçenizde çalışmayan yöneticileri Okul ve İlçe panolarınızdan kaldırmak, Yıl Sonu için önemli bir adımdır, ancak yönetici ekibiniz değiştiğinde her zaman yapılabilir. Unutmayın, öğrenci verilerine erişimlerinin artık gerekmediği anda bunu yapmanız gerekir.

Okul Düzeyi Yöneticileri Kaldırma

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. Sağ üstteki Ayarlar Simgesine dokunun
3. 'Okul Yöneticilerini Yönet' seçeneğine dokunun
4. Mevcut yöneticiler listesinin altında, okul yönetici erişimine artık ihtiyacı olmayan yöneticilerin yanında bulunan 'Kaldır' seçeneğine dokunun

Ek yöneticiler eklenmesi gerekiyorsa, bu işlemi diğer yöneticileri davet etme adımlarını takip ederek yapabilirsiniz. Ayrıca, Roster Senkronizasyon Ayarlarında Öğretmen ve Yöneticileri Kaldırma ayarını etkinleştirerek senkronizasyon verilerinizde artık paylaşılmayan okul düzeyi yöneticilerinin senkronizasyon tarafından kaldırılmasını sağlayabilirsiniz.

İlçe Düzeyi Yöneticileri Kaldırma

📣 Not: Her zaman en az 1 İlçe Yöneticisi bulunmalıdır.

1. Seesaw Yönetici Hesabınıza giriş yapın.
2. İlçe Panosunda, İlçe Yönetici Araçları altında İlçe Genel Ayarları seçeneğine dokunun.
3. Kimlik Doğrulama ve Güvenlik seçeneğine dokunun.
4. Yöneticinin adının yanındaki Kaldır seçeneğine dokunun.
5. Kaldırmayı onaylamak için TAMAM seçeneğine dokunun.

Ek yöneticiler eklenmesi gerekiyorsa, bu işlemi ilçe yöneticilerini davet etme adımlarını takip ederek yapabilirsiniz.

Clever ve ClassLink ile yılı sonlandırmak kolay! Okul tatili sırasında verilerinizde beklenmedik değişiklikler olmaması için, Seesaw Clever, ClassLink veya Wonde gece senkronizasyonunuzu otomatik olarak duraklatabilir.

Yaz boyunca sınıfları arşivleme konusunda endişelenmenize gerek yok. Önceki okul yılındaki tüm sınıflar, yeni okul yılının başında Tam Senkronizasyon yaptığınızda arşivlenecektir. Seesaw, yeni okul yılının başında senkronizasyonu otomatik olarak etkinleştirmeyecektir.

Not: Otomatik senkronizasyon duraklatmayı devre dışı bırakmak isterseniz, Lütfen İlçe Kontrol Paneliniz > İlçe Genel Ayarları > Listeler > ‘Senkronizasyonu Durdur’ seçeneğini kapatın. Bu ayar kapalı olduğunda, senkronizasyonunuz her gece çalışmaya devam edecektir.

Senkronizasyonunuzu istediğiniz zaman duraklatmak veya devam ettirmek için, Liste Senkronizasyonu Yönetimi kontrol panelindeki ‘Gece Senkronizasyonu’ düğmesini kullanın.

Senkronizasyonunuzu duraklatmak, Clever, ClassLink veya Wonde’dan gelen herhangi bir liste değişikliğinin, Senkronizasyon Yönetim Panelinden senkronizasyonu tekrar açana kadar uygulanmasını engelleyecektir.Yeni sınıflar görünmüyorsa, muhtemelen senkronizasyonun duraklatılması kaldırılıp tekrar senkronize edilmesi gerekmektedir.

SIS’iniz yıl için listeleri güncelledikten sonra, yeni okul yılı için yeni sınıflar oluşturmak üzere Tam Senkronizasyon yapmanız gerekecektir. 

Tüm okullarınız yeni okul yılı için listelerini tamamladığında, yeni verileri senkronize etmeniz gerekir. Liste Senkronizasyonu Yönetimi kontrol panelinize gidin ve senkronizasyonu devam ettirmek için kontrol panelinizin üstündeki ‘Gece Senkronizasyonu’ düğmesine dokunun. Ardından, kontrol panelinizin üstündeki ‘Kısmi Senkronizasyonu Çalıştır’ seçeneğinin yanındaki aşağı oka dokunun ve ‘Tam Senkronizasyonu Çalıştır’ seçeneğine dokunarak Tam Senkronizasyon yapın ve yeni sınıflar oluşturun.