วิธีการจัดตารางเรียนด้วย Clever

ก่อนที่คุณจะซิงค์ข้อมูล Clever กับ Seesaw เป็นครั้งแรก คุณจะต้องตั้งค่ากฎการแชร์ของคุณใน Clever ก่อน

เริ่มกระบวนการนี้อย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนที่นักเรียนและครูจะต้องเข้าถึง Seesaw

1. เพิ่ม Seesaw ในบัญชี Clever District Admin ของคุณ
   1. แตะที่ Applications > Add Application.
   2. ค้นหา Seesaw (Rostering) และทำตามคำแนะนำเพื่อเพิ่ม Seesaw ลงในรายการแอปพลิเคชันของคุณ
2. เปิดการแชร์ข้อมูล
   1. แตะ ‘Applications’ > ‘My Applications’ > ‘Seesaw’ เพื่อเข้าถึงการแชร์ข้อมูล
   2. เราแนะนำให้เลือก ‘Share by Rules’
3. แชร์ชั้นเรียนโฮมรูม/ที่ปรึกษา
   1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ ‘Guided Sharing’ และเลือก ‘Create new sharing settings specific to Seesaw’ หรือ ‘Use Seesaw’s suggested data sharing template’
   2. ‘section’ ใน Clever จะสร้างชั้นเรียนใน Seesaw
   3. เพิ่มส่วนโฮมรูม/ที่ปรึกษาไปยัง Seesaw:
   4. แตะ ‘Add This Rule’ > ‘Done’ ‘Editing’ > ‘Save Sharing Rules’ > ใช่
   5. แชร์เฉพาะชั้นเรียนโฮมรูม/ที่ปรึกษา (หรือชั้นเรียนเดียวที่รวบรวมนักเรียนสำหรับครู) สำหรับระดับชั้นที่คุณได้ซื้อไว้เท่านั้น อย่าแชร์ทั้งโรงเรียนหรือเขตของคุณ
   6. ระดับชั้นไม่จำเป็นต้องระบุในชั้นเรียน Clever หากคุณไม่ระบุระดับชั้น ชั้นเรียนจะซิงค์เป็นระดับชั้น ‘other’ ใน Seesaw
   7. ดู คำถามที่พบบ่อยจาก Clever สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม
4. แชร์ส่วนเพิ่มเติม
   หากคุณต้องการแชร์ชั้นเรียนเพิ่มเติม (เช่น ชั้นเรียนผู้เชี่ยวชาญ) วิธีทำมีดังนี้:
   1. ในส่วน Custom share by section rule ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวิชา ระดับชั้น หรือโรงเรียน
   2. แตะ ‘Save rule’ > ‘Done’ ‘Editing’ > ‘Save Sharing Rules’ > ‘Yes’
5. ตั้งค่ากฎสำหรับพนักงาน
   หากคุณมีไฟล์พนักงาน (csv) ที่แชร์กับ Clever ให้ตั้งค่ากฎสำหรับไฟล์นั้นด้วย ผู้ใช้ทั้งหมดที่ได้รับการแชร์จากไฟล์พนักงานจะได้รับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบใน Seesaw ดังนั้นจึงสำคัญที่คุณจะต้องตั้งค่ากฎการแชร์ก่อนซิงค์กับ Seesaw คุณสามารถดู คำแนะนำโดยละเอียดจาก Clever ที่นี่!
   
   หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น การซิงค์จะเพิ่มเฉพาะบัญชีผู้ดูแลระบบและครูเท่านั้น หากคุณต้องการให้บัญชีผู้ดูแลระบบหรือครูถูกลบโดยการซิงค์ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ได้ในส่วน Rostering ในการตั้งค่าเขตพื้นที่ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านี้สามารถดูได้ ที่นี่
6. ยืนยันกฎการแชร์
   1. ยืนยันว่านักเรียน ครู และส่วนต่างๆ ดูถูกต้องสำหรับแต่ละกฎ
   2. Seesaw จะทำสำเนาข้อมูล Clever ของคุณและสร้างชั้นเรียนสำหรับทุกส่วนที่แชร์ใน Clever ใช้ ไอคอนดินสอ เพื่อแก้ไขกฎที่มีอยู่หากจำเป็น
7. ยืนยันจำนวน
   1. ยืนยันจำนวนนักเรียน ครู และส่วนต่างๆ รวมตรงกับที่โรงเรียน/เขตของคุณได้ซื้อไว้
   2. แตะ Share with application
   3. หมายเหตุ: ส่วน = ชั้นเรียนใน Seesaw

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งต่อไปนี้ถูกต้อง: 

1. ฟิลด์ SIS_ID ใน Clever ตรงกับรหัสนักเรียนใน Seesaw - หมายเลขนี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และสำคัญสำหรับสมุดบันทึกในการติดตามนักเรียนปีต่อปี
2. จำนวนของนักเรียนและองค์กรควรตรงกับการซื้อการสมัครสมาชิก Seesaw ของคุณ
3. มีการแชร์เฉพาะชั้นเรียนที่ถูกต้องเท่านั้น

เมื่อข้อมูลของคุณพร้อมใน Clever แล้ว คุณจะต้องเข้าสู่ระบบ Seesaw และทำการซิงค์ Clever แบบเต็มเพื่อสร้างชั้นเรียนใน Seesaw

ครั้งแรกที่คุณซิงค์ ขอแนะนำให้ Seesaw ตรวจสอบข้อมูลที่แชร์เพื่อจับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เมื่อคุณพร้อมที่จะซิงค์ โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Seesaw แจ้งให้พวกเขาทราบ!

⚠️  โปรดทราบ จำนวนผู้ใช้บนแดชบอร์ด Roster Sync จะแสดงจำนวนผู้ใช้แต่ละประเภทที่พร้อมซิงค์จาก Clever ไปยัง Seesaw คุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่างบางอย่างระหว่างจำนวนผู้ใช้ใน Clever และ Seesaw เนื่องจากผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับหลายโรงเรียนอาจถูกนับแตกต่างกันในพอร์ทัล Clever จำนวนผู้ใช้จะถูกคำนวณที่ระดับโรงเรียนก่อน แล้วจึงรวมกันเป็นจำนวนรวมของเขตการศึกษา

1. เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบที่ app.seesaw.me
2. จาก แดชบอร์ดเขตการศึกษา Seesaw ของคุณ แตะ จัดการการซิงค์รายชื่อ
3. จากแดชบอร์ด Roster Sync แตะลูกศรลงที่ เรียกใช้การซิงค์บางส่วน > เรียกใช้การซิงค์เต็ม
4. หากการซิงค์รายวันของคุณถูกหยุดชั่วคราว ให้แตะ ดำเนินการซิงค์รายวันต่อ

✅ เครื่องหมายถูกสีเขียวจะแสดงเมื่อโรงเรียนซิงค์สำเร็จ

📣 หากโรงเรียนแสดงสถานะ 'ยังไม่ได้ตั้งค่า' แต่รวมอยู่ในการซื้อของคุณ โปรดติดต่อผู้จัดการความสำเร็จลูกค้าของคุณ