วิธีเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัวใน Clever

กลุ่มเป้าหมาย: ผู้ดูแลเขตที่มีการสมัครสมาชิกเขต

Seesaw สนับสนุนนักเรียนโดยการจัดหาผู้ชมที่แท้จริงสำหรับงานของพวกเขา - รวมถึงสมาชิกในครอบครัว! การเชื่อมต่อครอบครัวและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมใน Seesaw นั้นง่ายขึ้นมากแล้ว ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของครอบครัวโดยเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัว ในระหว่างการซิงค์รายชื่อของคุณ Seesaw จะดึงสมาชิกในครอบครัวจาก Clever และส่งคำเชิญให้เชื่อมต่อ การซิงค์ของเรารองรับ ประเภทผู้ติดต่อ: ผู้ปกครอง หรือ ประเภทผู้ติดต่อ: ครอบครัว ถ้า ความสัมพันธ์ของผู้ติดต่อเป็นผู้ปกครอง/ผู้ดูแล

ก่อนเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัว

ข้อมูลครอบครัวจำเป็นต้องถูกกรอกล่วงหน้าใน บทบาทผู้ปกครอง และ บทบาทผู้ดูแล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการแชร์ที่ถูกต้องถูกกำหนดไว้เพื่อให้ Seesaw สามารถเข้าถึงข้อมูลได้

หมายเหตุ: แม้ว่าการอนุญาตให้เข้าถึงฟิลด์เหล่านี้จะเป็นสิทธิ์การแชร์ที่จำเป็น แต่ Seesaw ต้องการเพียงที่อยู่อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์สำหรับสมาชิกในครอบครัว เขตการศึกษาสามารถกำหนดได้ว่าต้องการกรอกข้อมูลทั้งในช่องอีเมลและโทรศัพท์ในระบบ SIS หรือไม่

หากบัญชีสมาชิกในครอบครัวถูกสร้างขึ้นแล้วใน Seesaw โดยมี ทั้ง ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ ทั้งสองช่องนี้จำเป็นต้องมีใน SIS เพื่อให้การซิงค์รับรู้และเชื่อมต่อบัญชีได้

ผู้ดูแลเขตไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ ในบัญชีสมาชิกในครอบครัวได้ หากอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ใน Clever ไม่ตรงกับใน Seesaw จะมีเพียงสมาชิกในครอบครัวเท่านั้นที่สามารถอัปเดตบัญชีของตนได้

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > การเข้าถึงฟิลด์ > ฟิลด์ผู้ติดต่อ
   • สิทธิ์ขั้นต่ำ: เขต, อีเมล หรือ โทรศัพท์, ชื่อ, sis_id, นักเรียน, ประเภท
2. Seesaw จะดึงสมาชิกในครอบครัวที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ (โดยเฉพาะผู้ที่ระบุใน Clever ว่าเป็นผู้ปกครองหรือผู้ดูแล) เพื่อเชิญเข้าร่วม Seesaw ผ่านการซิงค์รายชื่อรายคืน หรือคุณสามารถเลือกทำการซิงค์ด้วยตนเองได้
3. ครอบครัวที่ซิงค์แล้วจะแสดงในแผงควบคุมองค์กรในแท็บครอบครัว

การเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัว

เพื่อเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

1. เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแลเขตของคุณ
2. เลือก การตั้งค่าระดับเขต
3. เลือกแท็บ การซิงค์รายชื่อ
4. สลับเปิด เปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัวโดยเลื่อนสวิตช์ไปทางขวา สวิตช์จะเป็นสีม่วงเมื่อเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัวแล้ว

ประสบการณ์ของสมาชิกในครอบครัว

ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับประสบการณ์ของผู้ปกครอง/ครอบครัวที่มีอยู่กับฟีเจอร์นี้ การใช้งานยังคงเหมือนเดิมทุกประการ

เมื่อข้อมูลสมาชิกในครอบครัวถูกซิงค์จาก Clever แล้ว Seesaw จะส่งอีเมลถึงสมาชิกในครอบครัวนั้น จากนั้นสมาชิกในครอบครัวจะถูกนำไปยัง:

1. สร้างบัญชี Seesaw หากยังไม่มีบัญชี

2. ยืนยันการเชื่อมต่อนักเรียนที่ถูกสร้างขึ้นโดยการซิงค์

คำถามที่พบบ่อย

1. ถ้าผู้ปกครองเชื่อมต่อโดยใช้วิธีนี้แต่ต้องถูกตัดการเชื่อมต่อเนื่องจากเหตุผลทางกฎหมาย จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาถูกนำออกจากบัญชี Clever หรือจะต้องทำด้วยตนเอง?
   สิ่งนี้ สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ลูกค้าเลือก (เช่น - มีตัวเลือกที่ต้องเปิดใช้งานเพื่อลบสมาชิกในครอบครัวเพื่อให้ Clever เป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้อง)
    
2. ถ้าครอบครัวได้รับคำเชิญแต่คิดว่าเป็นสแปมและลบออก พวกเขาจะต้องเชิญใหม่ด้วยตนเองหรือจะยังคงได้รับคำเชิญเป็นส่วนหนึ่งของการซิงค์จนกว่าจะเชื่อมต่อ?
   เราไม่ส่งซ้ำ เนื่องจากเราไม่สามารถทราบได้ว่าพวกเขาลบคำเชิญหรือเพียงแค่ไม่สนใจ พวกเขาจะต้องถูกเพิ่มด้วยตนเองผ่านแผงควบคุมองค์กร
    
3. ถ้าสมาชิกในครอบครัวมีทั้งอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ใน Clever วิธีการสื่อสารใดจะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับคำเชิญ Seesaw?
   อีเมล เป็นค่าเริ่มต้น
    
4. จะเกิดอะไรขึ้นถ้าครูหรือโรงเรียนปิดการเข้าถึงของครอบครัว?
   ถ้าการเข้าถึงของครอบครัวถูกปิดโดยครูหรือโรงเรียน ครอบครัวจะยังคงเชื่อมต่อกับนักเรียนของพวกเขา แต่จะไม่เห็นชั้นเรียนหรือผลงานของนักเรียน
    
5. คำเชิญจะถูกส่งไปยังสมาชิกในครอบครัวเมื่อใด?
   คำเชิญจะถูกส่งในเวลาการซิงค์ประจำคืนของคุณ