วิธีการจัดทำรายชื่อด้วย ClassLink

คำแนะนำการจัดตาราง ClassLink

โปรดทราบ หากคุณกำลังจัดตารางกลางปี เราไม่แนะนำให้ใช้ ClassLink แทน กรุณาเพิ่ม ครูที่มีอยู่แล้ว เพื่อไม่ให้ชั้นเรียนของพวกเขาถูกขัดจังหวะ และใช้ การนำเข้า CSV เพื่อสร้างชั้นเรียนใหม่ใดๆ

การตั้งค่าเริ่มต้นใน ClassLink 

ก่อนที่คุณจะซิงค์ข้อมูล ClassLink กับ Seesaw เป็นครั้งแรก คุณจะต้องตั้งค่าสิทธิ์ของคุณใน ClassLink ก่อน

เริ่มกระบวนการนี้อย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนที่นักเรียนและครูจะต้องเข้าถึง Seesaw

1. ติดตั้ง Roster Server ใน บัญชีผู้ดูแลระบบ ClassLink ของคุณ
   Roster Server จะทำให้ข้อมูลในรูปแบบ OneRoster พร้อมใช้งานกับ Seesaw
   นี่คือที่ที่คุณกำหนดกฎการแชร์ของคุณ หมายเหตุ: นี่เป็นแอปพลิเคชันที่แตกต่างจากแอป SSO
2. อัปโหลดข้อมูลไปยัง ClassLink
   ใน Roster Server ให้แตะ 'Imports' เพื่ออัปโหลดข้อมูลชั้นเรียนของคุณไปยัง ClassLink
   หมายเหตุ: หากคุณต้องการความช่วยเหลือในขั้นตอนนี้ กรุณาติดต่อผู้แทน ClassLink ของคุณหรือ ติดต่อทีมสนับสนุนของพวกเขา Seesaw จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลของคุณจนกว่าจะมีการแชร์กับเรา
3. เชื่อมต่อกับ Seesaw
   • ใน Roster Server ให้แตะ ‘Apps’ > ‘+ Add’ เพื่อเพิ่มแอปใหม่
   • ค้นหา Seesaw จากนั้นแตะ ‘Add’ > เลือก ‘Rule-Based Permissions’
4. ตั้งค่าสิทธิ์แบบกฎ
   สิทธิ์ช่วยให้คุณแชร์ส่วนหนึ่งของข้อมูลกับ Seesaw เพื่อสร้างชั้นเรียนจำนวนมาก สร้างสิทธิ์แบบกฎที่แชร์ 1 ชั้นเรียนต่อกลุ่มนักเรียนที่ครูเห็น
   • เราแนะนำให้ใช้กฎ Org/Courses
   • แชร์เฉพาะชั้นเรียนที่คุณต้องการซิงค์ (โดยปกติจะเป็นชั้นเรียนโฮมรูมหรือที่ปรึกษาเท่านั้น)
   • หมายเหตุ: ระดับชั้นไม่จำเป็นต้องระบุในชั้นเรียน ClassLink หากคุณไม่ระบุระดับชั้น ชั้นเรียนจะซิงค์เป็นระดับชั้น ‘อื่นๆ’ ใน Seesaw
   • หากต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับสิทธิ์ กรุณา ติดต่อฝ่ายสนับสนุน ClassLink
5. ตรวจสอบข้อมูล
   ตรวจสอบสิทธิ์แบบกฎของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังแชร์ข้อมูลที่ถูกต้อง ClassLink มีฟีเจอร์ที่เรียกว่า ‘Sanity Check’ ที่ช่วยให้ง่ายต่อการตรวจสอบ Sanity Check จะแสดงสิ่งที่คุณจะแชร์กับ Seesaw
   
   แตะ ‘Apps’ > ค้นหา Seesaw > เลื่อนเมาส์ไปที่ไอคอนกล่องตรงกลางคอลัมน์ Actions > แตะเพื่อ ‘Run Sanity Check’
   
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งต่อไปนี้ถูกต้อง:
   1. ฟิลด์ SourcedID ใน ClassLink ตรงกับรหัสนักเรียนใน Seesaw - หมายเลขนี้ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้และสำคัญสำหรับการติดตามสมุดบันทึกของนักเรียนปีต่อปี
   2. จำนวนของนักเรียนและองค์กรควรตรงกับการสมัครสมาชิก Seesaw ของคุณ
   3. แชร์เฉพาะชั้นเรียนที่ถูกต้องเท่านั้น

ซิงค์ข้อมูล ClassLink กับ Seesaw 

เมื่อข้อมูลของคุณพร้อมใน ClassLink แล้ว คุณจะต้องเข้าสู่ระบบ Seesaw และทำการซิงค์ ClassLink แบบเต็มเพื่อสร้างชั้นเรียนใน Seesaw

ครั้งแรกที่คุณซิงค์ ขอแนะนำให้ Seesaw ตรวจสอบข้อมูลที่แชร์เพื่อจับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เมื่อคุณพร้อมที่จะซิงค์ ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Seesaw เพื่อแจ้งให้ทราบ!

⚠️  โปรดทราบ จำนวนผู้ใช้บนแดชบอร์ด Roster Sync แสดงจำนวนผู้ใช้แต่ละประเภทที่พร้อมซิงค์จาก ClassLink ไปยัง Seesaw คุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่างบางอย่างระหว่างจำนวนผู้ใช้ใน ClassLink และ Seesaw เนื่องจากผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับหลายโรงเรียนอาจถูกนับแตกต่างกันในพอร์ทัล ClassLink จำนวนผู้ใช้จะถูกคำนวณที่ระดับโรงเรียนก่อน จากนั้นรวมกันเป็นจำนวนรวมของเขตการศึกษา

1. เข้าสู่ระบบในฐานะผู้ดูแลระบบที่ app.seesaw.me
2. จาก แดชบอร์ดเขตการศึกษา Seesaw ของคุณ แตะ 'จัดการการซิงค์รายชื่อ'
3. จากแดชบอร์ด Roster Sync แตะลูกศรลงที่ Run Partial Sync > 'Run Full Sync'
4. หากการซิงค์รายวันของคุณถูกหยุดชั่วคราว แตะ 'ดำเนินการซิงค์รายวันต่อ'

✅ เครื่องหมายถูกสีเขียวจะแสดงเมื่อโรงเรียนซิงค์สำเร็จ

📣 หากโรงเรียนแสดงสถานะ 'ยังไม่ได้ตั้งค่า' แต่รวมอยู่ในการซื้อของคุณ โปรดติดต่อผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้าของคุณ

หมายเหตุ: โดยค่าเริ่มต้น การซิงค์จะเพิ่มเฉพาะบัญชีผู้ดูแลระบบและครูเท่านั้น หากคุณต้องการให้บัญชีผู้ดูแลระบบหรือครูถูกลบโดยการซิงค์ คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ได้ในส่วนการจัดการรายชื่อในการตั้งค่าเขตการศึกษาทั่วไป ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านี้สามารถดูได้ ที่นี่.

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม

• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดทำรายชื่อด้วย ClassLink
• วิธีแก้ไขข้อผิดพลาดการซิงค์ Clever/ClassLink
• การแก้ไขปัญหา Clever/ClassLink SSO
• เปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัวกับ Clever/ClassLink