วิธีเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัวใน ClassLink

กลุ่มเป้าหมาย: ครู Seesaw

Seesaw สนับสนุนนักเรียนโดยการจัดหาผู้ชมที่แท้จริงสำหรับผลงานของพวกเขา - รวมถึงสมาชิกในครอบครัว! การเชื่อมต่อครอบครัวและทำให้พวกเขามีส่วนร่วมใน Seesaw นั้นง่ายขึ้นมากแล้ว ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของครอบครัวโดยเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัว ในระหว่างการซิงค์รายชื่อของคุณ Seesaw จะดึงสมาชิกในครอบครัวจาก Classlink และส่งคำเชิญให้เชื่อมต่อ

ก่อนเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัว

ข้อมูลครอบครัวจะต้องถูกกรอกล่วงหน้าในประเภทบทบาทผู้ปกครองและผู้ดูแล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าการแชร์ที่ถูกต้องถูกกำหนดไว้เพื่อให้ Seesaw สามารถเข้าถึงข้อมูลได้

หมายเหตุ: ในขณะที่การอนุญาตให้เข้าถึงฟิลด์เหล่านี้เป็นสิทธิ์การแชร์ที่จำเป็น Seesaw ต้องการเพียงที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์สำหรับสมาชิกในครอบครัวเท่านั้น เขตการศึกษาสามารถกำหนดได้ว่าต้องการกรอกข้อมูลทั้งในช่องอีเมลและโทรศัพท์ใน SIS ของตนหรือไม่

หากบัญชีสมาชิกในครอบครัวถูกสร้างขึ้นแล้วใน Seesaw โดยมี ทั้งที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ ทั้งสองช่องจะต้องมีข้อมูลใน SIS เพื่อให้การซิงค์รับรู้และเชื่อมต่อบัญชีได้

ผู้ดูแลระบบเขตการศึกษาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลใด ๆ ในบัญชีสมาชิกในครอบครัวได้ หากอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ใน ClassLink ไม่ตรงกับใน Seesaw จะมีเพียงสมาชิกในครอบครัวเท่านั้นที่สามารถอัปเดตบัญชีของตนได้

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   สิทธิ์ขั้นต่ำ: เขตการศึกษา, อีเมล หรือ โทรศัพท์, ชื่อ, Sourced_id, นักเรียน, ประเภท, useragents, ตัวแทนอื่น ๆ
2. Seesaw จะดึงสมาชิกในครอบครัวที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ (โดยเฉพาะผู้ที่ระบุใน Classlink ว่าเป็นผู้ปกครองหรือผู้ดูแล) เพื่อเชิญเข้าร่วม Seesaw ผ่านการซิงค์รายชื่อรายคืน หรือคุณสามารถเลือกที่จะทำการซิงค์ด้วยตนเอง
3. ครอบครัวที่ซิงค์จะแสดงในแดชบอร์ดโรงเรียนในแท็บครอบครัว

การเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัว

เพื่อเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัว Classlink ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

1. เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแลระบบเขตการศึกษาของคุณ
2. เลือกการตั้งค่าระดับเขต
3. เลือกแท็บการซิงค์รายชื่อ
4. สลับเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัวโดยเลื่อนสวิตช์ไปทางขวา สวิตช์จะเป็นสีม่วงหากเปิดใช้งานการซิงค์ครอบครัวแล้ว

ประสบการณ์ของสมาชิกในครอบครัว

ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับประสบการณ์ของผู้ปกครอง/ครอบครัวที่มีอยู่กับฟีเจอร์นี้ การใช้งานของผู้ใช้ยังคงเหมือนเดิมทุกประการ

เมื่อข้อมูลสมาชิกในครอบครัวถูกซิงค์จาก Classlink แล้ว Seesaw จะส่งอีเมลถึงสมาชิกในครอบครัวนั้น สมาชิกในครอบครัวจะถูกนำไปยัง:

1. สร้างบัญชี Seesaw หากยังไม่มีบัญชี

2. ยืนยันการเชื่อมต่อนักเรียนที่ถูกสร้างขึ้นโดยการซิงค์

คำถามที่พบบ่อย

1. หากผู้ปกครองเชื่อมต่อโดยใช้วิธีนี้แต่ต่อมาจำเป็นต้องถูกตัดการเชื่อมต่อเนื่องจากเหตุผลทางกฎหมาย จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาถูกนำออกจากบัญชี Classlink หรือจะต้องทำด้วยตนเอง?
   
   สิ่งนี้ สามารถทำได้โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าที่ลูกค้าเลือก
   
    
2. หากครอบครัวได้รับคำเชิญแต่คิดว่าเป็นสแปมและลบออก พวกเขาจะต้องเชิญใหม่ด้วยตนเองหรือจะยังคงได้รับคำเชิญเป็นส่วนหนึ่งของการซิงค์จนกว่าจะเชื่อมต่อ?
   
   เราไม่ส่งต่อเนื่อง เนื่องจากไม่มีวิธีที่เราจะทราบว่าพวกเขาลบคำเชิญหรือเพียงแค่ไม่สนใจ พวกเขาจะต้องถูกเพิ่มด้วยตนเองผ่านแผงควบคุมองค์กร
   
    
3. หากสมาชิกในครอบครัวมีทั้งอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ใน Classlink วิธีการสื่อสารใดจะเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับคำเชิญ Seesaw?
   
   อีเมล เป็นค่าเริ่มต้น
   
    
4. จะเกิดอะไรขึ้นหากครูหรือโรงเรียนปิดการใช้งาน Family Access?
   
   หาก Family Access ถูกปิดใช้งานโดยครูหรือโรงเรียน ครอบครัวจะยังคงเชื่อมต่อกับนักเรียนของตน แต่จะไม่เห็นชั้นเรียนหรือผลงานของนักเรียน
   
    
5. คำเชิญจะถูกส่งไปยังสมาชิกในครอบครัวเมื่อใด?
   
   คำเชิญจะถูกส่งในเวลาการซิงค์ประจำคืนของคุณ