คู่มือสิ้นปี

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดเก็บชั้นเรียนทั้งหมดของปีที่แล้วได้ในขั้นตอนเดียวเพื่อให้ครูของคุณไม่ต้องทำ และสามารถเลือก จัดเก็บชั้นเรียนเป็นกลุ่ม โรงเรียนที่ใช้ระบบ Clever, ClassLink และ Wonde ในการจัดการรายชื่อไม่จำเป็นต้องจัดเก็บชั้นเรียน

การจัดเก็บชั้นเรียนจะลบชั้นเรียนออกจากรายการชั้นเรียนที่ใช้งานอยู่ของคุณและย้ายโพสต์ทั้งหมดในชั้นเรียนไปยัง มุมมองแฟ้มสะสมผลงานประวัติ.

1. เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแลระบบ Seesaw ของคุณ Admin Account.
2. ผู้ดูแลระบบโรงเรียน: ในแท็บ ภาพรวม ให้แตะที่ลิงก์ จัดเก็บชั้นเรียนเก่า ในส่วน เครื่องมือผู้ดูแลระบบ
   ผู้ดูแลเขต: จากแดชบอร์ดเขตของคุณ ให้แตะที่ลิงก์ จัดเก็บชั้นเรียนเก่า ในส่วน เครื่องมือผู้ดูแลระบบ
    
3. ใช้ ตัวเลือกวันที่ เพื่อจัดเก็บชั้นเรียนทั้งหมดที่สร้างในปีที่แล้ว หมายเหตุ: รูปแบบวันที่คือ เดือน/วัน/ปี
    

หมายเหตุ: เราแนะนำอย่างยิ่งให้สร้างชั้นเรียนใหม่ทุกปีและจัดเก็บชั้นเรียนเก่าแทนการใช้ชั้นเรียนของปีที่แล้วซ้ำ

สมาชิกในครอบครัวที่เชื่อมต่อจะสามารถเข้าถึงชั้นเรียนที่จัดเก็บของบุตรหลานผ่านบัญชี Seesaw ของพวกเขาได้!    

การลบครูออกจากแดชบอร์ดของคุณที่ไม่ได้ทำงานที่โรงเรียนของคุณอีกต่อไปเป็นขั้นตอนสำคัญในช่วงสิ้นปีการศึกษา แต่สามารถทำได้ทุกครั้งที่ครูออกจากโรงเรียน โปรดทราบว่าคุณควรทำทันทีที่ครูคนนั้นไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลนักเรียนอีกต่อไป

หมายเหตุ: หากครูที่คุณลบเป็นครูคนเดียวที่ระบุในชั้นเรียน ผู้ดูแลระบบที่ลบครูจะถูกกำหนดให้เป็นครูของชั้นเรียนนั้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการแก้ไข โปรดทำตามขั้นตอนสำหรับ การเพิ่มครูในชั้นเรียนที่มีอยู่.

1. เข้าสู่ระบบ บัญชีผู้ดูแลระบบ Seesaw ของคุณ
2. แตะที่แท็บ ครู
3. ค้นหาชื่อ ครู บนแดชบอร์ดของคุณ
4. แตะที่ ปุ่ม … ทางด้านขวาของชื่อครู
5. แตะที่ แก้ไขครู
6. เลื่อนลงและแตะที่ ลบครูออกจากโรงเรียน
7. ยืนยันการลบโดยแตะที่ ลบครูออกจากโรงเรียน
    

การลบครูออกจากโรงเรียนของคุณจะไม่ลบบัญชีของครูคนนั้น แต่จะเปลี่ยนบัญชีของครูให้เป็นเวอร์ชันฟรีของ Seesaw ครูจะสูญเสียการเข้าถึงชั้นเรียนทั้งหมดบนแดชบอร์ดโรงเรียนของคุณ แต่กิจกรรมที่ครูได้สร้างและบันทึกไว้จะยังคงอยู่ในบัญชีของครูคนนั้น

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์และฟีเจอร์ของบัญชีครู โปรดดูที่ จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อบัญชีครูถูกลบออกจากการสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน

การลบผู้ดูแลระบบออกจากแดชบอร์ดโรงเรียนและเขตพื้นที่ของคุณที่ไม่ได้ทำงานในเขตพื้นที่ของคุณอีกต่อไปเป็นขั้นตอนสำคัญในช่วงสิ้นปี แต่สามารถทำได้ทุกครั้งที่ทีมผู้ดูแลระบบของคุณมีการเปลี่ยนแปลง โปรดจำไว้ว่า คุณควรทำสิ่งนี้ทันทีที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลนักเรียนอีกต่อไป

การลบผู้ดูแลระบบระดับโรงเรียน

1. เข้าสู่ระบบ บัญชีผู้ดูแลระบบ Seesawของคุณ
2. แตะที่ ไอคอนรูปเฟือง (มุมบนขวา)
    
3. แตะที่ จัดการผู้ดูแลระบบโรงเรียน
4. ภายใต้รายชื่อผู้ดูแลระบบปัจจุบัน แตะที่ ลบ ข้างผู้ดูแลระบบที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงผู้ดูแลระบบโรงเรียนอีกต่อไป

หากต้องการเพิ่มผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม สามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนสำหรับ เชิญผู้ดูแลระบบอื่นๆ.

การลบผู้ดูแลระบบระดับเขตพื้นที่

📣 หมายเหตุ: ต้องมีผู้ดูแลระบบเขตพื้นที่อย่างน้อย 1 คนตลอดเวลา

1. เข้าสู่ระบบ บัญชีผู้ดูแลระบบ Seesawของคุณ
2. ใน แดชบอร์ดเขตพื้นที่ ภายใต้ เครื่องมือผู้ดูแลระบบเขตพื้นที่ แตะที่ การตั้งค่าเขตพื้นที่
3. แตะที่ การตรวจสอบสิทธิ์และความปลอดภัย
4. แตะที่ ลบ ข้างชื่อผู้ดูแลระบบ
5. แตะที่ ตกลง เพื่อยืนยันการลบ

หากต้องการเพิ่มผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม ให้ทำตามขั้นตอนสำหรับ เชิญผู้ดูแลระบบเขตพื้นที่ 

หากคุณไม่ต้องการให้ครูหรือนักเรียนเข้าถึง แฟ้มสะสมผลงานย้อนหลัง ให้ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย!

Seesaw ใช้รหัสนักเรียนเพื่อเก็บแฟ้มสะสมผลงานของนักเรียนจากชั้นเรียนและปีการศึกษาต่าง ๆ ไว้ด้วยกัน คุณอาจมีนักเรียนที่เริ่มใช้ Seesaw เวอร์ชันฟรี นักเรียนเหล่านี้จะไม่มีรหัสนักเรียน บางคนอาจมีบัญชีหลายบัญชีเพราะใช้ Seesaw ในหลายชั้นเรียน คุณจะต้องกำหนดรหัสนักเรียนที่ไม่ซ้ำกันให้กับนักเรียนและรวมบัญชีซ้ำหากต้องการให้นักเรียนเข้าถึงข้อมูลย้อนหลังและมีสมุดบันทึกที่เป็นหนึ่งเดียว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดรหัสและการรวมสมุดบันทึกได้ที่นี่

หมายเหตุ: นักเรียนในชั้นเรียนที่ใช้ Email/SSO จะไม่ปรากฏในส่วนรหัสที่ขาดหาย รหัสนักเรียนของพวกเขาสามารถเพิ่มได้ในระหว่างการนำเข้ารายชื่อนักเรียนด้วยไฟล์ CSV สำหรับปีถัดไป

1. เข้าสู่ระบบด้วย บัญชีผู้ดูแลระบบ Seesaw ของคุณ
2. ในแท็บ ภาพรวม แตะที่ กำหนดรหัสนักเรียนที่ขาดหาย ในส่วน เครื่องมือผู้ดูแลระบบ
3. พิมพ์ รหัสนักเรียน ของนักเรียนแต่ละคน หากโรงเรียนของคุณจะใช้ Clever ในการจัดชั้นเรียน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า รหัสนักเรียน ใน Seesaw ตรงกับรหัส SIS ใน Clever
4. ใช้ตัวเลือก กรองตาม เพื่อกรองชื่อนักเรียนตามชั้นเรียน ซึ่งจะช่วยได้หากคุณเพิ่มรหัสให้นักเรียนเฉพาะในบางชั้นเรียน
5. แตะที่ บันทึก
    

หมายเหตุ: หากคุณต้องการอัปเดตรหัสนักเรียนเป็นจำนวนมาก คุณสามารถใช้เครื่องมือ แก้ไขแบบกลุ่มด้วยไฟล์ CSV เครื่องมือนี้จะไม่รวมบัญชีซ้ำนักเรียน

หลังจากที่คุณจัดเก็บชั้นเรียนของปีที่แล้วแล้ว คุณจะต้องจัดเก็บบัญชีนักเรียน

1. เข้าสู่ระบบบัญชีผู้ดูแลระบบ Seesaw ของคุณ Admin Account.
2. ในแท็บ ภาพรวม ให้แตะที่ลิงก์ จัดเก็บบัญชีนักเรียน ในส่วน เครื่องมือผู้ดูแลระบบ
3. แตะที่ จัดเก็บบัญชีนักเรียนเก่า
4. แตะที่ จัดเก็บบัญชีนักเรียนเก่า
   หมายเหตุ: บัญชีนักเรียนจะไม่ถูกลบ
    

การจัดเก็บนักเรียนเก่าช่วยให้คุณได้รับข้อมูลวิเคราะห์ที่ถูกต้องที่สุดสำหรับโรงเรียนหรือเขตของคุณ

เมื่อคุณจัดตารางชั้นเรียนในปีการศึกษาถัดไป นักเรียนที่รวมอยู่ในชั้นเรียนเหล่านั้นจะถูกเปิดใช้งานใหม่โดยอัตโนมัติ

อาจมีครูบางคนที่ใช้ Seesaw ในปีนี้แต่จะไม่ทำงานที่โรงเรียนของคุณอีกต่อไป คุณจะต้องลบพวกเขาออกจากแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบโรงเรียนของคุณเพื่อยกเลิกการเชื่อมต่อกับการสมัครสมาชิกของคุณ

หมายเหตุ: การซิงค์ Clever/ClassLink/Wonde จะไม่ลบบัญชีครูที่ซิงค์ออกจากแดชบอร์ดโรงเรียนของคุณโดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งาน การตั้งค่าการลบครูและผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าการซิงค์รายชื่อ การซิงค์จะไม่ลบครูที่ถูกเพิ่มด้วยตนเองใน Seesaw (เช่น ผู้เชี่ยวชาญ โค้ช ฯลฯ)

คุณสามารถปล่อยให้ครูที่ยังคงทำงานที่โรงเรียนของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องลบครูที่ไม่ควรใช้การสมัครสมาชิก Seesaw ของคุณอีกต่อไป

หมายเหตุ: หากครูต้องการใช้บัญชีที่มีอยู่ใน Seesaw ฟรีต่อไป กรุณาติดต่อฝ่ายสนับสนุน Seesaw เพื่อให้ลบ ID Clever/ClassLink/Wonde ออกจากบัญชีครูนั้น คุณสามารถอ่านข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการนี้ได้ใน รายการตรวจสอบสิ้นปีสำหรับครู

ในการตรวจสอบครูในแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบโรงเรียนของคุณ ให้คลิกที่แท็บครู ทางด้านขวาของชื่อครู ให้คลิกที่จุด 3 จุด จากนั้นแตะ ‘แก้ไขครู’ จากนั้นเลื่อนลงและแตะ ‘ลบครูออกจากโรงเรียน’ ผู้ดูแลระบบจะถูกเพิ่มเป็นครูในชั้นเรียนใด ๆ ที่ครูที่ถูกลบเป็นครูคนเดียว

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่? ดู วิธีลบครูออกจากแดชบอร์ดโรงเรียนของคุณ

การลบผู้ดูแลระบบออกจากแดชบอร์ดโรงเรียนและเขตของคุณที่ไม่ได้ทำงานในเขตของคุณอีกต่อไปเป็นขั้นตอนสำคัญในช่วงสิ้นปี แต่สามารถทำได้ทุกเมื่อที่ทีมผู้ดูแลระบบของคุณมีการเปลี่ยนแปลง โปรดจำไว้ว่า คุณควรทำสิ่งนี้ทันทีที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าถึงข้อมูลนักเรียนอีกต่อไป

การลบผู้ดูแลระบบระดับโรงเรียน

1. เข้าสู่ระบบ บัญชีผู้ดูแลระบบ Seesaw.
2. แตะที่ ไอคอนรูปเฟือง (มุมขวาบน)
3. แตะ 'จัดการผู้ดูแลระบบโรงเรียน'
4. ในรายการผู้ดูแลระบบปัจจุบัน แตะ 'ลบ' ข้างผู้ดูแลระบบที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงผู้ดูแลระบบโรงเรียนอีกต่อไป

หากต้องการเพิ่มผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม สามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนสำหรับ เชิญผู้ดูแลระบบอื่นๆ คุณยังสามารถเปิดใช้งาน การตั้งค่าการลบครูและผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าการซิงค์รายชื่อ เพื่อให้การซิงค์ลบผู้ดูแลระบบระดับโรงเรียนที่ไม่ได้แชร์ในข้อมูลซิงค์ของคุณอีกต่อไปได้ 

การลบผู้ดูแลระบบระดับเขต

📣 หมายเหตุ: ต้องมีผู้ดูแลระบบเขตอย่างน้อย 1 คนตลอดเวลา

1. เข้าสู่ระบบ บัญชีผู้ดูแลระบบ Seesaw.
2. ใน แดชบอร์ดเขต ภายใต้ เครื่องมือผู้ดูแลระบบเขต แตะ การตั้งค่าทั่วเขต
3. แตะ การตรวจสอบสิทธิ์และความปลอดภัย
4. แตะ ลบ ข้างชื่อผู้ดูแลระบบ
5. แตะ ตกลง เพื่อยืนยันการลบ

หากต้องการเพิ่มผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม สามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนสำหรับ เชิญผู้ดูแลระบบเขต 

การสิ้นสุดปีการศึกษาง่ายดายด้วย Clever และ ClassLink! เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยไม่คาดคิดในช่วงปิดเทอม Seesaw สามารถหยุดการซิงค์รายคืนของ Clever, ClassLink หรือ Wonde โดยอัตโนมัติได้

คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเก็บชั้นเรียนในช่วงฤดูร้อน ชั้นเรียนทั้งหมดจากปีการศึกษาที่ผ่านมา จะถูกเก็บเมื่อคุณทำการซิงค์เต็มรูปแบบในช่วงเริ่มต้นปีการศึกษาใหม่ Seesaw จะ ไม่ เปิดใช้งานการซิงค์โดยอัตโนมัติในช่วงเริ่มต้นปีการศึกษาใหม่

หมายเหตุ: หากคุณต้องการยกเลิกการหยุดซิงค์อัตโนมัติ กรุณาไปที่ District Dashboard > District Wide Settings > Rostering > ปิดสวิตช์ ‘Pause Sync’ เมื่อปิดสวิตช์นี้ การซิงค์ของคุณจะทำงานต่อเนื่องทุกคืน

หากต้องการหยุดหรือเริ่มการซิงค์ใหม่เมื่อใดก็ได้ ให้ใช้ปุ่ม ‘Nightly Sync’ บนแดชบอร์ด Manage Roster Sync

การหยุดซิงค์จะป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงรายชื่อจาก Clever, ClassLink หรือ Wonde มีผลจนกว่าคุณจะเปิดการซิงค์อีกครั้งจากแดชบอร์ด Roster Sync หากชั้นเรียนใหม่ไม่ปรากฏ อาจเป็นเพราะต้องเปิดการซิงค์และซิงค์ข้อมูลใหม่

หลังจากระบบ SIS ของคุณได้เปลี่ยนรายชื่อสำหรับปีการศึกษาแล้ว คุณจะต้องทำการซิงค์เต็มรูปแบบเพื่อสร้างชั้นเรียนใหม่สำหรับปีการศึกษา

เมื่อ ทุก โรงเรียนของคุณได้จัดทำรายชื่อสำหรับปีการศึกษาใหม่เสร็จสิ้นแล้ว คุณจะต้องซิงค์ข้อมูลใหม่ ไปที่แดชบอร์ด Manage Roster Sync และแตะปุ่ม 'Nightly Sync' ที่ด้านบนของแดชบอร์ด Roster Sync เพื่อเริ่มการซิงค์ใหม่ จากนั้นแตะลูกศรลงข้าง 'Run Partial Sync' ที่ด้านบนของแดชบอร์ด Roster Sync และแตะ 'Run Full Sync' เพื่อทำการซิงค์เต็มรูปแบบและสร้างชั้นเรียนใหม่