Como importar listas de turma com o ClassLink

null Público-alvo: Administradores de Distrito com assinaturas de distrito

Os Administradores de Distrito podem configurar as classes, professores e contas de alunos do seu distrito em massa com a integração do ClassLink. Isso é mais rápido e mais fácil do que criar contas uma por uma.

null Disponibilidade: O ClassLink é exclusivamente um recurso do Distrito Seesaw

⚠️ Recomendamos fortemente criar NOVAS classes a cada ano e arquivar as antigas, em vez de reutilizar as classes do ano anterior. Antes de criar novas classes para o próximo ano letivo, verifique se você concluiu as etapas em nosso Guia de Fim de Ano.

Instruções de Integração do ClassLink

Por favor, note que se você estiver fazendo a integração durante o ano letivo, não recomendamos o uso do ClassLink. Em vez disso, por favor adicione professores existentespara que suas aulas não sejam interrompidas e use importações CSV para criar novas turmas.

Configuração inicial no ClassLink

Antes de sincronizar seus dados do ClassLink com o Seesaw pela primeira vez, você precisará configurar suas Permissões no ClassLink.

  1. Instale o Roster Server em sua conta de administrador do ClassLink
    O Roster Server disponibiliza os dados no formato OneRoster para o Seesaw
    Aqui é onde você configura suas regras de compartilhamento. Observação: Este é um aplicativo diferente do aplicativo SSO.
  2. Envie dados para o ClassLink. 
    No Roster Server, clique em 'Imports' para enviar seus dados de turma para o ClassLink.
  3. Conecte-se ao Seesaw
    • No Roster Server, clique em ‘Apps’ > ‘+ Adicionar’ para adicionar um novo aplicativo.
    • Procure por Seesaw, em seguida clique em ‘Adicionar’ > Escolha ‘Permissões Baseadas em Regras’
  4. Configure Permissões Baseadas em Regras
    Crie regras que compartilhem 1 turma por grupo de alunos vistos por um professor. Recomendamos usar uma regra de Org/Cursos.
    Compartilhe apenas as turmas que precisam ser sincronizadas (geralmente apenas turmas de sala/conselheiro)
  5. Revise os Dados 
    O ClassLink torna isso simples com um recurso chamado ‘Verificação de Integridade'. A Verificação de Integridade mostra o que você vai compartilhar com o Seesaw.

    Clique em ‘Apps’ > Encontre o Seesaw > Passe o mouse sobre o ícone de caixa no meio da coluna Ações > clique em ‘Executar Verificação de Integridade’

    Verifique se o seguinte está correto: 
    1. O campo SourcedID no ClassLink corresponde ao ID do aluno no Seesaw - Este número não pode ser alterado e é importante para que os diários sigam os alunos de ano em ano.
    2. O número de alunos e organizações deve corresponder à sua assinatura do Seesaw.
    3. Apenas as turmas corretas foram compartilhadas
Sincronizar dados do ClassLink com o Seesaw

Depois que seus dados estiverem prontos no ClassLink, você precisará fazer login no Seesaw e realizar uma Sincronização Completa do ClassLink para criar as classes do Seesaw. 

⚠️  Observe que as contagens de usuários no Painel de Sincronização de Roster mostram quantos usuários de cada tipo estão prontos para sincronizar do ClassLink para o Seesaw. Você pode notar algumas diferenças entre os números de usuários no ClassLink e no Seesaw. Isso ocorre porque os usuários vinculados a várias escolas podem ser contados de forma diferente no portal do ClassLink. As contagens de usuários são primeiro calculadas no nível da Escola e depois combinadas para uma contagem total do Distrito.

  1. Faça login como administrador em app.seesaw.me 
  2. No seu Painel do Distrito do Seesaw, toque em 'Gerenciar Sincronização de Roster'
  3. No painel de Sincronização de Roster, toque na seta para baixo em Executar Sincronização Parcial > 'Executar Sincronização Completa'
  4. Se sua Sincronização Noturna estiver pausada, toque em 'Retomar sincronização noturna'

Um Check verde aparecerá quando uma escola for sincronizada com sucesso.

📣 Se uma escola mostrar 'Não Configurado', mas estiver incluída em sua compra, entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente.

 

💡 Veja o deck de treinamento abaixo para mais informações detalhadas!

ClassLink Rostering Success Plan.jpg

Nota importante sobre ClassLink DataGuard e Smart Masking

O Seesaw não suporta a sincronização de dados inacessíveis usando o DataGuard ou Smart Masking. Certifique-se de que todos os campos de dados necessários para o Seesaw estejam habilitados dentro do DataGuard para manter os campos necessários acessíveis ao Seesaw e evitar erros de sincronização. Se tiver dúvidas sobre quais dados compartilhar em sua sincronização, por favor entre em contato com nossa Equipe de Suporte

 

Recursos Adicionais

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