Como habilitar a Sincronização Familiar no ClassLink

O Seesaw apoia os alunos fornecendo uma audiência autêntica para seu trabalho - incluindo membros da família! Conectar famílias e envolvê-las no Seesaw agora está ainda mais fácil. Simplifique o envolvimento familiar ativando a Sincronização Familiar. Durante a sincronização de matrículas, o Seesaw traz membros da família do Classlink e envia um convite para se conectar.

Antes de Habilitar a Sincronização Familiar

Os dados familiares precisarão ser pré-populados nos tipos de papel de pai e responsável. Certifique-se de que as configurações de compartilhamento corretas estejam configuradas para que o Seesaw possa acessar os dados.

Observação: Embora permitir o acesso a esses campos seja uma permissão de compartilhamento necessária, o Seesaw requer apenas um endereço de e-mail OU um número de telefone para os membros da família. Os distritos podem decidir se desejam inserir dados nos campos de e-mail e telefone em seu SIS.

Se uma conta de membro da família já estiver criada no Seesaw com ambos um endereço de e-mail e número de telefone, então ambos os campos são necessários no SIS para que a sincronização reconheça e conecte a conta.

O administrador do distrito não pode alterar nenhum dado em uma conta familiar. Se o e-mail ou número de telefone no ClassLink não corresponderem ao do Seesaw, apenas o membro da família poderá atualizar sua conta.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Permissões mínimas: Distrito, e-mail OU telefone, nome, Sourced_id, alunos, tipo, agentes de usuário, outros agentes.
2. O Seesaw automaticamente trará membros da família relevantes (especificamente aqueles listados no Classlink como pais ou responsáveis) para serem convidados para o Seesaw por meio da sincronização noturna de matrículas. Ou, você pode optar por executar uma sincronização manual.
3. As famílias sincronizadas serão exibidas no Painel da Escola na guia Famílias.

Habilitando a Sincronização Familiar

Para ativar a Sincronização Familiar do Classlink, siga as etapas abaixo:

1. Acesse sua Conta de Administrador do Distrito
2. Selecione Configurações em Toda a Rede
3. Selecione a guia de Sincronização de Matrículas
4. Ative a sincronização familiar deslizando o interruptor para a direita. O interruptor ficará roxo se a Sincronização Familiar estiver ATIVADA.

Experiência do Membro da Família

Não há alterações na experiência existente dos pais/família com este recurso. O fluxo do usuário é exatamente o mesmo.

Depois que as informações de um membro da família forem sincronizadas do Classlink, o Seesaw enviará um e-mail ao membro da família. O membro da família será direcionado a:

1. Criar uma conta no Seesaw, se ainda não tiver uma.

2. Reivindicar a conexão do aluno que foi feita pela sincronização.

FAQs

1. Se um responsável estiver conectado usando este método, mas precisar ser desconectado por motivos legais, isso acontecerá automaticamente quando ele for removido de sua conta do Classlink, ou será necessário fazer isso manualmente?
   
   Isso pode ser feito automaticamente, dependendo das configurações escolhidas pelo cliente
   
    
2. Se uma família receber o convite, mas achar que é spam e excluí-lo, eles terão que convidá-los manualmente novamente ou continuarão recebendo convites como parte da sincronização até se conectarem?
   
   Não continuamos enviando, pois não temos como saber se eles excluíram o convite ou se estão apenas ignorando. Eles teriam que ser adicionados manualmente através do painel da organização.
   
    
3. Se um membro da família tiver tanto o e-mail quanto o número de telefone no Classlink, qual método de comunicação será o padrão para o convite do Seesaw?
   
   O e-mail é o padrão.
   
    
4. O que acontece se o Acesso da Família for desativado pelo professor ou pela escola?
   
   Se o Acesso da Família for desativado pelo professor/escola, a família permanecerá conectada ao aluno, mas não verá nenhuma aula ou trabalho do aluno.
   
    
5. Quando o convite será enviado aos membros da família?
   
   Os convites serão enviados no momento da sua Sincronização Noturna.