Målgruppe: Seesaw Administrator
Hvis skolen din gjør endringer i studentlistene i løpet av året som resulterer i at studenter flyttes fra en aktiv klasse til en annen, er det flere ting å huske på! Du kan bruke følgende informasjon om hva som skjer med studentjournaler, tildelte aktiviteter, påloggingsmetoder og tilknyttede familiemedlemmer under endringer i studentlistene midt i året.
Studentjournaler
Innleggene som studentene legger til i Seesaw-journaler og studentresponsene til aktiviteter lagres i klassen der de er opprettet, lastet opp og godkjent av læreren. Innleggene vil ikke bli flyttet til de nye klassene som studentene er registrert i.
Hvis en student som er en del av et betalt abonnement fjernes fra en klasse, vil arbeidet deres som er fullført i klassen forbli synlig for lærere og administratorer via verktøyet for historiske porteføljer. Studenter og tilknyttede familiemedlemmer vil ikke kunne se arbeidet som ble fullført i den aktive klassen som studenten ble fjernet fra.
For å holde studentene tilknyttet journalene sine, vennligst hold studentene registrert i begge klasser frem til slutten av skoleåret når klassene arkiveres. Dette vil sikre at studenten opprettholder tilgang til journalene sine.
Hvis det ikke er mulig å holde studenten registrert i begge klasser, kan administrator bruke 'Last ned journal'-verktøyet for å laste ned en .zip-fil for studentarbeidet før det gjøres en endring i studentlisten. Denne journalen kan deretter gis til tilknyttede familiemedlemmer.
Studenter kan bli registrert på nytt i alle klasser der de har fullført arbeid før arkivering av klassene ved slutten av året. Dette vil koble dem tilbake til journalene sine og sikre at alt arbeid opprettholdes i de historiske porteføljene.
Gjenkoble en student til en klasse
Hvis du har fjernet en student fra en aktiv klasse og ønsker å gjenkoble studenten til arbeidet de tidligere har fullført, kan du registrere studenten på nytt i klassen. Når studenten er registrert på nytt i klassen, vil de bli gjenkoblet til studentjournalen sin. Alt tidligere fullført arbeid vil være synlig for studenten og tilknyttede familiemedlemmer, samt for lærere og administratorer.
Tilknyttede familiemedlemmer
Når en student fjernes fra en aktiv klasse, vil eventuelle familiemedlemmer tilknyttet studentkontoen ikke lenger ha tilgang til studentjournalen for den klassen.
Tidligere tildelte aktiviteter
Når en student er registrert i en ny klasse, vil de motta eventuelle aktiviteter som tidligere ble tildelt ‘Alle studenter’ i klassen. Hvis du ønsker å fjerne disse aktivitetene fra den nye studentens To-Do-liste, kan enhver lærer i klassen arkivere gamle aktiviteter eller redigere aktiviteten og fjerne studenten fra listen over tildelinger ved å trykke på [...]-knappen på aktiviteten, velge Rediger aktivitet og redigere feltet ‘Tildel til:’.
Påloggingsmetoder
- Studenter som bruker hjemme læringskoder kan fortsette å logge inn i en ny klasse med den samme hjemme læringskoden de brukte tidligere. Hjemme læringskoder er gyldige i ett år.
- Studenter som bruker e-post/SSO for å logge inn i sin nye klasse kan fortsette å logge inn på denne måten. Hvis du ønsker at lærere skal legge til studenter i sin nye klasse i stedet for å bruke en av våre automatiserte metoder for registrering eller direkte fra skoleoversikten, må de gi studenten klassekoden for å bli med.
- Studenter som bruker klassekoder kan legges til ved hjelp av en av våre automatiserte metoder for registrering, direkte fra skoleoversikten, eller av læreren i klassen så lenge studenten har et student-ID-nummer.
Tilknyttede familiemedlemmer
Familie medlemmer vil forbli tilknyttet barnets konto, uavhengig av hvilken klasse de er registrert i. Lærere vil ikke måtte sende invitasjoner på nytt til familiemedlemmer når studenter blir med i klassene sine.