Forstå Roster Sync-dashbordet

Administratorer som bruker Clever, ClassLink eller Wonde for å opprette lister og lage klasser kan bruke Roster Sync Dashboard for å administrere synkroniseringen; kjøre en synkronisering, pause den nattlige synkroniseringen, eller se og løse feil.

ℹ️ Merk: Administratorer kan kun logge inn på en datamaskin, ikke i Seesaw-appen.

Logg inn som Seesaw-administrator

1. Gå til app.seesaw.me på en datamaskin.
2. Klikk Jeg er en Seesaw for Schools-administrator og logg inn.
3. Velg Roster Sync fanen.

Oversikt over Roster Sync Dashboard

Kontroller for Roster Sync

Kontrollene for Roster Sync er tre knapper over Roster Sync-tabellen som lar deg:

• Oppdater
  • Trykk på Oppdater-knappen (sirkulær pil) for å oppdatere Roster Sync-tabellen. Dette er nyttig hvis du nylig har justert delingsreglene dine i Clever/ClassLink/Wonde og ser etter tall i din delte datarapport for å oppdatere.
• Pause eller gjenoppta nattlig synkronisering
  • Trykk på Nattlig synkronisering-knappen for å pause eller gjenoppta den nattlige synkroniseringen for alle synkroniserte skoler.
• Kjør delvis synkronisering
  • Trykk på Kjør delvis synkronisering-knappen for å synkronisere endringer gjort i dataene dine siden forrige synkronisering for alle synkroniserte skoler.
  • Trykk på nedoverpilen ved siden av Kjør delvis synkronisering-knappen, og trykk deretter på 'Kjør full synkronisering' for å starte en hard oppdatering av dine Clever/ClassLink/Wonde delte data i Seesaw. Denne synkroniseringen vil nøyaktig matche det som deles via Clever/ClassLink/Wonde og gjøres vanligvis i begynnelsen av et nytt skoleår.

Roster Sync-tabell

Under kontrollene for Roster Sync er Roster Sync-tabellen. Roster Sync-tabellen inneholder den delte datarapporten og skole-synkroniseringskontrollene for hver skole inkludert i skoledataene dine. Distrikter vil også se en rad med data øverst i Roster Sync-tabellen for sitt distrikt.

Distriktskunder: vær oppmerksom på at brukerantallene på Roster Sync Dashboard viser hvor mange brukere av hver type som er klare til å synkronisere fra dine delte data inn i Seesaw. Du kan merke noen forskjeller mellom brukerantallene i Clever/ClassLink/Wonde og Seesaw. Dette er fordi brukere knyttet til flere skoler kan bli telt forskjellig i Clever/ClassLink/Wonde. I Roster Sync Dashboard beregnes brukerantallene først på skolenivå, og deretter kombineres for et totalt distriktsantall.

Delt datarapport

De første 5-6 kolonnene i Roster Sync-tabellen er din delte datarapport.

• Kolonnen Skolenavn viser navnet på skolen slik det vises i dine delte data.
• Kolonnen Klasser viser antallet klasser delt til skolen i dine delte data.
• Kolonnen Lærere viser antallet brukere i dine delte data som vil synkronisere til skolen i Seesaw som lærere.
• Kolonnen Studenter viser antallet brukere i dine delte data som vil synkronisere til skolen i Seesaw som studenter.
• Kolonnen Administratorer viser antallet brukere i dine delte data som vil synkronisere til skolen i Seesaw som Seesaw-administratorer.
• Hvis du har aktivert familie-deling i innstillingene for Roster Sync, vil kolonnen Familier vises og vise hvor mange studentkontakter i dine delte data som vil synkronisere til Seesaw.

Skole-synkroniseringskontroller

De resterende fire kolonnene i Roster Sync-tabellen er dine skole-synkroniseringskontroller. For distrikter lar disse Seesaw-administratorer administrere synkroniseringen og løse feil for individuelle skoler uten å påvirke alle skolene.

• Synkroniseringsstatus
  Synkroniseringsstatus lar administrator se hvordan synkroniseringen utfører seg med et blikk.
  • Synkroniserer Nattlig
    • Seesaw synkroniserer nattlig med dine delte data, og det er ingen feil.
  • Synkroniserer med Feil
    • Seesaw synkroniserer nattlig med dine delte data, men det er datafeil som du må gjennomgå.
  • På Vent
    • Seesaw er blokkert fra å synkronisere nattlig med dine delte data på grunn av kritiske feil. Du må gjennomgå og løse feilene og kjøre synkroniseringen på nytt for å fjerne ventingen og gjenoppta nattlig synkronisering.
  • Nattlig Synkronisering Pausert
    • Den nattlige synkroniseringen mellom Seesaw og dine delte data er for øyeblikket pausert. Du må manuelt gjenoppta den Nattlige Synkroniseringen.
  • Ikke Satt Opp
    • Det er en skole i dine delte data som ikke er satt opp for å synkronisere med et Seesaw skolepanel. Hvis denne skolen er en del av abonnementet ditt og bør settes opp for synkronisering, vennligst kontakt Seesaw Support.
• Nattlig Synkroniseringstid
  
  • Trykk på knappen i Nattlig Synkronisering-kolonnen for å pause eller gjenoppta Nattlig Synkronisering for en enkelt skole.

  • Nattlig Synkroniseringstid kan velges til å skje enten nøyaktig kl. 20.00 eller kl. 00.00 lokal tid.

     

• Synkroniseringsfeil
  • Hvis det er feil som påvirker synkroniseringen, vil kolonnen for Synkroniseringsfeil inneholde: det totale antallet feil som påvirker skolens synkronisering, en Vis Feil-lenke, og en knapp for å laste ned feildataene som en .csv.
    • Trykk på Vis Feil-lenken for å få tilgang til Feildetaljer-siden.
      • Feildetaljer-siden inneholder mer informasjon om feilene som påvirker skolens synkronisering. Fra Feildetaljer-siden, trykk 'Kjør Synkronisering på nytt' for å kjøre synkroniseringen på nytt og fjerne feil.
    • Trykk på knappen ved siden av Vis Feil for å laste ned feildataene som en .csv
• Manuelle Synkroniseringer
  • Trykk på de tre prikkene ('...') i Manuell Synkronisering-kolonnen, og trykk deretter 'Kjør Delvis Synkronisering' for å kjøre en Delvis Synkronisering for den skolen, eller trykk 'Kjør Full Synkronisering' for å kjøre en Full Synkronisering for den skolen. 

Hva er forskjellen mellom Full Synkronisering, Nattlig Synkronisering og Delvis Synkronisering?

• Full Synkronisering: Trykk på nedoverpilen ved siden av 'Kjør Delvis Synkronisering'-knappen, og trykk deretter 'Kjør Full Synkronisering' for å starte en hard oppdatering av dine Clever/ClassLink/Wonde delte data i Seesaw. Denne synkroniseringen vil nøyaktig matche det som deles via Clever/ClassLink/Wonde og gjøres vanligvis i begynnelsen av et nytt skoleår. Distriktskunder kan også trykke på de tre prikkene overfor navnet på en skole, og deretter trykke 'Kjør Full Synkronisering' for å kjøre en Full Synkronisering på den skolen. Full Synkroniseringer initieres manuelt av Seesaw-administrator.
• Nattlig Synkronisering: Nattlig Synkronisering vil kun synkronisere helt nye data lagt til Clever/ClassLink/Wonde sin deling de siste 24 timene. Det vil ikke oppdatere tidligere data som allerede er synkronisert til Seesaw. Seesaw synkroniserer automatisk nattlig med Clever/ClassLink/Wonde. 
• Delvis Synkronisering: Trykk på 'Kjør Delvis Synkronisering'-knappen for å synkronisere endringer gjort i dataene dine siden forrige synkronisering. Distriktskunder kan også trykke på de tre prikkene overfor navnet på en skole, og deretter trykke 'Kjør Delvis Synkronisering' for å kjøre en Delvis Synkronisering på den skolen. En Delvis Synkronisering vil kun synkronisere helt nye data lagt til siden forrige synkronisering. Det vil ikke oppdatere tidligere data som allerede er synkronisert til Seesaw. Delvise Synkroniseringer initieres manuelt av Seesaw-administrator.

Innstillinger for Roster Synkronisering

Distrikter som bruker Clever, ClassLink eller Wonde for roster kan få tilgang til ytterligere Innstillinger for Roster Synkronisering fra sine Distriktsinnstillinger. 

Skoler som bruker Wonde for roster kan få tilgang til ytterligere Innstillinger for Roster Synkronisering fra sine Skoleinnstillinger.