Forstå Roster Sync-dashbordet

Administratorer som bruker Clever, ClassLink eller Wonde for å administrere klasselister og opprette klasser kan bruke Roster Sync Dashboard for å administrere synkroniseringen; kjøre en synkronisering, pause nattlig synkronisering, eller se og løse feil.

ℹ️ Merk: Administratorer kan kun logge inn på en datamaskin, ikke i Seesaw-appen.

Logg inn som Seesaw-administrator

1. Gå til app.seesaw.me på en datamaskin.
2. Klikk på Jeg er en Seesaw for Schools-administrator og logg inn.
3. Velg fanen Roster Sync.

Oversikt over Roster Sync Dashboard

Kontroller for Roster Sync

Kontrollene for Roster Sync er tre knapper over Roster Sync-tabellen som lar deg:

• Oppdater
  • Trykk på Oppdater-knappen (sirkelformet pil) for å oppdatere Roster Sync-tabellen. Dette er nyttig hvis du nylig har justert delingsreglene dine i Clever/ClassLink/Wonde og ønsker at tallene i din Delte Data Oppsummering skal oppdateres.
• Pause eller gjenoppta nattlig synkronisering
  • Trykk på Nattlig Synkronisering-knappen for å pause eller gjenoppta nattlig synkronisering for alle skoler som synkroniseres.
• Kjør delvis synkronisering
  • Trykk på Kjør delvis synkronisering-knappen for å synkronisere endringer gjort i dataene dine siden forrige synkronisering for alle skoler som synkroniseres.
  • Trykk på pil ned ved siden av Kjør delvis synkronisering-knappen, og trykk deretter på 'Kjør full synkronisering' for å starte en fullstendig oppdatering av dine delte data fra Clever/ClassLink/Wonde i Seesaw. Denne synkroniseringen vil nøyaktig samsvare med det som deles via Clever/ClassLink/Wonde og gjøres vanligvis i starten av et nytt skoleår.

Roster Sync-tabellen

Nedenfor Roster Sync-kontrollene finner du Roster Sync-tabellen. Roster Sync-tabellen inneholder Delte Data Oppsummering og Skolesynkroniseringskontroller for hver skole som er inkludert i skoledataene dine. Distrikter vil også se en datarad øverst i Roster Sync-tabellen for sitt distrikt.

Distriktskunder: vær oppmerksom på at brukertallene på Roster Sync Dashboard viser hvor mange brukere av hver type som er klare til å synkronisere fra dine delte data til Seesaw. Du kan merke noen forskjeller mellom brukertallene i Clever/ClassLink/Wonde og Seesaw. Dette skyldes at brukere knyttet til flere skoler kan telles forskjellig i Clever/ClassLink/Wonde. I Roster Sync Dashboard beregnes brukertall først på skolenivå, og deretter kombineres de til en total distriktsantall.

Oppsummering av delte data

De første 5-6 kolonnene i Roster Sync-tabellen er din oppsummering av delte data.

• Skolenavn-kolonnen viser navnet på skolen slik det vises i dine delte data.
• Klasser-kolonnen viser antall klasser delt til skolen i dine delte data.
• Lærere-kolonnen viser antall brukere i dine delte data som vil synkroniseres til skolen i Seesaw som lærere.
• Elever-kolonnen viser antall brukere i dine delte data som vil synkroniseres til skolen i Seesaw som elever.
• Administratorer-kolonnen viser antall brukere i dine delte data som vil synkroniseres til skolen i Seesaw som Seesaw-administrator.
• Hvis du har aktivert familiedeling i dine Roster Sync-innstillinger, vil Familier-kolonnen vises og vise hvor mange elevkontakter i dine delte data som vil synkroniseres til Seesaw.

Synkroniseringskontroller for skole

De resterende fire kolonnene i Roster Sync-tabellen er dine synkroniseringskontroller for skole. For distrikter lar disse Seesaw-administratorer administrere synkroniseringen og løse feil for individuelle skoler uten å påvirke alle skolene.

• Synkroniseringsstatus
  Synkroniseringsstatus lar administrator se hvordan synkroniseringen fungerer med et blikk.
  • Synkroniserer nattlig
    • Seesaw synkroniserer nattlig med dine delte data, og det er ingen feil.
  • Synkroniserer med feil
    • Seesaw synkroniserer nattlig med dine delte data, men det finnes datafeil som du må gjennomgå.
  • På vent
    • Seesaw er blokkert fra å synkronisere nattlig med dine delte data på grunn av kritiske feil. Du må gjennomgå og løse feilene og kjøre synkroniseringen på nytt for å fjerne ventingen og gjenoppta nattlig synkronisering.
  • Nattlig synkronisering satt på pause
    • Den nattlige synkroniseringen mellom Seesaw og dine delte data er for øyeblikket satt på pause. Du må manuelt gjenoppta den nattlige synkroniseringen.
  • Ikke satt opp
    • Det finnes en skole i dine delte data som ikke er satt opp for å synkronisere med et Seesaw-skolepanel. Hvis denne skolen er en del av abonnementet ditt og skal settes opp for synkronisering, vennligst kontakt Seesaw Support.
• Nattlig synkroniseringstid
  
  • Trykk på knappen i kolonnen for nattlig synkronisering for å sette på pause eller gjenoppta nattlig synkronisering for en enkelt skole.

  • Nattlig synkroniseringstid kan velges til enten nøyaktig kl. 20:00 eller kl. 00:00 lokal tid.

     

• Synkroniseringsfeil
  • Hvis det er feil som påvirker synkroniseringen, vil kolonnen for synkroniseringsfeil inneholde: totalt antall feil som påvirker skolens synkronisering, en lenke for å se feil, og en knapp for å laste ned feildata som en .csv.
    • Trykk på lenken Se feil for å få tilgang til detaljsiden for feil.
      • Detaljsiden for feil inneholder mer informasjon om feilene som påvirker skolens synkronisering. Fra detaljsiden for feil, trykk 'Kjør synkronisering på nytt' for å kjøre synkroniseringen på nytt og fjerne feilene.
    • Trykk på knappen ved siden av Se feil for å laste ned feildata som en .csv
• Manuelle synkroniseringer
  • Trykk på de tre prikkene ('...') i kolonnen for manuell synkronisering, og trykk deretter 'Kjør delvis synkronisering' for å kjøre en delvis synkronisering for den skolen, eller trykk 'Kjør full synkronisering' for å kjøre en full synkronisering for den skolen. 

Hva er forskjellen mellom full synkronisering, nattlig synkronisering og delvis synkronisering?

• Full synkronisering: Trykk på pil ned ved siden av knappen 'Kjør delvis synkronisering', og trykk deretter på 'Kjør full synkronisering' for å starte en hard oppdatering av dine delte data fra Clever/ClassLink/Wonde i Seesaw. Denne synkroniseringen vil nøyaktig samsvare med det som deles via Clever/ClassLink/Wonde og gjøres vanligvis i begynnelsen av et nytt skoleår. Distriktskunder kan også trykke på de tre prikkene ved siden av navnet på en skole, og deretter trykke på 'Kjør full synkronisering' for å kjøre en full synkronisering kun på den skolen. Full synkroniseringer initieres manuelt av Seesaw-administrator.
• Nattlig synkronisering: Den nattlige synkroniseringen vil kun synkronisere helt nye data lagt til i Clever/ClassLink/Wondes deling de siste 24 timene. Den vil ikke oppdatere tidligere data som allerede er synkronisert til Seesaw. Seesaw synkroniserer automatisk nattlig med Clever/ClassLink/Wonde.
• Delvis synkronisering: Trykk på knappen 'Kjør delvis synkronisering' for å synkronisere endringer gjort i dataene dine siden forrige synkronisering. Distriktskunder kan også trykke på de tre prikkene ved siden av navnet på en skole, og deretter trykke på 'Kjør delvis synkronisering' for å kjøre en delvis synkronisering kun på den skolen. En delvis synkronisering vil kun synkronisere helt nye data lagt til siden forrige synkronisering. Den vil ikke oppdatere tidligere data som allerede er synkronisert til Seesaw. Delvise synkroniseringer initieres manuelt av Seesaw-administrator.

Innstillinger for synkronisering av elevlister

Distrikter som bruker Clever, ClassLink eller Wonde for elevlister kan få tilgang til flere innstillinger for synkronisering av elevlister fra distriktsinnstillingene sine.

Skoler som bruker Wonde for elevlister kan få tilgang til flere innstillinger for synkronisering av elevlister fra skoleomfattende innstillinger.