Målgruppe: Seesaw-administrator
Hvis skolen din gjør endringer i elevlister i løpet av året som resulterer i at elever flyttes fra én aktiv klasse til en annen, er det flere ting å huske på! Du kan bruke følgende informasjon om hva som skjer med elevjournaler, tildelte aktiviteter, påloggingsmetoder og tilknyttede familiemedlemmer under endringer i elevlister midt i året.
Elevjournaler
Innleggene som elever legger til i Seesaw-journaler og elevsvar på aktiviteter lagres i klassen der de opprettes, lastes opp og godkjennes av læreren. Innleggene vil ikke bli flyttet til de nye klassene elevene blir påmeldt.
Hvis en elev som er en del av et Seesaw-abonnement fjernes fra en klasse, vil arbeidet de har gjort i klassen fortsatt være synlig for lærere og administratorer via Verktøyet for historiske porteføljer. Elever og tilknyttede familiemedlemmer vil ikke kunne se arbeidet som ble gjort i den aktive klassen som eleven ble fjernet fra.
For å holde elever tilknyttet sine journaler, vennligst behold elevene påmeldt i begge klassene til slutten av skoleåret, når klassene arkiveres. Dette vil sikre at eleven beholder tilgang til sine journaler.
Hvis det ikke er mulig å beholde eleven påmeldt i begge klassene, kan administrator bruke 'Last ned journal'-verktøyet for å laste ned en .zip-fil med elevens arbeid før endring i klasselisten. Denne journalen kan deretter gis til tilknyttede familiemedlemmer.
Elever kan meldes på igjen i alle klasser hvor de har fullført arbeid før arkivering ved skoleårets slutt. Dette vil koble dem til deres journaler igjen og sikre at alt arbeid opprettholdes i de historiske porteføljene.
Koble en elev til en klasse igjen
Hvis du har fjernet en elev fra en aktiv klasse og ønsker å koble eleven til tidligere fullført arbeid, kan du melde eleven på klassen igjen. Når eleven er påmeldt klassen på nytt, vil de kobles til sin elevjournal igjen. Alt tidligere fullført arbeid vil være synlig for eleven og tilknyttede familiemedlemmer, samt for lærere og administratorer.
Tilknyttede familiemedlemmer
Når en elev fjernes fra en aktiv klasse, vil ikke familiemedlemmer som er koblet til elevkontoen lenger ha tilgang til elevjournalen for den klassen.
Tidligere tildelte aktiviteter
Når en elev blir registrert i en ny klasse, vil de motta alle aktiviteter som tidligere ble tildelt «Alle elever» i klassen. Hvis du ønsker å fjerne disse aktivitetene fra den nye elevens oppgaveliste, kan hvilken som helst lærer i klassen arkivere gamle aktiviteter eller redigere aktiviteten og fjerne eleven fra listen over tildelte ved å trykke på [...]-knappen på aktiviteten, velge Rediger aktivitet, og redigere feltet «Tildelt til:».
Innloggingsmetoder
- Elever som bruker hjemme-læringskoder kan fortsette å logge inn i en ny klasse med samme hjemme-læringskode som de brukte tidligere. Hjemme-læringskoder er gyldige i ett år.
- Elever som logger inn med e-post/SSO i sin nye klasse kan fortsette å logge inn på denne måten. Hvis du ønsker at lærere skal legge til elever i sin nye klasse i stedet for å bruke en av våre automatiserte registreringsmetoder eller direkte fra skolens dashbord, må de gi eleven klasseinnmeldingskoden.
- Elever som bruker klassekoder kan legges til ved hjelp av en av våre automatiserte registreringsmetoder, direkte fra skolens dashbord, eller av læreren i klassen så lenge eleven har et elev-ID-nummer.
Tilknyttede familiemedlemmer
Familiemedlemmer vil forbli tilknyttet barnets konto, uavhengig av hvilken klasse barnet er registrert i. Lærere trenger ikke å invitere familiemedlemmer på nytt når elever blir med i klassene deres.