Hoe Family Syncing in Clever in te schakelen

Doelgroep: Districtsadministrators met districtsabonnementen

Seesaw ondersteunt studenten door een authentiek publiek voor hun werk te bieden - inclusief familieleden! Het verbinden van families en hen betrekken bij Seesaw is nu nog eenvoudiger. Vereenvoudig de betrokkenheid van families door Family Sync in te schakelen. Tijdens je synchronisatie van de roosters haalt Seesaw familieleden uit Clever en stuurt een uitnodiging om verbinding te maken. Onze synchronisatie accepteert Contacttype: Ouder OF Contacttype: Familie ALS de contactrelatie ouder/voogd is.

Voordat je Family Sync inschakelt

Familiegegevens moeten vooraf worden ingevuld in de ouder en voogd roltypes. Zorg ervoor dat de juiste deelinstellingen zijn geconfigureerd, zodat Seesaw toegang heeft tot de gegevens.

Opmerking: Hoewel toegang tot deze velden een vereiste deelmachtiging is, vereist Seesaw alleen een e-mailadres OF een telefoonnummer voor familieleden. Districten kunnen bepalen of ze gegevens in zowel de e-mail- als telefoonvelden in hun SIS willen invoeren.

Als er al een account voor een familielid is aangemaakt in Seesaw met zowel een e-mailadres als telefoonnummer, dan zijn beide velden vereist in de SIS zodat de synchronisatie het account kan herkennen en verbinden.

Districtsbeheerders kunnen geen gegevens op een familieaccount wijzigen. Als het e-mailadres of telefoonnummer in Clever niet overeenkomt met dat in Seesaw, kan alleen het familielid hun account bijwerken.

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > veldtoegang > contactvelden.
   • Minimale machtigingen: District, e-mail OF telefoon, naam, sis_id, studenten, type
2. Seesaw zal automatisch relevante familieleden (specifiek die in Clever als ouders of voogden zijn vermeld) uitnodigen voor Seesaw via de nachtelijke roostersynchronisatie. Of, je kunt ervoor kiezen om een handmatige synchronisatie uit te voeren.
3. Gesynchroniseerde families worden weergegeven op het Org Dashboard in het tabblad Families.

Family Sync inschakelen

Om Family Sync in te schakelen, volg je de onderstaande stappen:

1. Log in op je District Administrator-account.
2. Selecteer District-Wide Instellingen.
3. Selecteer het tabblad Roster Sync.
4. Schakel Family Sync in door de schakelaar naar rechts te schuiven. De schakelaar wordt paars wanneer Family Sync is ingeschakeld.

Ervaring van het familielid

Er zijn GEEN wijzigingen in de bestaande ouder/familie-ervaring met deze functie. De gebruikersstroom is precies hetzelfde.

Zodra de informatie van een familielid is gesynchroniseerd vanuit Clever, zal Seesaw het familielid een e-mail sturen. Het familielid wordt dan geleid naar:

1. Een Seesaw-account aanmaken als ze er nog geen hebben.

2. De studentverbinding claimen die is gemaakt door de synchronisatie.

Veelgestelde vragen

1. Als een ouder op deze manier is verbonden, maar ze moeten worden losgekoppeld om juridische redenen, gebeurt dat dan automatisch wanneer ze uit hun Clever-account worden verwijderd, of moeten ze dit handmatig doen?
   Dit kan automatisch worden gedaan, afhankelijk van welke instellingen de klant kiest (d.w.z. er is een vlag die moet worden ingeschakeld om familieleden te verwijderen, zodat Clever de bron van waarheid is).
   
2. Als een familie de uitnodiging ontvangt maar denkt dat het spam is en deze verwijdert, moeten ze dan handmatig opnieuw worden uitgenodigd of blijven ze uitnodigingen ontvangen als onderdeel van de synchronisatie totdat ze verbinding maken?
   We blijven niet sturen, aangezien er geen manier is voor ons om te weten of ze de uitnodiging hebben verwijderd of dat ze deze gewoon negeren. Ze moeten handmatig worden toegevoegd via het org-dashboard.
   
3. Als een familielid zowel hun e-mailadres als telefoonnummer in Clever heeft, welke communicatiemethode is dan de standaard voor de Seesaw-uitnodiging?
   E-mail is de standaard.
   
4. Wat gebeurt er als Family Access wordt uitgeschakeld door de leraar of school?
   Als Family Access door de leraar/school is uitgeschakeld, blijft de familie verbonden met hun student, maar ze zullen geen klassen of studentwerk zien.
   
5. Wanneer wordt de uitnodiging naar de familieleden gestuurd?
   Uitnodigingen worden verzonden op het moment van je Nachtelijke Synchronisatie.