ClassLinkを使った一括クラス登録方法

audience.png 対象: 学区サブスクリプションを持つ学区管理者

学区管理者は、ClassLinkロスタリングを使って学区のクラス、教師、学生アカウントを一括で設定できます。これはアカウントを一つずつ作成するよりも速くて簡単です。

null 利用可能性: ClassLinkはSeesaw学区専用の機能です

⚠️ 毎年新しいクラスを作成し、古いクラスはアーカイブすることを強くお勧めします。前年のクラスを再利用するのではなく、新学年度のクラスを作成する前に、必ず当社の年度末ガイドの手順を完了しているか再確認してください。

ClassLink ロスタリング手順

途中でロスタリングを行う場合、ClassLinkの使用は推奨していません。代わりに、既存の教師を追加してクラスが中断されないようにし、CSVインポートを使って新しいクラスを作成してください。

ClassLinkの初期設定 

初めてClassLinkのデータをSeesawと同期する前に、ClassLinkで権限設定を行う必要があります。

生徒と教師がSeesawにアクセスする少なくとも2週間前にこのプロセスを開始してください。

  1. ClassLink管理アカウントにRoster Serverをインストール
    Roster ServerはOneRoster形式のデータをSeesawに提供します。
    ここで共有ルールを設定します。注:これはSSOアプリケーションとは異なるアプリケーションです。
  2. ClassLinkにデータをアップロードします。
    Roster Serverで「Imports」をタップしてクラスデータをClassLinkにアップロードします。
    注意:このステップでサポートが必要な場合は、ClassLinkの担当者に連絡するか、サポートチームにお問い合わせください。Seesawはデータが共有されるまでアクセスできません。
  3. Seesawに接続します
    • Roster Serverで「Apps」>「+ Add」をタップして新しいアプリを追加します。
    • Seesawを検索し、「Add」>「Rule-Based Permissions」を選択します。
  4. ルールベースの権限を設定します
    権限設定により、教師が担当する生徒グループごとに1クラスを共有して一括でクラスを作成できます。
    • Org/Coursesルールの使用を推奨します。
    • 同期が必要なクラスのみ共有してください(通常はホームルームやアドバイザリークラスのみ)。
    • 注:ClassLinkのクラスに学年は必須ではありません。学年を含めない場合、Seesawでは「その他」の学年として同期されます。
    • 権限設定のサポートが必要な場合は、ClassLinkサポートにお問い合わせください。
  5. データを確認します
    ルールベースの権限設定が正しいデータを共有しているか再確認してください。ClassLinkには「Sanity Check」という機能があり、Seesawに共有される内容を表示します。

    「Apps」>Seesawを見つけ、「Actions」列の中央にあるボックスアイコンにカーソルを合わせ、「Run Sanity Check」をタップします。

    以下が正しいことを確認してください:
    1. ClassLinkのSourcedIDフィールドがSeesawの生徒IDと一致していること - この番号は変更できず、ジャーナルが生徒を年ごとに追跡するために重要です。
    2. 生徒数と組織数がSeesawの契約内容と一致していること。
    3. 正しいクラスのみが共有されていること。

ClassLinkデータをSeesawと同期する 

ClassLinkのデータが準備できたら、SeesawにログインしてフルClassLink同期を実行し、Seesawのクラスを作成してください。

初めて同期を行う際は、Seesawが共有データを確認して潜在的な問題を検出することをお勧めします。同期の準備ができたら、Seesawサポートに連絡してください!

⚠️ ご注意ください。Roster Syncダッシュボードのユーザー数は、ClassLinkからSeesawに同期準備ができている各タイプのユーザー数を示しています。ClassLinkとSeesawのユーザー数に違いが見られる場合があります。これは、複数の学校にリンクされているユーザーがClassLinkポータルで異なる方法でカウントされるためです。ユーザー数はまず学校レベルで計算され、その後合計して地区全体の数となります。

  1. app.seesaw.meに管理者としてログインします。
  2. Seesaw地区ダッシュボードから「Roster Syncの管理」をタップします。
  3. Roster Syncダッシュボードで、「部分同期を実行」の下向き矢印をタップし、「完全同期を実行」を選択します。
  4. ナイトリー同期が一時停止している場合は、「ナイトリー同期を再開」をタップします。

学校が正常に同期された場合、緑色のチェックマークが表示されます。

📣 学校が「設定されていません」と表示されているが購入に含まれている場合は、カスタマーサクセスマネージャーにご連絡ください。

注意:デフォルトでは、同期は管理者および教師アカウントのみを追加します。同期によって管理者または教師アカウントを削除したい場合は、地区全体の設定の「Roster Sync」セクションでこの設定をオンにできます。この設定の詳細はこちらをご覧ください。

 

ClassLink DataGuard とスマートマスキングに関する重要な注意事項

Seesaw は ClassLink のDataGuardやスマートマスキングを使用したアクセス不可データの同期をサポートしていません。Seesaw に必要なすべてのデータフィールドが DataGuard 内で有効になっていることを確認し、必要なフィールドが Seesaw でアクセス可能であるようにして、同期エラーを回避してください。同期で共有すべきデータについてご質問がある場合は、どうぞサポートチームにお問い合わせください

 

追加リソース

 

 

 

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