ClassLink でのファミリー同期の有効化方法

対象：Seesawの先生方

Seesawは、生徒たちの作品に本物の観客を提供することでサポートします - 家族も含まれます！家族とのつながりを強化し、Seesawでの参加をより簡単にするために、ファミリー同期をオンにすることができます。ロスター同期中に、SeesawはClasslinkから家族を取り込み、接続の招待状を送信します。

ファミリー同期を有効にする前に

親と保護者の役割にファミリーデータを事前に入力する必要があります。Seesawがデータにアクセスできるように、適切な共有設定が構成されていることを確認してください。

注意：これらのフィールドへのアクセスを許可することは必須の共有権限ですが、Seesawは家族のメンバーに対してメールアドレスまたは電話番号のいずれかを要求します。地区は、SISにメールと電話の両方のデータを入力するかどうかを決定できます。

Seesawに既にメールアドレスと電話番号の両方を持つ家族アカウントが作成されている場合、同期がアカウントを認識して接続するために、SISには両方のフィールドが必要です。

地区管理者は家族アカウントのデータを変更できません。ClassLinkのメールアドレスまたは電話番号がSeesawと一致しない場合、家族メンバーだけがアカウントを更新できます。

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   最小権限：地区、メールまたは電話、名前、Sourced_id、生徒、タイプ、ユーザーエージェント、その他のエージェント。
2. Seesawは、夜間のロスター同期を通じて（特にClasslinkに親または保護者としてリストされている）関連する家族メンバーを自動的に取り込み、Seesawに招待するか、手動で同期を実行できます。
3. 同期された家族は、学校ダッシュボードの「家族」タブに表示されます。

ファミリー同期を有効にする

Classlinkファミリー同期を有効にするには、以下の手順に従ってください：

1. 地区管理者アカウントにログインします
2. 地区全体の設定を選択します
3. ロスター同期タブを選択します
4. トグルを右にスライドして「Enable family syncing」をオンにします。ファミリー同期がオンの場合、トグルは紫色になります。

家族メンバーの体験

この機能により、既存の親/家族の体験に変更はありません。ユーザーフローはまったく同じです。

Classlinkから家族メンバーの情報が同期されると、Seesawは家族メンバーにメールを送信します。家族メンバーは以下の手順に従います：

1. すでにアカウントを持っていない場合は、Seesawアカウントを作成します。

2. 同期によって作成された学生との接続を確認します。

よくある質問

1. この方法で親が接続されている場合、法的な理由で切断する必要が生じた場合、Classlinkアカウントから取り除かれると自動的に切断されますか、それとも手動で行う必要がありますか？
   
   これは顧客が選択した設定によって自動的に行われることがあります
   
    
2. 家族が招待状を受け取り、それをスパムと考えて削除した場合、再度手動で招待する必要がありますか、それとも接続するまで同期の一環として引き続き招待状を受け取りますか？
   
   私たちは繰り返し送信しません。招待状を削除したかどうか、または無視されているかどうかを私たちが知る方法がないためです。組織ダッシュボードを介して手動で追加する必要があります。
   
    
3. 家族のメンバーがClasslinkにメールアドレスと電話番号の両方を持っている場合、Seesawの招待状のデフォルトの通信方法はどちらですか？
   
   メールがデフォルトです。
   
    
4. 教師または学校によってFamily Accessがオフにされた場合、どうなりますか？
   
   教師/学校によってFamily Accessが無効にされた場合、家族は引き続き生徒と接続されますが、クラスや生徒の作業は表示されません。
   
    
5. 家族メンバーに招待状はいつ送信されますか？
   
   招待状はNightly Syncの時点で送信されます。