対象: 学区サブスクリプションを持つ管理者
以下は、ClassLinkでSeesawのロスターを作成する際によくある質問への回答です。
🌟 途中でロスターを作成する場合は、ClassLinkの使用は推奨していません。代わりに、クラスが中断されないように既存の教師を追加し、新しいクラスにはCSVインポートを行ってください。
🌟 CleverおよびClasslinkのロスター機能は、Seesaw District製品に組み込まれています。District製品の対象となるには、単一の契約の下で2つ以上の学校ダッシュボードを購入する必要があります。
はい!過去にCSVロスタリングやCleverを使ってクラスを作成していても、今年はClassLinkを使用できます。
以前のCleverロスタリングの場合、学校、教師、生徒からClever_IDを削除するためにSeesawサポートに連絡する必要があります(このIDは管理者には表示されません)。このデータを先に削除しないと、ClassLinkでのロスタリングはできません。
以前のCSVロスタリングの場合、学校のダッシュボードとユーザーアカウントが同期準備できているかを確認するためにSeesawサポートに連絡する必要があります。
ClassLinkを通じてSeesawで初めてクラスをロスタリングする年の場合、地区が有効化されるまで教師にはSeesawからメールは送信されません。地区の有効化は同期後に行われ、新しいクラスが正確であることを確認した後に行われます。
有効化後、教師には新しいクラスが利用可能であることを知らせるメールが届きます。Seesawを初めて使う教師には、アカウントにパスワードを追加するよう促されます。
以前にClassLinkでロスタリングしたことがある地区の場合、地区はすでに有効化されています。同期処理が完了するとすぐに、教師にはクラスへのアクセス方法を知らせるメールが届きます。
SeesawとClassLinkは、東部標準時の午後11時30分から1日1回同期します。
RosterServerを設定して、任意の時間にClassLinkと同期することもできます。東部標準時の午後11時30分までにClassLinkに存在する共有データの変更は、夜間の同期イベント中にSeesawに反映されます。
RosterServerでの同期スケジュール設定についてはこちらをご覧ください!
何も変わりません!既存のアカウントとダッシュボードはそのまま維持されます。教師や生徒のアカウントはClassLink同期データで更新されますが、以前のクラスは変更されません(同期は手動で作成されたクラスには影響しません)。
ClassLinkとSeesawが初めて同期するとき、ClassLinkは既存の生徒を検索してアカウントを更新し、新しいクラスに登録します。ClassLinkがSeesawの既存生徒を見つけるには、Seesawのメール欄および/または生徒ID欄がClassLinkのメール欄および/またはSourcedID欄と一致している必要があります。Seesawは生徒番号や州ID欄では一致させることができません。
特定の条件が満たされるとデータは統合されます。教師の場合、ClassLinkに登録されたメールアドレスがSeesawアカウントに記載されている必要があります。生徒の場合、ClassLinkに登録されたメールアドレスおよび/またはSource IDがSeesawのメールアドレスおよび/または学生IDと一致している必要があります。すべてが一致すれば、アカウントはシームレスに統合され、ClassLinkとの同期の準備が整います。
ダッシュボードに教師を追加すると、その教師のすべてのクラス、生徒、投稿もダッシュボードに接続されます。これらの生徒は、学生IDまたはメールアドレスがアカウントに追加されるまでClassLinkに認識されません。以前のクラスからの生徒のデータをアカウントに保持したい場合は、学生IDまたはメールアドレスをアカウントに追加してClassLinkに認識させる必要があります!
ClassLink同期が開始されると、Seesaw内の既存の生徒を検索します。ClassLinkが認識する学生IDまたはメールアドレスを見つけると、既存のアカウントを更新し、その生徒を新しいクラスに登録します。ClassLinkがSeesaw内で学生IDまたはメールアドレスを見つけられない場合、その生徒のアカウントを作成し、クラスに登録します。
Seesawの学生IDはClassLinkのSourcedIDフィールドと一致している必要があります。ClassLink内の学生番号、ユーザー名、または州IDでは一致できません。
ClassLink同期前に生徒に学生IDまたはメールアドレスを追加していなかった場合、生徒はSeesawに2つのアカウントを持つことになります。以前の年のデータをアカウントに保持したい場合は、アカウントを統合することができます。または、*古いアカウントをアーカイブしてClassLink同期アカウントで新たに開始することもできます。(*推奨)
アカウントを統合するには、以下の手順をご覧ください。
- Seesaw管理者アカウントにサインインします: https://app.seesaw.me。
- 管理ツールセクションで「不足している学生IDを割り当てる」をタップします。
- ClassLinkからSourcedIDのエクスポートを取得します。
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ClassLinkのデータを使って不足している学生IDを入力します。
必要に応じて、右上のクラス別フィルターメニューで生徒リストをクラスごとに絞り込むことができます。 - 「学生名が使用中のID。ここをクリックして統合する」をタップします。
- 生徒を1つのアカウントに統合する手順に従います。情報が正しいことを確認してください。 この操作は元に戻せません。
生徒はiOS用のLaunchPadを通じてClassLinkにログインする必要があります。LaunchPadからSeesawアプリを選択すると、モバイルデバイス(iPadなど)ではモバイルアプリが開き、ノートパソコン、コンピューター、Chromebookを使用している生徒にはウェブベースのSeesawが開きます。この機能はiOSのみで利用可能で、Androidでは利用できません。
現在のところ、ClassLinkやCleverでクラスの名簿管理をしていない場合は、ClassLinkやCleverのSSOを使用することはできません。
Seesawにはホームルームやアドバイザリークラスのみを共有することをお勧めします!ほとんどの生徒(特に低学年の生徒)は複数のクラスでSeesawを使用しません。SIS内のすべてのクラスを共有すると、生徒一人ひとりが多くのクラスを持つことになりかねません。これにより生徒や教師が混乱し、生徒が誤ったクラスに課題を提出する問題が発生する可能性があります。
不要なクラスを除外するためのカスタムクラスの作成や共有ルールの更新については、ClassLinkの担当者にお問い合わせください。
ClassLinkの共有ルールの更新方法については、こちらのビデオをご覧ください:ClassLink共有ルールの編集。
ClassLinkからSeesawにデータを同期すると、すべての教師と生徒がログインした際に自分のクラスを見ることができるようになります。生徒や教師にクラスを見せたくない場合は、その日まで現在の学年度のデータをSeesawと共有しないでください。
管理者として、Seesawのダッシュボードで学校ネットワークのIPアドレス範囲を指定できます。学校に対して信頼されたIPアドレス範囲が指定されている場合、学校ネットワーク外からSeesawを使用する生徒は他の生徒の作品を見ることができません。これは、生徒が自宅からログインし、家族がクラスの他の生徒を見るのを防ぎたい場合に便利です!信頼されたIPアドレスについての詳細はこちら。
クラスを統合したり、あるクラスから別のクラスへデータを簡単に移動する方法はありません。教師はアイテムを1つずつ手動で移動するか、ClassLinkで作成されたクラスで新たに始める必要があります。ClassLinkを使ってクラスの名簿管理をしている場合は、教師が自分でクラスを作成することはお勧めしません!
残念ながら、ClassLinkとSeesawの同期が開始されると、教師からクラスを隠す方法はありません。教師にクラスリストを特定の日まで見せたくない場合は、その日まで現在の学年度のデータをSeesawと共有しないでください。
同期処理が完了した後、生徒はClassLinkポータルを通じてサインインし、Seesawにアクセスできます。生徒にクラスを見せたくない場合は、その日まで現在の学年度のデータをSeesawと共有しないでください!
デフォルトでは、新しいクラスに対してファミリーアクセスはオフになっています。ただし、学校や地区でファミリーアクセスが有効になっている場合、新しいクラスは接続された家族のアプリに表示されます。家族が生徒の新しいクラス情報にアクセスするのを防ぎたい場合は、学校のダッシュボードから一括でファミリーアクセスを無効にできます。こちらをご覧ください!
注意:家族がClassLinkポータルに生徒としてサインインし、子どものクラスを見ることも可能です。
CleverおよびClasslinkの名簿登録機能は、Seesaw District製品に組み込まれています。District製品の対象となるには、2校以上の学校ダッシュボードを単一の契約で購入する必要があります。
個別の学校としては、CSVインポートでクラスの名簿登録が可能で、これにより学習コミュニティのセットアップがスムーズになります。CSVインポートでクラスを名簿登録するには、こちらの手順に従ってください。
ClassLink DataGuardとスマートマスキングに関する重要な注意事項
SeesawはClassLinkのDataGuardやスマートマスキングを使用したアクセス不可データの同期をサポートしていません。Seesawに必要なすべてのデータフィールドがDataGuard内で有効になっていることを確認し、必要なフィールドがSeesawでアクセス可能であるようにし、同期エラーを回避してください。同期で共有すべきデータについてご質問がある場合は、どうぞサポートチームにお問い合わせください。