年度末ガイド

管理者は、教師が行う必要がないように、昨年のすべてのクラスを一度にアーカイブできます。また、クラスを一括アーカイブすることも選択できます。Clever、ClassLink、およびWondeのロースター学校は、クラスをアーカイブする必要はありません。

クラスをアーカイブすると、そのクラスはアクティブなクラスリストから削除され、クラス内のすべての投稿は履歴ポートフォリオビューに移動します。

1. Seesaw 管理者アカウントにサインインします。
2. 学校の管理者: 概要タブで、古いクラスをアーカイブリンクを管理者ツールセクションでタップします。
   地区の管理者: 地区ダッシュボードから、古いクラスをアーカイブリンクを管理者ツールセクションでタップします。
    
3. 日付セレクターを使用して、昨年作成されたすべてのクラスをアーカイブします。注意: 日付形式は月/日/年です。
    

注意: 毎年新しいクラスを作成し、古いクラスをアーカイブすることを強くお勧めします。

接続された家族は、Seesawアカウントを通じて子供のアーカイブされたクラスにアクセスできます！

学校で働いていない教師をダッシュボードから削除することは、年末の重要なステップですが、教師が退職したときにいつでも行うことができます。教師が学生データにアクセスする必要がなくなったら、すぐにこれを行うことをお勧めします。

注意: 削除する教師がクラスにリストされている唯一の教師である場合、その教師を削除した管理者は自動的にそのクラスの教師として割り当てられます。これを編集するには、既存のクラスに教師を追加する手順に従ってください。

1. Seesaw 管理者アカウントにサインインします。
2. 教師タブをタップします。
3. ダッシュボードで教師の名前を見つけます。
4. 教師の名前の右側にある … ボタンをタップします。
5. 教師を編集をタップします。
6. 下にスクロールして学校から教師を削除をタップします。
7. 削除を確認するために学校から教師を削除をタップします。
    

学校から教師を削除しても、そのアカウントは削除されません。代わりに、アカウントはSeesawの無料版に戻ります。教師は学校のダッシュボード上のすべてのクラスへのアクセスを失いますが、作成して保存した活動はアカウントに残ります。

アカウントの権限と機能がどのように変わるかについて詳しくは、教師アカウントが有料サブスクリプションから削除された場合の影響をご覧ください。

地区で働いていない学校および地区のダッシュボードから管理者を削除することは、年末のもう一つの重要なステップですが、管理チームが変更されるたびに行うことができます。学生データにアクセスする必要がなくなったら、すぐにこれを行うことをお勧めします。

学校レベルの管理者を削除

1. Seesaw 管理者アカウントにサインインします。
2. 右上のギアアイコンをタップします。
    
3. 学校管理者の管理をタップします。
4. 現在の管理者のリストの下で、学校管理アクセスが不要な管理者の横にある削除をタップします。

追加の管理者を追加する必要がある場合は、他の管理者を招待する手順に従ってください。

地区レベルの管理者を削除

📣 注意: 常に少なくとも1人の地区管理者が必要です。

1. Seesaw 管理者アカウントにサインインします。
2. 地区ダッシュボードで、地区管理ツールの下にある地区全体の設定をタップします。
3. 認証とセキュリティをタップします。
4. 管理者の名前の横にある削除をタップします。
5. 削除を確認するためにOKをタップします。

追加の管理者を追加する必要がある場合は、地区管理者を招待する手順に従ってください。

教師や生徒が 過去のポートフォリオにアクセスする必要がない場合は、このステップをスキップしてください！

Seesawは、生徒IDを使用して異なるクラスや年の生徒ポートフォリオをまとめます。無料版のSeesawを使用していた生徒がいるかもしれません。これらの生徒には生徒IDがありません。また、複数のクラスでSeesawを使用していたために、複数のアカウントを持っている生徒もいるかもしれません。生徒が過去のデータにアクセスし、1つの統合されたジャーナルを持つためには、ユニークな生徒IDを割り当て、重複した生徒アカウントを統合する必要があります。

ここでIDの割り当てとジャーナルの統合について詳しく学びましょう。

注意: メール/SSOクラスの生徒は不足しているIDセクションに表示されません。彼らの生徒IDは、来年のCSV名簿インポート中に追加できます。

1. あなたの Seesaw管理アカウントにサインインします。
2. 概要タブで、不足している生徒IDの割り当てを管理ツールセクションでタップします。
3. 各生徒の生徒IDを入力します。学校がクラスの名簿にCleverを使用する場合は、Seesawの生徒IDがCleverのSIS IDと一致していることを確認してください。
4. フィルターによるオプションを使用して、生徒名をクラスでフィルタリングします。これは、特定のクラスの生徒にのみIDを追加する場合に役立ちます。
5. 保存をタップします。
   

注意: 生徒IDを一括で更新したい場合は、CSV一括編集ツールを使用できます。CSV一括編集ツールは重複した生徒アカウントを統合しません。

昨年のクラスをアーカイブした後、生徒アカウントをアーカイブします。

1. あなたのSeesaw 管理アカウントにサインインします。
2. 概要タブで、生徒アカウントのアーカイブリンクを管理ツールセクションでタップします。
3. 古い生徒アカウントをアーカイブをタップします。
4. 古い生徒アカウントをアーカイブをタップします。
   注意: 生徒アカウントは削除されません。
   

古い生徒をアーカイブすることで、学校や地区のために最も正確な分析を得ることができます。

来年度のクラスを名簿に登録すると、そのクラスに含まれる生徒は自動的に再活性化されます。

今年、シーソーを使用していた教師の中には、もうあなたの学校で働かない教師がいるかもしれません。彼らをあなたの学校管理ダッシュボードから削除して、サブスクリプションから切り離す必要があります。

注意: クレバー/クラスリンク/ワンドの同期は、ロスタリング同期設定で教師と管理者を削除する設定を有効にしない限り、学校ダッシュボードから同期している教師アカウントを自動的に削除しません。手動でシーソーに追加された教師（例：専門家、コーチなど）は削除されません。

あなたの学校で引き続き働く教師はそのままにしておくことができます。シーソーのサブスクリプションをもはや使用すべきでない教師だけを削除する必要があります。

注意: 教師が無料のシーソーで既存のアカウントを引き続き使用したい場合は、シーソーサポートに連絡して教師のアカウントからクレバー/クラスリンク/ワンドのIDを削除してください。このプロセスについては、教師のための年度末チェックリストで詳しく読むことができます。

学校管理ダッシュボードで教師を確認するには、教師タブをクリックします。教師の名前の右側にある3つの点をクリックし、「教師を編集」をタップします。次に、下にスクロールして「学校から教師を削除」をタップします。削除される教師が唯一の教師であるクラスには、管理者が教師として追加されます。

追加のサポートが必要ですか？ 学校ダッシュボードから教師を削除する方法を確認してください。

あなたの地区で働かなくなった管理者を学校および地区ダッシュボードから削除することは、年度末の重要なステップですが、管理チームが変更されるたびに行うことができます。学生データへのアクセスが不要になったら、すぐにこれを行うことをお勧めします。

学校レベルの管理者を削除する

1. あなたのシーソー管理アカウントにサインインします。
2. 右上のギアアイコンをタップします。
3. 「学校管理者を管理」をタップします。
4. 現在の管理者のリストの下で、学校管理アクセスが不要な管理者の横にある「削除」をタップします。

追加の管理者を追加する必要がある場合は、他の管理者を招待する手順に従って行うことができます。また、ロスタリング同期設定で教師と管理者を削除する設定を有効にして、同期データにもはや共有されていない学校レベルの管理者を削除できるようにします。

地区レベルの管理者を削除する

📣 注意: 常に少なくとも1人の地区管理者が必要です。

1. あなたのシーソー管理アカウントにサインインします。
2. 「地区ダッシュボード」で、「地区管理ツール」の下にある「地区全体の設定」をタップします。
3. 「認証とセキュリティ」をタップします。
4. 管理者の名前の横にある「削除」をタップします。
5. 削除を確認するために「OK」をタップします。

追加の管理者を追加する必要がある場合は、地区管理者を招待する手順に従って行うことができます。

クレバーとクラスリンクで年を終えるのは簡単です！ 学校の休暇中にデータに予期しない変更がないようにするために、シーソーはクレバー、クラスリンク、またはワンドの夜間同期を自動的に一時停止できます。

夏の間にクラスをアーカイブすることを心配する必要はありません。前の学年度のすべてのクラスは、新学年度の最初にフル同期を実行するとアーカイブされます。シーソーは新学年度の開始時に同期を自動的に有効にしません。

注意: 自動同期の一時停止をオプトアウトしたい場合は、地区ダッシュボード > 地区全体の設定 > ロスタリング > 「同期を一時停止」をオフに切り替えてください。この設定をオフにすると、同期は毎晩実行され続けます。

いつでも同期を一時停止または再開するには、ロスタリング同期ダッシュボードの「夜間同期」ボタンを使用してください。

同期を一時停止すると、クレバー、クラスリンク、またはワンドからのロスター変更が、ロスタリング同期ダッシュボードから同期を再開するまで有効になりません。新しいクラスが表示されない場合は、同期を一時解除して同期する必要がある可能性があります。

あなたのSISが年度のロスターを更新した後、新学年度のために新しいクラスを作成するためにフル同期を実行する必要があります。

すべての学校が新学年度のロスターを完了したら、新しいデータを同期する必要があります。ロスタリング同期ダッシュボードに移動し、ロスタリング同期ダッシュボードの上部にある「夜間同期」ボタンをタップして同期を再開します。次に、「部分同期を実行」の横にある下矢印をタップし、「フル同期を実行」をタップしてフル同期を実行し、新しいクラスを作成します。