Pubblico: Amministratori di distretto con abbonamenti di distretto
Gli amministratori di distretto possono configurare in blocco le classi, gli account degli insegnanti e degli studenti del vostro distretto con la registrazione ClassLink. Questo è più veloce e più semplice rispetto a creare gli account uno alla volta.
Disponibilità: ClassLink è una funzione esclusiva di Seesaw per i distretti
⚠️ Raccomandiamo vivamente di creare NUOVE classi ogni anno e di archiviare quelle vecchie invece di riutilizzare le classi dell'anno precedente. Prima di creare nuove classi per il prossimo anno scolastico, verificate di aver completato i passaggi nella nostra Guida di fine anno.
Istruzioni per la gestione delle classi con ClassLink
Si prega di notare che, se si sta gestendo l'organico a metà anno, non consigliamo di utilizzare ClassLink. Invece, si prega di aggiungere insegnanti esistenti in modo che le loro classi non vengano interrotte e utilizzare importazioni CSV per creare eventuali nuove classi.
Configurazione iniziale in ClassLink
Prima di sincronizzare i dati di ClassLink con Seesaw per la prima volta, sarà necessario configurare i permessi in ClassLink.
Iniziate questo processo almeno 2 settimane prima che studenti e insegnanti debbano accedere a Seesaw.
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Installa Roster Server nel tuo account amministratore ClassLink
Il Roster Server rende disponibili i dati nel formato OneRoster a Seesaw
Qui configuri le regole di condivisione Nota: Questa è un'applicazione diversa dall'applicazione SSO. -
Carica i dati su ClassLink.
In Roster Server, tocca 'Imports' per caricare i dati delle tue classi su ClassLink.
Nota: Se hai bisogno di aiuto con questo passaggio, contatta il tuo rappresentante ClassLink o contatta il loro team di supporto. Seesaw non ha accesso ai tuoi dati finché non vengono condivisi con noi. -
Connetti a Seesaw
- In Roster Server, tocca ‘Apps’ > ‘+ Add’ per aggiungere una nuova app.
- Cerca Seesaw, quindi tocca ‘Add’ > Seleziona ‘Rule-Based Permissions’
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Configura i permessi basati su regole
I permessi ti permettono di condividere una parte dei tuoi dati con Seesaw per creare classi in blocco. Crea permessi basati su regole che condividano 1 classe per gruppo di studenti seguiti da un insegnante.- Consigliamo di utilizzare una regola Org/Courses.
- Condividi solo le classi che devono essere sincronizzate (di solito solo le classi di riferimento/consiglio)
- Nota: Il livello scolastico non è obbligatorio su una classe ClassLink. Se non includi un livello scolastico, le classi verranno sincronizzate come livello ‘altro’ in Seesaw.
- Per assistenza con i permessi, si prega di contattare il supporto ClassLink.
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Verifica i dati
Controlla attentamente i permessi basati su regole per assicurarti di condividere i dati corretti. ClassLink semplifica questo con una funzione chiamata ‘Sanity Check’. Sanity Check mostra cosa stai per condividere con Seesaw.
Tocca ‘Apps’ > Trova Seesaw > Passa il mouse sull'icona a forma di scatola nella colonna Azioni > tocca per ‘Esegui Sanity Check’
Assicurati che quanto segue sia corretto:- Il campo SourcedID in ClassLink corrisponde all'ID studente in Seesaw - Questo numero non può cambiare ed è importante per far seguire i diari agli studenti anno dopo anno.
- Il numero di studenti e organizzazioni dovrebbe corrispondere al tuo acquisto di abbonamento Seesaw.
- Sono state condivise solo le classi corrette
Sincronizza i dati di ClassLink con Seesaw
Una volta che i tuoi dati sono pronti in ClassLink, dovrai accedere a Seesaw ed eseguire una sincronizzazione completa di ClassLink per creare le classi in Seesaw.
La prima volta che sincronizzi, si consiglia che Seesaw esamini i dati condivisi per individuare eventuali problemi. Quando sei pronto per sincronizzare, contatta il supporto Seesaw per informarli!
⚠️ Si prega di notare che i conteggi degli utenti nel Roster Sync Dashboard mostrano quanti utenti di ogni tipo sono pronti per la sincronizzazione da ClassLink a Seesaw. Potresti notare alcune differenze tra i numeri degli utenti in ClassLink e Seesaw. Questo perché gli utenti collegati a più scuole possono essere conteggiati in modo diverso nel portale ClassLink. I conteggi degli utenti vengono prima calcolati a livello di scuola e poi combinati per un conteggio totale del distretto.
- Accedi come amministratore su app.seesaw.me
- Dal tuo Seesaw District Dashboard, tocca 'Gestisci sincronizzazione elenco'
- Dal Roster Sync dashboard, tocca la freccia verso il basso su Esegui sincronizzazione parziale > 'Esegui sincronizzazione completa'
- Se la tua sincronizzazione notturna è in pausa, tocca 'Riprendi sincronizzazione notturna'
✅ Apparirà un segno di spunta verde quando una scuola si sarà sincronizzata con successo.
📣 Se una scuola mostra 'Non configurata' ma è inclusa nel tuo acquisto, contatta il tuo Customer Success Manager.
NOTA: Per impostazione predefinita, la sincronizzazione aggiungerà solo account amministratore e insegnante. Se desideri che gli account amministratore o insegnante vengano rimossi dalla sincronizzazione, puoi attivare questa impostazione nella sezione Elenchi in Impostazioni a livello di distretto. Ulteriori informazioni su questa impostazione sono disponibili qui.
Nota importante su ClassLink DataGuard e Smart Masking
Seesaw non supporta la sincronizzazione di dati inaccessibili utilizzando DataGuard o Smart Masking di ClassLink. Assicurati che tutti i campi dati richiesti per Seesaw siano abilitati all'interno di DataGuard per mantenere i campi richiesti accessibili a Seesaw ed evitare errori di sincronizzazione. Se hai domande su quali dati condividere nella tua sincronizzazione, ti preghiamo di contattare il nostro team di supporto.
Risorse aggiuntive