Panduan akhir tahun

Admin dapat mengarsipkan semua kelas tahun lalu dalam satu langkah sehingga guru Anda tidak perlu melakukannya, dan dapat memilih untuk mengarsipkan kelas secara masal. Sekolah yang menggunakan Clever rostering tidak perlu mengarsipkan kelas. 

Mengarsipkan kelas akan menghapus kelas dari daftar kelas aktif Anda. Kelas yang diarsipkan tidak dihitung dalam batas kelas Anda.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda di sini.
2. Pada tab Ikhtisar, ketuk tautan Arsipkan Kelas Lama di bagian Admin Tools.
    
3. Gunakan penyelektor tanggal untuk mengarsipkan semua kelas yang dibuat tahun lalu. Catatan: Format tanggal adalah BULAN/TANGGAL/TAHUN.
    

Anggota keluarga yang terhubung akan memiliki akses ke kelas arsip anak mereka melalui akun Seesaw mereka!    

Menghapus guru dari dasbor Anda yang tidak lagi bekerja di sekolah Anda adalah langkah penting di Akhir Tahun, tetapi dapat dilakukan kapan saja seorang guru pergi. Ingatlah, Anda akan ingin melakukan ini segera setelah mereka tidak lagi memerlukan akses ke data siswa.

CATATAN: Jika guru yang Anda hapus adalah satu-satunya guru yang terdaftar dalam sebuah kelas, admin yang menghapus guru tersebut akan secara otomatis ditugaskan sebagai guru untuk kelas tersebut. Untuk mengedit ini, silakan ikuti langkah-langkah untuk Menambahkan Guru ke Kelas yang Sudah Ada.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw.
2. Sentuh tab Guru.
3. Temukan Nama Guru di dasbor Anda.
4. Sentuh tombol … di sebelah kanan nama guru.
5. Sentuh Edit Guru.
6. Gulir ke bawah dan sentuh Hapus Guru dari Sekolah.
7. Konfirmasi penghapusan dengan mengetuk Hapus Guru dari Sekolah.
    

Menghapus seorang guru dari sekolah Anda TIDAK menghapus akun mereka. Sebaliknya, itu mengembalikan akun mereka ke versi gratis Seesaw. Guru akan kehilangan akses ke semua kelas di dasbor sekolah Anda, tetapi aktivitas yang mereka buat dan simpan akan tetap ada di akun mereka.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana izin dan fitur akun mereka akan berubah, silakan lihat Apa yang terjadi ketika akun guru dipindahkan dari Seesaw for Schools ke akun Seesaw gratis

Menghapus administrator dari dasbor Sekolah dan Distrik Anda yang tidak lagi bekerja di distrik Anda adalah langkah Penting Akhir Tahun lainnya, tetapi dapat dilakukan kapan saja tim admin Anda berubah. Ingat, Anda ingin melakukan ini segera setelah mereka tidak lagi memerlukan akses ke data siswa.

Menghapus Administrator Tingkat Sekolah

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw.
2. Ketuk Icon Gear (kanan atas).
    
3. Ketuk Kelola Administrator Sekolah.
4. Di bawah daftar admin saat ini, ketuk Hapus di sebelah administrator yang tidak lagi memerlukan akses admin sekolah

Jika administrator tambahan perlu ditambahkan, ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah untuk mengundang admin lain.

Menghapus Administrator Tingkat Distrik

📣 Catatan: harus ada setidaknya 1 Administrator Distrik setiap saat.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw.
2. Di Dasbor Distrik, di bawah Alat Admin Distrik, ketuk Pengaturan Distrik Secara Luas.
3. Ketuk Autentikasi dan Keamanan.
4. Ketuk Hapus di sebelah nama Admin.
5. Ketuk OK untuk mengonfirmasi penghapusan.

Jika administrator tambahan perlu ditambahkan, ikuti langkah-langkah untuk mengundang administrator distrik. 

Jika Anda tidak perlu guru atau siswa mengakses portofolio historis, lewati langkah ini!

Seesaw menggunakan ID Siswa untuk menyatukan portofolio siswa dari kelas dan tahun yang berbeda. Anda mungkin memiliki siswa yang memulai menggunakan versi gratis Seesaw. Siswa-siswa ini tidak memiliki ID Siswa. Beberapa siswa ini mungkin juga memiliki beberapa jurnal karena mereka menggunakan Seesaw di beberapa kelas. Anda perlu menetapkan ID siswa dan menggabungkan jurnal duplikat jika Anda ingin siswa Anda memiliki akses ke data historis dan satu jurnal yang utuh.

Pelajari lebih lanjut tentang Menetapkan ID dan Menggabungkan Jurnal di sini.

Catatan: Siswa dalam Kelas Email/SSO tidak akan muncul di bagian ID yang Hilang. ID Siswa mereka dapat ditambahkan selama Impor Daftar Roster CSV untuk tahun depan.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Pada tab Ikhtisar, ketuk Menetapkan ID Siswa yang Hilang di bagian Alat Admin.
   
    
3. Ketikkan ID Siswa masing-masing siswa. Jika sekolah Anda akan menggunakan Clever untuk roster kelas, pastikan ID Siswa di Seesaw cocok dengan ID SIS di Clever.
4. Gunakan opsi Filter by untuk menyaring nama siswa berdasarkan kelas. Ini dapat membantu jika Anda hanya menambahkan ID ke siswa di kelas tertentu.
5. Ketuk Simpan.
    

Catatan: Jika Anda ingin memperbarui ID Siswa secara massal, Anda dapat menggunakan alat Edit Massal CSV!

Setelah Anda mengarsipkan kelas tahun lalu, Anda dapat mengarsipkan akun Siswa. Siswa yang diarsipkan tidak dihitung dalam batas lisensi Anda.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda di sini.
2. Pada tab Ikhtisar, ketuk tautan Arsipkan Akun Siswa di bagian Alat Admin.
   
    
3. Ketuk Arsipkan Akun Siswa Lama
4. Ketuk Arsipkan Akun Siswa Lama
   Catatan: Akun Siswa tidak akan dihapus. 
    

Mengarsipkan siswa lama memastikan bahwa Anda mendapatkan analitik yang paling akurat untuk sekolah atau distrik Anda dan Anda tidak akan dikenakan biaya tambahan untuk lisensi siswa.

Ketika Anda mendaftarkan kelas Anda tahun ajaran depan, siswa yang terdaftar dalam kelas-kelas tersebut akan diaktifkan kembali secara otomatis.

Mungkin ada beberapa guru yang menggunakan Seesaw tahun ini tetapi tidak akan bekerja lagi di sekolah Anda. Anda akan ingin menghapus mereka dari Dasbor Admin Sekolah Anda untuk memutuskan koneksi mereka dari langganan Anda. Sinkronisasi Clever/Classlink tidak akan secara otomatis menghapus akun guru dari dasbor sekolah Anda.

Anda dapat membiarkan guru-guru yang akan terus bekerja di sekolah Anda. Anda hanya perlu menghapus guru-guru yang seharusnya tidak lagi menggunakan langganan Seesaw Anda.

Catatan: Jika guru-guru ingin terus menggunakan akun mereka yang ada di Seesaw gratis, silakan hubungi Dukungan Seesaw untuk menghapus ID Clever/Classlink dari akun guru tersebut. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang proses ini di Daftar Periksa Akhir Tahun untuk Guru kami.

Untuk meninjau guru-guru di Dasbor Admin Sekolah Anda, klik tab Guru. Di sebelah kanan nama guru, Anda akan mengklik 3 titik, kemudian ketuk 'Edit Guru'. Anda kemudian akan menggulir ke bawah dan ketuk 'Hapus Guru dari Sekolah'. Seorang admin akan ditambahkan sebagai guru ke setiap kelas di mana guru yang dihapus adalah satu-satunya guru.

Butuh dukungan tambahan? Lihat cara menghapus guru dari dasbor sekolah Anda di sini

Menghapus administrator dari dasbor Sekolah dan Distrik Anda yang tidak lagi bekerja di distrik Anda adalah langkah Penting Akhir Tahun lainnya, tetapi dapat dilakukan kapan saja tim admin Anda berubah. Ingatlah, Anda akan ingin melakukan ini segera setelah mereka tidak lagi memerlukan akses ke data siswa.

Menghapus Administrator Tingkat Sekolah

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw.
2. Ketuk Icon Gear (kanan atas)
    
3. Ketuk 'Kelola Administrator Sekolah'
4. Di bawah daftar admin saat ini, ketuk 'Hapus' di sebelah administrator yang tidak lagi memerlukan akses admin sekolah

Jika administrator tambahan perlu ditambahkan, ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah untuk mengundang admin lain.

Menghapus Administrator Tingkat Distrik

📣 Catatan: harus ada setidaknya 1 Administrator Distrik setiap saat.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw.
2. Di Dasbor Distrik, di bawah Alat Admin Distrik, ketuk Pengaturan Distrik Secara Luas.
3. Ketuk Autentikasi dan Keamanan.
4. Ketuk Hapus di sebelah nama Admin.
5. Ketuk OK untuk mengonfirmasi penghapusan.

Jika administrator tambahan perlu ditambahkan, ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah untuk mengundang administrator distrik. 

Mengakhiri tahun pelajaran dengan mudah menggunakan Clever dan ClassLink! Untuk memastikan tidak ada perubahan tak terduga pada data Anda selama liburan sekolah, Seesaw akan secara otomatis menjeda sinkronisasi malam Clever atau ClassLink Anda.

Anda tidak perlu khawatir tentang mengarsipkan kelas-kelas selama musim panas. Semua kelas dari tahun pelajaran sebelumnya akan diarsipkan saat Anda menjalankan Sinkronisasi Penuh di awal tahun pelajaran baru. Seesaw tidak akan mengaktifkan sinkronisasi secara otomatis di awal tahun pelajaran baru.

Catatan: Jika Anda ingin memilih keluar dari penjedaan sinkronisasi otomatis, silakan navigasi ke Dasbor Distrik Anda > Pengaturan Distrik Secara Luas > Penempatan > matikan ‘Jeda Sinkronisasi’. Dengan pengaturan ini dimatikan, sinkronisasi Anda akan terus berjalan setiap malam.

Untuk mengelola sinkronisasi Anda kapan saja, gunakan tombol ‘Jeda Sinkronisasi Malam’ atau ‘Lanjutkan Sinkronisasi Malam’ di dasbor Kelola Sinkronisasi Daftar.

Menjeda sinkronisasi Anda akan mencegah perubahan daftar dari Clever atau ClassLink berlaku sampai Anda mengaktifkan kembali sinkronisasi dari Dasbor Sinkronisasi Daftar. Jika kelas-kelas baru tidak muncul, kemungkinan karena sinkronisasi perlu diaktifkan kembali dan disinkronkan.

Setelah SIS Anda telah menggulirkan daftar untuk tahun ini, Anda perlu melakukan Sinkronisasi Penuh untuk membuat kelas-kelas baru untuk tahun pelajaran. Lihat Rencana Sukses Penempatan Clever atau Rencana Sukses Penempatan ClassLink jika Anda memerlukan bantuan dalam menyiapkan aturan berbagi Anda!

Ketika semua sekolah Anda telah menyelesaikan daftar untuk tahun pelajaran baru, Anda perlu menyinkronkan data baru. Navigasi ke dasbor Kelola Sinkronisasi Daftar Anda dan klik 'Lanjutkan sinkronisasi malam' untuk melanjutkan sinkronisasi Anda. Kemudian ketuk 'Sinkronkan semua sekolah' untuk melakukan Sinkronisasi Penuh dan membuat kelas-kelas baru.