Audiens: Admin Sekolah dan Distrik
Administrator Distrik dan Sekolah dapat mengarsipkan secara massal semua kelas aktif di seluruh distrik atau sekolah mereka sekaligus dari Dashboard Admin Distrik atau di Dashboard Admin Sekolah. Langkah-langkah di bawah ini menunjukkan cara mengarsipkan kelas secara massal. Fitur ini sangat berguna untuk melakukan pemeliharaan daftar kelas pada akhir semester dan akhir tahun.
Mengarsipkan kelas akan menghapus kelas dari daftar kelas aktif Anda. Kelas yang diarsipkan tidak dihitung dalam batas kelas Anda.
🌟 Harap dicatat: guru harus mengikuti langkah untuk sekolah individu.
Catatan: kelas apa pun yang diarsipkan di Seesaw tetapi masih aktif di Clever/Classlink, akan dibuka arsipnya jika sinkronisasi penuh dilakukan. Jika ada perubahan di Clever/Classlink, maka pada sinkronisasi malam berikutnya setelah perubahan, kelas akan dibuka arsipnya.
- Masuk ke Dashboard Distrik Anda.
- Di bawah Alat Admin Distrik, pilih Arsipkan Kelas Lama.
- Pilih tanggal dari kalender untuk mengarsipkan semua kelas yang dibuat sebelum tanggal ini.
- Ketuk tombol Arsipkan Kelas.
- Klik OK untuk mengonfirmasi pengarsipan kelas secara massal.
- Jendela akan muncul mengonfirmasi bahwa kelas sedang diarsipkan. Selain itu, Anda akan menerima email dengan laporan ringkasan CSV dari kelas yang diarsipkan.
- Masuk ke Dashboard Sekolah Anda.
- Di bawah Alat Admin, pilih Arsipkan Kelas Lama.
- Pilih tanggal dari kalender untuk mengarsipkan semua kelas yang dibuat sebelum tanggal ini.
- Ketuk tombol Arsipkan Kelas.
- Klik OK untuk mengonfirmasi pengarsipan kelas secara massal.
- Jendela akan muncul mengonfirmasi bahwa kelas sedang diarsipkan. Selain itu, Anda akan menerima email dengan laporan ringkasan CSV dari kelas yang diarsipkan.
Pengarsipan mungkin memerlukan beberapa menit untuk menyebar ke seluruh sistem.