दर्शक: जिला प्रशासक जिनके पास जिला सदस्यता है
जिला प्रशासक क्लासलिंक रोस्टरिंग के साथ आपके जिले की कक्षाओं, शिक्षक और छात्र खातों को थोक में सेट कर सकते हैं। यह एक-एक करके खाते बनाने की तुलना में तेज़ और आसान है।
उपलब्धता: क्लासलिंक विशेष रूप से एक सीसॉ जिला सुविधा है
⚠️ हम प्रत्येक वर्ष नई कक्षाएं बनाने और पुरानी कक्षाओं को संग्रहित करने की अत्यधिक सलाह देते हैं बजाय पिछले वर्ष की कक्षाओं का पुन: उपयोग करने के। आगामी स्कूल वर्ष के लिए कोई नई कक्षा बनाने से पहले, कृपया सुनिश्चित करें कि आपने हमारे वर्ष के अंत गाइड में दिए गए चरण पूरे कर लिए हैं।
क्लासलिंक रोस्टरिंग निर्देश
कृपया ध्यान दें, यदि आप मध्य वर्ष में रोस्टरिंग कर रहे हैं तो हम क्लासलिंक का उपयोग करने की सलाह नहीं देते हैं। इसके बजाय, कृपया मौजूदा शिक्षकों को जोड़ें ताकि उनकी कक्षाएं बाधित न हों और किसी भी नई कक्षा को बनाने के लिए CSV आयात का उपयोग करें।
क्लासलिंक में प्रारंभिक सेटअप
सेसॉ के साथ अपनी क्लासलिंक डेटा को पहली बार सिंक करने से पहले, आपको क्लासलिंक में अपनी अनुमतियाँ सेटअप करनी होंगी।
छात्रों और शिक्षकों को सेसॉ तक पहुंच की आवश्यकता होने से कम से कम 2 सप्ताह पहले इस प्रक्रिया को शुरू करें।
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अपने क्लासलिंक एडमिन अकाउंट में रोस्टर सर्वर इंस्टॉल करें
रोस्टर सर्वर वनरोस्टर फॉर्मेट डेटा को सेसॉ के लिए उपलब्ध कराता है
यहाँ आप अपने साझा करने के नियम कॉन्फ़िगर करते हैं नोट: यह SSO एप्लिकेशन से अलग एप्लिकेशन है। -
क्लासलिंक में डेटा अपलोड करें।
रोस्टर सर्वर में, 'इंपोर्ट्स' पर टैप करें ताकि आप अपनी कक्षा डेटा क्लासलिंक में अपलोड कर सकें।
नोट: यदि आपको इस चरण में सहायता चाहिए, तो कृपया अपने क्लासलिंक प्रतिनिधि से संपर्क करें या उनकी सपोर्ट टीम से संपर्क करें. सेसॉ को तब तक आपके डेटा तक पहुंच नहीं होती जब तक कि वह हमारे साथ साझा न किया जाए। -
सेसॉ से कनेक्ट करें
- रोस्टर सर्वर में, ‘ऐप्स’ > ‘+ जोड़ें’ पर टैप करें ताकि नया ऐप जोड़ा जा सके।
- सेसॉ खोजें, फिर ‘जोड़ें’ > ‘रूल-आधारित अनुमतियाँ’ चुनें
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रूल-आधारित अनुमतियाँ सेट करें
अनुमतियाँ आपको अपने डेटा का एक हिस्सा सेसॉ के साथ साझा करने देती हैं ताकि बड़ी संख्या में कक्षाएं बनाई जा सकें। ऐसे रूल-आधारित अनुमतियाँ बनाएं जो एक शिक्षक द्वारा देखे गए छात्रों के समूह के लिए 1 कक्षा साझा करें।- हम एक ऑर्ग/कोर्सेस नियम का उपयोग करने की सलाह देते हैं।
- केवल वे कक्षाएं साझा करें जिन्हें आप सिंक करना चाहते हैं (आमतौर पर केवल होमरूम/सलाहकार कक्षाएं)
- नोट: क्लासलिंक कक्षा पर ग्रेड स्तर आवश्यक नहीं है। यदि आप ग्रेड स्तर शामिल नहीं करते हैं, तो कक्षाएं सेसॉ में ग्रेड स्तर ‘अन्य’ के रूप में सिंक होंगी।
- अनुमतियों में सहायता के लिए, कृपया क्लासलिंक सपोर्ट से संपर्क करें।
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डेटा की समीक्षा करें
अपने रूल-आधारित अनुमतियों को दोबारा जांचें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप सही डेटा साझा कर रहे हैं। क्लासलिंक इसे ‘सैनिटी चेक’ नामक फीचर के साथ सरल बनाता है। सैनिटी चेक दिखाता है कि आप सेसॉ के साथ क्या साझा करने जा रहे हैं।
‘ऐप्स’ > सेसॉ खोजें > एक्शन कॉलम के बीच में बॉक्स आइकन पर होवर करें > ‘सैनिटी चेक चलाएं’ पर टैप करें
निम्नलिखित सही होने चाहिए:- क्लासलिंक में सोर्स्डID फील्ड सेसॉ में छात्र आईडी से मेल खाता है - यह संख्या नहीं बदल सकती और यह जर्नल्स के लिए महत्वपूर्ण है ताकि वे छात्रों का वर्ष दर वर्ष पालन कर सकें।
- छात्रों और संगठनों की संख्या आपके सेसॉ सदस्यता खरीद से मेल खानी चाहिए।
- केवल सही कक्षाएं साझा की गई हैं
क्लासलिंक डेटा को सेसॉ के साथ सिंक करें
एक बार जब आपका डेटा क्लासलिंक में तैयार हो जाए, तो आपको सेसॉ में लॉग इन करना होगा और सेसॉ कक्षाएं बनाने के लिए एक पूर्ण क्लासलिंक सिंक करना होगा।
पहली बार जब आप सिंक करते हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि Seesaw साझा डेटा की समीक्षा करे ताकि किसी भी संभावित समस्या को पकड़ा जा सके। जब आप सिंक करने के लिए तैयार हों, तो Seesaw सपोर्ट से संपर्क करें और उन्हें सूचित करें!
⚠️ कृपया ध्यान दें, Roster Sync डैशबोर्ड पर उपयोगकर्ता गणना यह दिखाती है कि प्रत्येक प्रकार के कितने उपयोगकर्ता ClassLink से Seesaw में सिंक करने के लिए तैयार हैं। आप ClassLink और Seesaw में उपयोगकर्ता संख्याओं के बीच कुछ अंतर देख सकते हैं। इसका कारण यह है कि कई स्कूलों से जुड़े उपयोगकर्ताओं को ClassLink पोर्टल में अलग तरीके से गिना जा सकता है। उपयोगकर्ता गणना पहले स्कूल स्तर पर की जाती है, और फिर कुल जिला गणना के लिए संयोजित की जाती है।
- app.seesaw.me पर एक व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन करें
- अपने Seesaw जिला डैशबोर्ड से, 'Manage Roster Sync' पर टैप करें
- Roster Sync डैशबोर्ड से, Run Partial Sync के नीचे तीर पर टैप करें > 'Run Full Sync'
- यदि आपकी Nightly Sync रुकी हुई है, तो 'Resume nightly sync' पर टैप करें
✅ जब कोई स्कूल सफलतापूर्वक सिंक हो जाता है तो एक हरा चेक मार्क दिखाई देगा।
📣 यदि कोई स्कूल 'Not Set Up' दिखाता है लेकिन आपकी खरीद में शामिल है, तो कृपया अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक से संपर्क करें।
नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, सिंक केवल व्यवस्थापक और शिक्षक खातों को जोड़ता है। यदि आप चाहते हैं कि व्यवस्थापक या शिक्षक खाते सिंक द्वारा हटाए जाएं, तो आप जिला वाइड सेटिंग्स में Rostering अनुभाग के तहत इस सेटिंग को चालू कर सकते हैं। इस सेटिंग के बारे में अधिक जानकारी यहाँ पाई जा सकती है।
ClassLink DataGuard और Smart Masking पर महत्वपूर्ण नोट
Seesaw ClassLink के DataGuard या Smart Masking का उपयोग करके असमर्थ डेटा सिंकिंग का समर्थन नहीं करता है। कृपया सुनिश्चित करें कि Seesaw के लिए आवश्यक सभी डेटा फ़ील्ड DataGuard के भीतर सक्षम हैं ताकि आवश्यक फ़ील्ड Seesaw के लिए सुलभ रहें और सिंक त्रुटियों से बचा जा सके। यदि आपके पास अपने सिंक में साझा किए जाने वाले डेटा के बारे में प्रश्न हैं, तो कृपया हमारी सहायता टीम से संपर्क करें।
अतिरिक्त संसाधन