Ajouter des enseignants qui ne figurent pas dans votre système d'information scolaire (SIS)

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Il existe plusieurs façons de configurer des enseignants qui n'ont pas de classes dans votre SIS.

Sections personnalisées dans Clever

 Vous pouvez utiliser la fonction Section personnalisée de Clever pour créer des classes en utilisant les données des élèves déjà importées dans Clever pour les enseignants qui n'ont pas de classes dans votre SIS. Cela permettra aux enseignants d'utiliser le SSO Clever pour accéder à leurs classes, et les élèves utilisant le SSO Clever, Email, SSO (Google, Microsoft, Okta, etc.), ou la connexion par Code d'apprentissage à domicile pourront voir toutes leurs classes sans avoir besoin de se connecter ou de se déconnecter. La gestion des inscriptions devra être assurée par l'administrateur Clever.

Les enseignants pourront voir les publications des élèves d'autres classes en utilisant la fonctionnalité Portfolio à l'échelle de l'école

 

Inscription par CSV

Vous pouvez utiliser l'inscription par CSV pour créer des classes pour les enseignants après la synchronisation initiale avec Clever. Si les enseignants n'ont pas encore de compte, l'inscription par CSV créera un compte pour eux. Lors de la création de votre CSV, veuillez vous assurer d'utiliser le SIS_ID de Clever comme identifiant élève dans le modèle (SourcedID dans Classlink) afin de garantir que les comptes élèves existants soient inscrits dans les nouvelles classes plutôt que de créer des comptes en double.

Cette méthode d'inscription ne permettra pas aux enseignants d'utiliser le SSO Clever pour accéder à leurs classes, cependant, les élèves utilisant le SSO Clever, Email, SSO (Google, Microsoft, Okta, etc.), ou la connexion par Code d'apprentissage à domicile pourront voir toutes leurs classes sans avoir besoin de se connecter ou de se déconnecter. Les inscriptions peuvent être gérées par un administrateur Seesaw ou par l'enseignant. Les enseignants pourront voir les publications des élèves d'autres classes en utilisant la fonctionnalité Portfolio à l'échelle de l'école.

 

Outil d'édition en masse CSV
Une autre façon d'ajouter des enseignants à votre tableau de bord qui ne sont pas dans votre SIS est via l'outil d'édition en masse CSV :

1. Allez à l'onglet Enseignants.
2. Cliquez sur Ajouter & Mettre à jour les enseignants en masse.
3. Cliquez sur Ajouter de NOUVEAUX enseignants.
4. Remplissez la feuille de calcul téléchargée avec les informations des enseignants que vous souhaitez ajouter, puis exportez-la au format CSV.
5. De retour dans l'outil d'édition en masse CSV, cliquez sur Continuer, puis sur Sélectionner un CSV depuis l'ordinateur pour télécharger les données de vos nouveaux enseignants.
6. Cliquez sur Continuer et vérifiez vos modifications !
 
Les enseignants créent leur propre classe

 Les enseignants peuvent créer leurs propres classes et inscrire les élèves qu'ils voient. Cette méthode est idéale pour les enseignants dont les listes d'élèves varient assez régulièrement. Les enseignants peuvent créer une classe en cliquant sur leur icône de profil > Créer une classe. À partir de là, ils peuvent inscrire les élèves dans leur classe en utilisant leur identifiant étudiant (le SIS_ID de Clever si vous êtes un district synchronisé avec Clever, le SourcedID si vous êtes un district synchronisé avec ClassLink).

La création de cette classe et l'ajout des élèves doivent être effectués depuis un ordinateur. Si les enseignants travaillent dans plusieurs écoles, veuillez vous assurer qu'ils sont connectés à tous les tableaux de bord des écoles afin qu'ils puissent créer des classes pour chaque groupe d'élèves.

Ajouter des enseignants aux classes existantes

Vous pouvez ajouter des enseignants aux classes existantes en tant que co-enseignants pour leur donner accès aux journaux des élèves. Pour les enseignants existants, vous pouvez gérer leurs connexions aux classes depuis le tableau de bord de l'école > Onglet Enseignant > Modifier l'enseignant > Gérer les classes > Ajouter/Supprimer des classes.

Les enseignants peuvent également inviter d'autres enseignants à rejoindre leur classe à tout moment.

Nous ne recommandons généralement pas cette option pour les enseignants qui voient un petit nombre d'élèves répartis sur un grand nombre de classes en raison du grand nombre de notifications de classe que l'enseignant recevra.

 

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