Comprendre le tableau de bord de synchronisation des listes

Les administrateurs utilisant Clever, ClassLink ou Wonde pour gérer les listes et créer des classes peuvent utiliser le tableau de bord de synchronisation des listes pour gérer leur synchronisation ; lancer une synchronisation, mettre en pause la synchronisation nocturne ou consulter et résoudre les erreurs.

ℹ️ Remarque : Les administrateurs ne peuvent se connecter que sur un ordinateur, pas via l’application Seesaw.

Connexion en tant qu’administrateur Seesaw

1. Rendez-vous sur app.seesaw.me depuis un ordinateur.
2. Cliquez sur Je suis un administrateur Seesaw pour les écoles et connectez-vous.
3. Sélectionnez l’onglet Synchronisation des listes.

Présentation du tableau de bord de synchronisation des listes

Contrôles de synchronisation des listes

Les contrôles de synchronisation des listes sont trois boutons situés au-dessus du tableau de synchronisation des listes qui vous permettent de :

• Actualiser
  • Appuyez sur le bouton Actualiser (flèche circulaire) pour actualiser le tableau de synchronisation des listes. Cela est utile si vous avez récemment modifié vos règles de partage dans Clever/ClassLink/Wonde et que vous souhaitez que les chiffres de votre résumé des données partagées soient mis à jour.
• Mettre en pause ou reprendre la synchronisation nocturne
  • Appuyez sur le bouton de synchronisation nocturne pour mettre en pause ou reprendre la synchronisation nocturne pour toutes les écoles synchronisées.
• Lancer une synchronisation partielle
  • Appuyez sur le bouton Lancer une synchronisation partielle pour synchroniser les modifications apportées à vos données depuis la dernière synchronisation pour toutes les écoles synchronisées.
  • Appuyez sur la flèche vers le bas à côté du bouton Lancer une synchronisation partielle, puis appuyez sur « Lancer une synchronisation complète » pour initier un rafraîchissement complet de vos données partagées via Clever/ClassLink/Wonde dans Seesaw. Cette synchronisation correspondra exactement à ce qui est partagé via Clever/ClassLink/Wonde et est généralement effectuée au début d’une nouvelle année scolaire.

Tableau de synchronisation des listes

Sous les contrôles de synchronisation des listes se trouve le tableau de synchronisation des listes. Ce tableau contient le résumé des données partagées et les contrôles de synchronisation des écoles pour chaque école incluse dans vos données scolaires. Les districts verront également une ligne de données en haut du tableau de synchronisation des listes pour leur district.

Clients des districts : veuillez noter que les nombres d’utilisateurs affichés sur le tableau de bord de synchronisation des listes montrent combien d’utilisateurs de chaque type sont prêts à être synchronisés à partir de vos données partagées vers Seesaw. Vous pouvez remarquer certaines différences entre les nombres d’utilisateurs dans Clever/ClassLink/Wonde et Seesaw. Cela s’explique par le fait que les utilisateurs liés à plusieurs écoles peuvent être comptés différemment dans Clever/ClassLink/Wonde. Dans le tableau de bord de synchronisation des listes, les nombres d’utilisateurs sont d’abord calculés au niveau de l’école, puis combinés pour un total au niveau du district.

Résumé des données partagées

Les 5 à 6 premières colonnes du tableau de synchronisation des listes correspondent à votre résumé des données partagées.

• La colonne Nom de l’école affiche le nom de l’école tel qu’il apparaît dans vos données partagées.
• La colonne Classes indique le nombre de classes partagées avec l’école dans vos données partagées.
• La colonne Enseignants montre le nombre d’utilisateurs dans vos données partagées qui seront synchronisés avec l’école dans Seesaw en tant qu’enseignants.
• La colonne Élèves indique le nombre d’utilisateurs dans vos données partagées qui seront synchronisés avec l’école dans Seesaw en tant qu’élèves.
• La colonne Administrateurs montre le nombre d’utilisateurs dans vos données partagées qui seront synchronisés avec l’école dans Seesaw en tant qu’administrateurs Seesaw.
• Si vous avez activé le partage familial dans vos paramètres de synchronisation des listes, la colonne Familles apparaîtra et indiquera combien de contacts d’élèves dans vos données partagées seront synchronisés avec Seesaw.

Contrôles de synchronisation par école

Les quatre colonnes restantes dans le tableau de synchronisation des listes sont vos contrôles de synchronisation par école. Pour les districts, ils permettent aux administrateurs Seesaw de gérer la synchronisation et de résoudre les erreurs pour chaque école individuellement sans affecter toutes les écoles.

• Statut de synchronisation
  Le statut de synchronisation permet à l'administrateur de voir d'un coup d'œil comment se déroule la synchronisation.
  • Synchronisation nocturne
    • Seesaw synchronise chaque nuit vos données partagées et il n'y a pas d'erreurs.
  • Synchronisation avec erreurs
    • Seesaw synchronise chaque nuit vos données partagées, cependant, il y a des erreurs de données à examiner.
  • En attente
    • Seesaw est bloqué et ne peut pas synchroniser chaque nuit vos données partagées en raison d'erreurs critiques. Vous devrez examiner et résoudre les erreurs puis relancer la synchronisation pour lever le blocage et reprendre la synchronisation nocturne.
  • Synchronisation nocturne en pause
    • La synchronisation nocturne entre Seesaw et vos données partagées est actuellement en pause. Vous devrez reprendre manuellement la synchronisation nocturne.
  • Non configuré
    • Il y a une école dans vos données partagées qui n'est pas configurée pour synchroniser avec un tableau de bord Seesaw. Si cette école fait partie de votre abonnement et doit être configurée pour la synchronisation, veuillez contacter le support Seesaw.
• Heure de la synchronisation nocturne
  
  • Appuyez sur le bouton dans la colonne Synchronisation nocturne pour mettre en pause ou reprendre la synchronisation nocturne pour une école individuelle.

  • L'heure de la synchronisation nocturne peut être choisie pour se produire soit exactement à 20h00 soit à 00h00 heure locale.

     

• Erreurs de synchronisation
  • S'il y a des erreurs impactant la synchronisation, la colonne Erreurs de synchronisation contiendra : le nombre total d'erreurs impactant la synchronisation de l'école, un lien Voir les erreurs, et un bouton pour télécharger les données d'erreur au format .csv.
    • Appuyez sur le lien Voir les erreurs pour accéder à la page des détails des erreurs.
      • La page des détails des erreurs contient plus d'informations sur les erreurs impactant la synchronisation de l'école. Depuis cette page, appuyez sur 'Relancer la synchronisation' pour relancer la synchronisation et effacer les erreurs.
    • Appuyez sur le bouton à côté de Voir les erreurs pour télécharger les données d'erreur au format .csv
• Synchronisations manuelles
  • Appuyez sur les trois points ('...') dans la colonne Synchronisation manuelle, puis appuyez sur 'Exécuter une synchronisation partielle' pour lancer une synchronisation partielle pour cette école ou appuyez sur 'Exécuter une synchronisation complète' pour lancer une synchronisation complète pour cette école.

Quelle est la différence entre une synchronisation complète, une synchronisation nocturne et une synchronisation partielle ?

• Synchronisation complète : Appuyez sur la flèche vers le bas à côté du bouton « Exécuter une synchronisation partielle », puis appuyez sur « Exécuter une synchronisation complète » pour lancer un rafraîchissement complet de vos données partagées Clever/ClassLink/Wonde dans Seesaw. Cette synchronisation correspondra exactement à ce qui est partagé via Clever/ClassLink/Wonde et est généralement effectuée au début d'une nouvelle année scolaire. Les clients du district peuvent également appuyer sur les trois points en face du nom d'une école, puis appuyer sur « Exécuter une synchronisation complète » pour lancer une synchronisation complète uniquement dans cette école. Les synchronisations complètes sont lancées manuellement par l'administrateur Seesaw.
• Synchronisation nocturne : La synchronisation nocturne ne synchronisera que les données tout à fait nouvelles ajoutées au partage Clever/ClassLink/Wonde au cours des dernières 24 heures. Elle ne rafraîchira pas les données passées déjà synchronisées avec Seesaw. Seesaw synchronise automatiquement chaque nuit avec Clever/ClassLink/Wonde. 
• Synchronisation partielle : Appuyez sur le bouton « Exécuter une synchronisation partielle » pour synchroniser les modifications apportées à vos données depuis la dernière synchronisation. Les clients du district peuvent également appuyer sur les trois points en face du nom d'une école, puis appuyer sur « Exécuter une synchronisation partielle » pour lancer une synchronisation partielle uniquement dans cette école. Une synchronisation partielle ne synchronisera que les données tout à fait nouvelles ajoutées depuis la dernière synchronisation. Elle ne rafraîchira pas les données passées déjà synchronisées avec Seesaw. Les synchronisations partielles sont lancées manuellement par l'administrateur Seesaw.

Paramètres de synchronisation des listes

Les districts utilisant Clever, ClassLink ou Wonde pour la gestion des listes peuvent accéder à des paramètres supplémentaires de synchronisation des listes depuis leurs paramètres de district.

Les écoles utilisant Wonde pour la gestion des listes peuvent accéder à des paramètres supplémentaires de synchronisation des listes depuis leurs paramètres à l’échelle de l’école.