Public : Administrateur Seesaw
Le regroupement en milieu d'année peut comporter une couche supplémentaire de complexité car les enseignants ont peut-être déjà créé des classes pour la nouvelle année scolaire. Pour éviter toute confusion pour les enseignants, les élèves et les familles, nous recommandons d'ajouter les enseignants, de transférer les classes existantes et d'utiliser le regroupement CSV pour créer des classes supplémentaires lors du regroupement en milieu d'année.
Veuillez noter : Le regroupement avec Clever ou ClassLink en milieu d'année n'est pas recommandé car cela entraîne souvent la duplication des classes existantes et des comptes élèves lors de l'importation des données. Pour éviter cela, nous recommandons de suivre les étapes ci-dessous.
Ajouter des enseignants existants
Si les enseignants ont déjà créé des classes en utilisant la version gratuite de Seesaw, vous souhaiterez ajouter leurs comptes existants à vos tableaux de bord scolaires afin d'éviter la création de comptes et de classes en double.
Certains enseignants ont peut-être indiqué qu'ils travaillent dans votre école en cliquant sur leur icône de profil > Ajouter mon école.
Seesaw associera automatiquement ces enseignants à votre école. Il vous suffit d'approuver leur connexion. Une fois approuvés, notre système ajoutera leurs comptes à votre tableau de bord Seesaw.
Si vous avez besoin que leurs classes et élèves soient transférés vers votre tableau de bord, veuillez contacter le support Seesaw.
- Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw pour les écoles.
- Dans l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez voir une notification indiquant que des enseignants souhaitent rejoindre votre école.
- Cliquez sur Voir et Approuver.
- Acceptez les enseignants qui font partie de votre école et masquez ceux que vous ne souhaitez pas ajouter à votre tableau de bord scolaire.
- Suivez les instructions pour transférer ces comptes enseignants dans votre école.
Certains enseignants n'ont peut-être pas indiqué qu'ils travaillent dans votre école. Vous pouvez les ajouter via leur adresse e-mail scolaire.
Important : Avant de faire cela, demandez aux enseignants de vérifier l'adresse e-mail utilisée sur leur compte Seesaw existant et de la mettre à jour avec leur e-mail scolaire. Ne pas le faire entraînera des retards.
- Cliquez sur l'onglet Enseignants.
- Cliquez sur Ajouter des comptes enseignants existants.
- Copiez et collez la liste des e-mails de votre personnel, une adresse e-mail par ligne, dans la zone de texte.
- Suivez les instructions pour confirmer les comptes enseignants que vous souhaitez transférer dans votre école.
Une fois que vous avez ajouté vos enseignants existants, vous pouvez contacter le support Seesaw pour faire transférer leurs classes de cette année dans vos tableaux de bord. Une fois les classes transférées, les mises à jour peuvent être effectuées à l'aide de l'outil de modification en masse CSV.
Si vous devez créer des classes pour des enseignants supplémentaires, nous vous recommandons d'utiliser la méthode de gestion des listes CSV.
Ressources supplémentaires
- FAQ sur la gestion des listes avec CSV
- Dépannage de la gestion des listes CSV
- Comment utiliser l'outil de modification en masse CSV