Planification des effectifs avec les FAQ Clever

Oui ! Vous pouvez utiliser Clever cette année, même si vous avez utilisé des Rosters CSV pour créer des classes par le passé.

Lorsque Clever et Seesaw se synchronisent pour la première fois, Clever recherchera les élèves existants pour mettre à jour leurs comptes et les inscrire dans leurs nouvelles classes. Afin que Clever puisse trouver les élèves existants dans Seesaw, le champ ID de l'élève dans Seesaw doit correspondre au champ ID SIS dans Clever.

Seesaw ne peut pas faire correspondre les champs Numéro d'élève ou ID d'État.

Facultativement, si vos élèves ont des adresses e-mail connectées à leurs comptes dans Seesaw, cela servira d'identifiant unique pour Clever. La synchronisation pourra localiser ces comptes existants et mettre à jour leurs comptes.

Si votre école ou district utilise déjà Clever avec d'autres programmes, veuillez consulter le plan de réussite de l'intégration de Clever Rostering pour commencer le processus d'intégration.

Oui ! Vous pouvez utiliser ClassLink cette année, même si vous avez utilisé Clever pour créer des classes par le passé.

Vous devrez nous contacter pour supprimer l'identifiant Clever_ID des comptes de vos élèves (cet ID n'est pas visible par l'administrateur).

Lorsque ClassLink et Seesaw se synchronisent pour la première fois, ClassLink recherchera les élèves existants pour mettre à jour leurs comptes et les inscrire dans leurs nouvelles classes. Afin que ClassLink puisse trouver les élèves existants dans Seesaw, le champ ID de l'élève dans Seesaw doit correspondre au champ SourcedID dans ClassLink. Seesaw ne peut pas faire correspondre les champs Numéro d'élève ou ID d'État.

Facultativement, si vos élèves ont des adresses e-mail connectées à leurs comptes dans Seesaw, cela servira d'identifiant unique pour ClassLink. La synchronisation pourra localiser ces comptes existants et mettre à jour leurs comptes.

Nous vous suggérons de partager uniquement vos classes de Classe principale/Conseil avec Seesaw ! La plupart des élèves (surtout les plus jeunes) n'utilisent pas Seesaw avec plusieurs classes. Si toutes les classes de votre SIS sont partagées, chaque élève pourrait se retrouver avec un grand nombre de classes. Cela peut perturber les élèves et les enseignants et causer des problèmes avec les élèves soumettant leur travail à la mauvaise classe. Veuillez contacter votre représentant Clever pour des informations sur la création de classes personnalisées ou la mise à jour des règles de partage pour filtrer les classes superflues !

Les administrateurs Clever peuvent utiliser l'outil 'Troubleshoot Sharing' de Clever pour voir pourquoi ou pourquoi un utilisateur est partagé avec Seesaw (ou toute autre application compatible). L'outil Troubleshoot Sharing est accessible via Clever et fonctionne actuellement avec les comptes élèves et enseignants - plus d'informations ici! Veuillez consulter notre vidéo : Modification de vos règles de partage Clever pour plus d'informations sur la mise à jour de vos règles de partage Clever.

Les sections personnalisées sont un nouvel outil dans la boîte à outils de Clever ! 

Sections personnalisées de Clever permet aux administrateurs de district de créer et gérer manuellement des sections dans le tableau de bord Clever. 

Cette fonctionnalité peut être utilisée pour créer des classes pour les enseignants qui ne sont pas déjà dans votre SIS. Idéal pour les groupes d'intervention, les programmes parascolaires et les classes spécialisées par niveau !

Les élèves peuvent utiliser la connexion Clever et les badges Clever sur le web et les appareils iOS. Malheureusement, la connexion avec les badges Clever n'est pas prise en charge sur les appareils mobiles ou tablettes Android pour le moment. Les utilisateurs Android devront utiliser un code QR de classe, e-mail/SSO ou code d'apprentissage à domicile pour se connecter à Seesaw. 

1. Rendez-vous sur https://app.seesaw.me/ ou ouvrez l'application Seesaw.

2. Appuyez sur Je suis un élève.

3. Appuyez sur Se connecter à Seesaw pour les écoles via Clever.

4. Connectez-vous en recherchant votre école ou avec votre badge Clever.

5. Appuyez sur le bouton Seesaw pour revenir à Seesaw.

Les élèves peuvent également se connecter à Seesaw en utilisant leur adresse e-mail et mot de passe, ou le code QR de classe Seesaw.

La connexion Clever avec e-mail/mot de passe est prise en charge pour les administrateurs et les enseignants sur iOS, Android et le web. .

En tant qu'administrateur, vous pouvez spécifier une plage d'adresses IP de votre réseau scolaire dans le tableau de bord Seesaw pour les écoles. Lorsque des plages d'adresses IP de confiance sont spécifiées pour une école, les élèves utilisant Seesaw en dehors de votre réseau scolaire ne pourront pas voir le travail des AUTRES élèves. Cela est utile si vous avez des élèves se connectant depuis chez eux et que vous souhaitez empêcher les membres de la famille de voir les autres élèves de la classe ! Cliquez ici pour plus d'informations sur les adresses IP de confiance. 

Lorsque vous ajoutez des enseignants à votre tableau de bord Seesaw for Schools, toutes leurs classes, élèves et publications seront également connectés à votre tableau de bord. Ces élèves ne seront pas reconnus par Clever tant qu'un identifiant d'élève ou une adresse e-mail ne sera pas ajouté à leur compte. Si vous souhaitez que les données de vos élèves de leur classe précédente restent connectées à leur compte, vous devrez ajouter un identifiant d'élève ou une adresse e-mail à leur compte pour qu'ils soient reconnus par Clever !

Lorsque la synchronisation avec Clever est lancée, elle recherchera les élèves existants dans Seesaw. Lorsque Clever trouve un identifiant d'élève ou une adresse e-mail qu'il reconnaît, il mettra à jour le compte existant et inscrira cet élève dans ses nouvelles classes. Si Clever ne trouve pas d'identifiant d'élève ou d'adresse e-mail dans Seesaw, il créera un compte pour cet élève et l'inscrira dans ses classes.

L'identifiant d'élève dans Seesaw doit correspondre au champ SIS_ID dans Clever. Nous ne pouvons pas faire correspondre le numéro d'élève, le nom d'utilisateur ou l'identifiant d'État qui se trouve dans Clever.

Si vous n'avez pas ajouté d'identifiant d'élève ou d'adresse e-mail à vos élèves avant la synchronisation avec Clever, vos élèves auront deux comptes dans Seesaw. Vous pouvez soit fusionner les comptes pour conserver leurs données des années précédentes connectées à leur compte. Ou, *vous pouvez archiver les anciens comptes et commencer avec les comptes synchronisés par Clever. (*recommandé)

Pour fusionner les comptes, veuillez suivre les instructions ci-dessous.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw for Schools sur https://app.seesaw.me.
2. Appuyez sur 'Attribuer des identifiants d'élève manquants' dans la section Outils d'administration. 
3. Obtenez une exportation des identifiants SIS_ID depuis Clever.
4. Saisissez les identifiants d'élève manquants en utilisant les données de Clever. 
   Vous pouvez filtrer cette liste d'élèves par classe en utilisant le menu de filtrage par classe (en haut à droite) si c'est plus simple.
5. Appuyez sur 'ID utilisé par NomDeLElève. Cliquez ici pour fusionner.'. 
6. Suivez les étapes pour fusionner l'élève en un seul compte. Assurez-vous que ces informations sont correctes. Cela ne peut pas être annulé.

Nous n'avons pas de moyen de combiner des classes, ou de déplacer facilement des données d'une classe à une autre. Les enseignants devront déplacer manuellement les éléments d'une classe à une autre un par un ou commencer à zéro dans la classe créée par Clever. Nous ne recommandons pas aux enseignants de créer leurs propres classes si vous utilisez Clever pour organiser vos classes !

Seesaw et Clever se synchroniseront une fois par jour à partir de 23h30, heure de l'Est. 

Par défaut, l'accès familial est désactivé pour les nouvelles classes. Cependant, si vous avez activé l'accès familial pour votre école ou votre district, les nouvelles classes seront visibles par les membres de la famille connectés dans leur application. Si vous ne souhaitez pas que les membres de la famille accèdent aux informations sur la nouvelle classe de leur élève, vous pouvez désactiver l'accès familial en masse depuis le tableau de bord de l'école. Voici comment faire !

Note : Il est possible pour les membres de la famille de se connecter au portail Clever en utilisant les identifiants de leur enfant et de voir la classe de leur enfant. Veuillez garder cela à l'esprit si les listes de classe sont privées jusqu'à un certain jour avant le début du trimestre.

Une fois que la synchronisation est terminée, les élèves peuvent se connecter via l'application ou le site web Clever et accéder à Seesaw. Si vous ne souhaitez pas que les élèves voient leurs classes, veuillez ne pas partager les données de votre année scolaire en cours avec Seesaw jusqu'à cette date !

Malheureusement, une fois que la synchronisation a été lancée entre Clever et Seesaw, nous n'avons pas de moyen de cacher les classes aux enseignants. Si vous ne souhaitez pas que les enseignants voient les listes de leurs classes jusqu'à une certaine date, veuillez ne pas partager les données de votre année scolaire en cours avec Seesaw jusqu'à cette date.

S'il s'agit de votre première année de création de listes de classes dans Seesaw via Clever, vos enseignants ne recevront pas d'e-mail de la part de Seesaw avant que nous activions votre district.

L'activation du district se produit après la synchronisation et après avoir confirmé que vos nouvelles classes sont correctes.

Après l'activation, vos enseignants recevront un e-mail les informant que leurs nouvelles classes sont disponibles. Pour les enseignants qui découvrent Seesaw pour la première fois, ils seront également invités à ajouter un mot de passe à leur compte.

Si vous êtes un district déjà existant qui a créé des listes via Clever auparavant, votre district est déjà activé. Vos enseignants recevront un e-mail les informant de la manière d'accéder à leurs classes immédiatement après la fin du traitement de la synchronisation.

Les capacités de création de listes de Clever et Classlink sont intégrées à notre produit Seesaw District. Pour être éligible à notre produit District, deux tableaux de bord scolaires ou plus doivent être achetés dans le cadre d'un seul contrat.

En tant qu'école individuelle, vous pouvez créer des listes de classes avec une importation CSV, ce qui garantit un processus de configuration plus fluide pour votre communauté d'apprentissage. Pour créer des listes de classes avec une importation CSV, veuillez suivre les étapes ici.