Public cible : Administrateurs de district avec des abonnements de district
Les administrateurs de district peuvent configurer les classes, les enseignants et les comptes d'élèves de votre district en masse avec la gestion des listes Clever. Cela est plus rapide et plus facile que de créer des comptes un par un.
Disponibilité : Clever est exclusivement une fonctionnalité de district Seesaw
⚠️ Nous recommandons vivement de créer de NOUVELLES classes chaque année et d'archiver les anciennes au lieu de réutiliser les classes de l'année précédente. Avant de créer de nouvelles classes pour l'année scolaire à venir, assurez-vous d'avoir suivi les étapes de notre Guide de fin d'année.
Instructions de planification astucieuse
Veuillez noter que si vous planifiez en cours d'année, nous ne recommandons pas d'utiliser Clever. Au lieu de cela, veuillez ajouter des enseignants existants afin que leurs classes ne soient pas interrompues et utilisez des importations CSV pour créer de nouvelles classes.
Avant de synchroniser vos données Clever avec Seesaw pour la première fois, vous devrez configurer vos règles de partage dans Clever.
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Ajouter Seesaw dans votre compte administrateur de district Clever
- Appuyez sur Applications > Ajouter une application
- Recherchez Seesaw (Rostering) et suivez les invites pour ajouter Seesaw à votre liste d'applications
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Ouvrir le partage de données
Appuyez sur ‘Applications’ > ‘Mes applications’ > ‘Seesaw’ pour accéder au partage de données
Nous vous recommandons de sélectionner ‘Partager par règles’ -
Partager les classes de foyer/conseil
- Assurez-vous d'utiliser le ‘Partage guidé’ et choisissez soit ‘Créer de nouveaux paramètres de partage spécifiques à Seesaw’ OU ‘Utiliser le modèle de partage de données suggéré par Seesaw’
- Une ‘section’ dans Clever crée une classe dans Seesaw
- Ajoutez les sections de foyer/conseil à Seesaw:
Appuyez sur ‘Ajouter cette règle’ > ‘Terminé’ ‘Édition’ > ‘Enregistrer les règles de partage’ > Oui - Partagez uniquement les classes de foyer/conseil pour les niveaux de classe que vous avez achetés.
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Partager des sections supplémentaires
Si vous souhaitez partager des classes supplémentaires (comme des classes spécialisées), voici comment faire :- Dans la section ‘Partage personnalisé par section’, utilisez les menus déroulants pour sélectionner les matières, les niveaux ou les écoles
- Appuyez sur ‘Enregistrer la règle’ > ‘Terminé’ ‘Édition’ > ‘Enregistrer les règles de partage’ > ‘Oui’
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Configurer les règles du personnel
Si vous avez un fichier de personnel (csv) que vous partagez avec Clever, vous voudrez également définir des règles pour cela.
Tous les utilisateurs partagés à partir du fichier de personnel auront un accès administratif dans Seesaw, il est donc important de définir vos règles de partage avant de synchroniser avec Seesaw.
Vous pouvez trouver des instructions détaillées de Clever ici!
REMARQUE : La synchronisation ajoutera uniquement des comptes administrateurs et enseignants. Si vous devez supprimer un compte administrateur ou enseignant, veuillez le faire manuellement depuis vos tableaux de bord Seesaw. -
Confirmer les règles de partage
Vérifiez que les élèves, les enseignants et les sections sont corrects pour chaque règle. Seesaw répliquera vos données Clever et créera une classe pour chaque section partagée dans Clever
Utilisez l'icône de crayon pour modifier les règles existantes si nécessaire -
Confirmer les chiffres
Vérifiez que le nombre total d'élèves, d'enseignants et de sections correspond à ce que votre école/district a acheté
Appuyez sur ‘Partager avec l'application’
REMARQUE : Sections = classes Seesaw
Assurez-vous que ce qui suit est correct :
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- Le champ SIS_ID dans Clever correspond à l'identifiant de l'élève dans Seesaw - Ce numéro ne peut pas changer et est important pour que les journaux suivent les élèves d'une année à l'autre.
- Le nombre d'élèves et d'organisations doit correspondre à votre abonnement Seesaw.
- Seules les classes correctes ont été partagées
Une fois vos données prêtes dans Clever, vous devrez vous connecter à Seesaw et effectuer une synchronisation complète de Clever pour créer des classes Seesaw.
⚠️ Veuillez noter que les nombres d'utilisateurs sur le tableau de synchronisation des listes montrent combien d'utilisateurs de chaque type sont prêts à être synchronisés de Clever vers Seesaw. Vous pouvez remarquer des différences entre les nombres d'utilisateurs dans Clever et Seesaw. Cela est dû au fait que les utilisateurs liés à plusieurs écoles peuvent être comptés différemment dans le portail Clever. Les nombres d'utilisateurs sont d'abord calculés au niveau de l'école, puis combinés pour un total au niveau du district.
- Connectez-vous en tant qu'administrateur sur app.seesaw.me
- Depuis votre Tableau de bord du district Seesaw, appuyez sur 'Gérer la synchronisation des listes'
- Sur le tableau de bord de synchronisation des listes, appuyez sur la flèche vers le bas sur Exécuter une synchronisation partielle > 'Exécuter une synchronisation complète'
- Si votre synchronisation nocturne est en pause, appuyez sur 'Reprendre la synchronisation nocturne'
✅ Un coche vert apparaîtra lorsque une école aura été synchronisée avec succès.
📣 Si une école affiche 'Non configuré' mais est incluse dans votre achat, veuillez contacter votre responsable de la réussite client.
💡 Voir le diaporama de formation ci-dessous pour plus d'informations approfondies !