Public : Administrateurs de district avec des abonnements de district
Les administrateurs de district peuvent configurer en masse les classes, les comptes enseignants et élèves de votre district grâce au regroupement Clever. C’est plus rapide et plus facile que de créer les comptes un par un.
⚠️ Nous recommandons vivement de créer de NOUVELLES classes chaque année et d’archiver les anciennes plutôt que de réutiliser les classes de l’année précédente. Avant de créer de nouvelles classes pour la prochaine année scolaire, vérifiez bien que vous avez complété les étapes de notre Guide de fin d’année.
Instructions pour la planification intelligente
Veuillez noter que si vous planifiez en cours d'année, nous ne recommandons pas d'utiliser Clever. À la place, veuillez ajouter les enseignants existants pour que leurs classes ne soient pas interrompues et utilisez les importations CSV pour créer toutes nouvelles classes.
Avant de synchroniser vos données Clever avec Seesaw pour la première fois, vous devrez configurer vos règles de partage dans Clever.
Commencez ce processus au moins 2 semaines avant que les élèves et les enseignants aient besoin d'accéder à Seesaw.
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Ajoutez Seesaw dans votre compte administrateur Clever District
- Appuyez sur Applications > Ajouter une application.
- Recherchez Seesaw (Rostering) et suivez les instructions pour ajouter Seesaw à votre liste d’applications.
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Ouvrir le partage de données
- Appuyez sur « Applications » > « Mes applications » > « Seesaw » pour accéder au partage de données.
- Nous recommandons de sélectionner « Partager par règles ».
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Partager les classes principales/consultatives
- Assurez-vous d’utiliser le « Partage guidé » et choisissez soit « Créer de nouveaux paramètres de partage spécifiques à Seesaw » OU « Utiliser le modèle de partage de données suggéré par Seesaw ».
- Une « section » dans Clever crée une classe dans Seesaw.
- Ajoutez les sections principales/consultatives à Seesaw :
- Appuyez sur « Ajouter cette règle » > « Terminé » « Édition » > « Enregistrer les règles de partage » > Oui.
- Partagez uniquement les classes principales/consultatives (ou toute classe unique qui contient la liste des élèves pour un enseignant) pour les niveaux scolaires que vous avez achetés. Ne partagez pas l’ensemble de votre école ou district.
- Le niveau scolaire n’est pas obligatoire dans une classe Clever. Si vous n’incluez pas de niveau scolaire, les classes seront synchronisées comme niveau scolaire « autre » dans Seesaw.
- Consultez les FAQ de Clever pour plus de détails.
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Partager des sections supplémentaires
Si vous souhaitez partager des classes supplémentaires (comme des classes spécialisées), voici comment faire :- Dans la section Règle de partage personnalisée par section, utilisez les menus déroulants pour sélectionner les matières, les niveaux ou les écoles.
- Appuyez sur « Enregistrer la règle » > « Terminé » « Édition » > « Enregistrer les règles de partage » > « Oui ».
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Configurer les règles pour le personnel
Si vous avez un fichier personnel (csv) que vous partagez avec Clever, définissez également des règles pour celui-ci. Tous les utilisateurs partagés à partir du fichier personnel auront un accès administrateur dans Seesaw, il est donc important que vous configuriez vos règles de partage avant de synchroniser avec Seesaw. Vous pouvez trouver des instructions détaillées de Clever ici !
REMARQUE : Par défaut, la synchronisation n’ajoutera que les comptes administrateur et enseignant. Si vous souhaitez que les comptes administrateur ou enseignant soient supprimés par la synchronisation, vous pouvez activer ce paramètre dans la section Rostering des Paramètres à l’échelle du district. Plus d’informations sur ce paramètre sont disponibles ici. -
Confirmer les règles de partage
- Confirmez que les élèves, enseignants et sections sont corrects pour chaque règle.
- Seesaw répliquera vos données Clever et créera une classe pour chaque section partagée dans Clever. Utilisez l’icône crayon pour modifier les règles existantes si nécessaire.
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Confirmer les chiffres
- Confirmez que le nombre total d’élèves, d’enseignants et de sections correspond à ce que votre école/district a acheté.
- Appuyez sur Partager avec l’application.
- REMARQUE : Sections = classes Seesaw
Assurez-vous que ce qui suit est correct :
- Le champ SIS_ID dans Clever correspond à l'identifiant étudiant dans Seesaw - Ce numéro ne peut pas changer et est important pour que les journaux suivent les étudiants d'année en année.
- Le nombre d'étudiants et d'organisations doit correspondre à votre achat d'abonnement Seesaw.
- Seules les classes correctes ont été partagées
Une fois que vos données sont prêtes dans Clever, vous devrez vous connecter à Seesaw et effectuer une synchronisation complète Clever pour créer les classes Seesaw.
Lors de la première synchronisation, il est recommandé que Seesaw examine les données partagées afin de détecter d’éventuels problèmes. Lorsque vous êtes prêt à synchroniser, contactez le support Seesaw pour les en informer !
⚠️ Veuillez noter que les comptes d’utilisateurs affichés sur le tableau de bord de synchronisation des listes montrent combien d’utilisateurs de chaque type sont prêts à être synchronisés de Clever vers Seesaw. Vous pouvez constater certaines différences entre les nombres d’utilisateurs dans Clever et Seesaw. Cela s’explique par le fait que les utilisateurs liés à plusieurs écoles peuvent être comptés différemment dans le portail Clever. Les comptes d’utilisateurs sont d’abord calculés au niveau de l’école, puis combinés pour un total au niveau du district.
- Connectez-vous en tant qu’administrateur sur app.seesaw.me.
- Depuis votre tableau de bord du district Seesaw, appuyez sur Gérer la synchronisation des listes.
- Dans le tableau de bord de synchronisation des listes, appuyez sur la flèche vers le bas sur Exécuter une synchronisation partielle > Exécuter une synchronisation complète.
- Si votre synchronisation nocturne est en pause, appuyez sur Reprendre la synchronisation nocturne.
✅ Une coche verte apparaîtra lorsqu’une école aura été synchronisée avec succès.
📣 Si une école affiche « Non configurée » mais est incluse dans votre achat, veuillez contacter votre responsable de la réussite client.