Comment configurer votre école

audience.png Public : Administrateurs

Bienvenue sur Seesaw ! Il est facile d’activer votre compte administrateur et de configurer votre école en quatre étapes simples.

Étape 1 : Activez votre compte administrateur

Lorsque vous êtes ajouté en tant qu'administrateur sur Seesaw, vous recevrez un e-mail pour activer votre compte (recherchez « Activez votre compte administrateur Seesaw »).

Appuyez sur Activez votre compte et suivez les instructions pour définir votre mot de passe. Vous avez déjà un compte Seesaw ? Suivez ces instructions.

Lorsque vous activez votre compte et vous connectez, vous verrez votre tableau de bord de l'école. C'est ici que vous gérerez tous vos enseignants, classes et élèves Seesaw.

Étape 2 : Transférer les enseignants existants

2a. Approuver les enseignants liés à votre école

Certains de vos enseignants utilisent peut-être déjà la version gratuite de Seesaw. Ils ont peut-être indiqué qu'ils travaillent dans votre école en appuyant sur leur icône de profil > Ajouter mon école.

Seesaw associera automatiquement ces enseignants à votre école. Il vous suffit d'approuver leur connexion à votre école. Une fois approuvés, notre système ajoutera leurs comptes à votre tableau de bord Seesaw.

Si vous avez besoin que leurs classes et élèves soient transférés vers votre tableau de bord, veuillez contacter le support Seesaw.

  1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw pour les écoles.
  2. Dans l’onglet Vue d’ensemble, vous pouvez voir une notification indiquant que des enseignants souhaitent rejoindre votre école
  3. Appuyez sur Voir et approuver.
  4. Acceptez les enseignants qui font partie de votre école et masquez ceux que vous ne souhaitez pas ajouter à votre tableau de bord scolaire.
  5. Suivez les instructions pour transférer ces comptes enseignants dans votre école.

2b. Rechercher des enseignants par e-mail

Certains enseignants n'ont peut-être pas indiqué qu'ils travaillent dans votre école. Vous pouvez les ajouter via leur adresse e-mail scolaire. Important : Avant cela, demandez aux enseignants de vérifier l'adresse e-mail utilisée sur leur compte Seesaw existant et de la mettre à jour avec leur e-mail scolaire (Voici comment faire). Ne pas le faire entraînera des retards.

  1. Appuyez sur l’onglet Enseignants.
  2. Appuyez sur Ajouter des comptes enseignants existants.
  3. Copiez et collez votre liste d’e-mails du personnel, une adresse e-mail par ligne, dans la zone de texte.
  4. Suivez les instructions pour confirmer les comptes enseignants que vous souhaitez transférer dans votre école.
Étape 3 : Attribuer des identifiants étudiants (optionnel)

Seesaw utilise les identifiants étudiants pour relier les portfolios des élèves à travers les classes et les années. Pour que les enseignants, les élèves et les familles puissent accéder aux portfolios des élèves les années suivantes, vous devez attribuer des identifiants étudiants et fusionner les journaux en double.

  1. Connectez-vous à votre Compte administrateur Seesaw.
  2. Dans l’onglet Vue d’ensemble sous Outils d’administration, appuyez sur Attribuer les identifiants étudiants manquants.
  3. Ajoutez un identifiant étudiant à la première occurrence du nom d’un élève et appuyez sur Enregistrer.
    1. Si votre établissement n’utilise pas d’identifiants étudiants, vous pouvez en créer un qui vous convient, par exemple prénom de l’élève/initiale du nom.
  4. Si vous voyez le nom d’un élève plus d’une fois, cela signifie qu’il a des portfolios en double que vous devez fusionner.
    1. Ajoutez l’identifiant étudiant pour chaque occurrence > Appuyez sur « Cliquez ici pour fusionner » > Confirmez > Enregistrez.
  5. ⚠️ Assurez-vous que les informations sont correctes ! Les fusions sont irréversibles
  6. Astuce : Utilisez l’option Filtrer par pour filtrer les noms des élèves par classe, ce qui peut être utile si vous ajoutez des identifiants uniquement aux élèves de certaines classes.
  7. Appuyez sur Enregistrer.

Liste des élèves avec une colonne vide pour les identifiants étudiants

 

Étape 4 : Créer de nouvelles classes

Il y a 3 options pour créer des classes :

  1. Importation CSV : Recommandé pour la plupart des écoles/districts, surtout ceux qui doivent importer rapidement ou en cours d’année.
  2. Importation Clever : Recommandé pour les écoles/districts qui utilisent déjà Clever.
  3. Importation ClassLink : Recommandé pour les écoles/districts qui utilisent déjà ClassLink.

En savoir plus dans nos guides d’importation
 

 

Vous avez d’autres questions ? Envoyer une demande