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Comment ajouter des identifiants étudiants et fusionner les doublons

3.png Public : Administrateurs

L'identifiant étudiant est la façon dont nous relions les données des élèves d'une année à l'autre et d'une classe à l'autre. Les administrateurs doivent fournir un identifiant étudiant unique qui NE change PAS pendant toute la scolarité de l'élève dans votre établissement, si vous souhaitez que les portfolios suivent d'une année à l'autre.

Si vous avez transféré des classes de la version gratuite de Seesaw vers un abonnement payant Seesaw et que vous souhaitez que ces portfolios soient connectés, vous devrez ajouter un identifiant étudiant unique pour chaque élève qui utilisait la version gratuite de Seesaw.

Clients Seesaw for Schools et Seesaw Instruction & Insights :

⚠️ Si vous utilisez Clever pour créer vos classes, vous devrez utiliser le numéro SIS_ID comme identifiant étudiant dans Seesaw. Pour garantir que la synchronisation de Clever vers Seesaw mette à jour les comptes existants, l'identifiant étudiant Seesaw de votre élève DOIT correspondre au champ SIS_ID dans Clever. Nous ne pouvons pas synchroniser à partir d'un autre numéro d'identification dans votre SIS. Remarque : le champ SIS_ID peut être un numéro différent du numéro étudiant, veuillez vérifier cela avec Clever si vous avez un doute.

⚠️ Si vous utilisez ClassLink pour créer vos classes, vous devrez utiliser le numéro SourcedID comme identifiant étudiant dans Seesaw. Pour garantir que la synchronisation de ClassLink vers Seesaw mette à jour les comptes existants, l'identifiant étudiant Seesaw de votre élève DOIT correspondre au champ SourcedID dans ClassLink. Nous ne pouvons pas synchroniser à partir d'un autre numéro d'identification dans votre SIS. Remarque : le champ SourcedID peut être un numéro différent du numéro étudiant, veuillez vérifier cela avec ClassLink si vous avez un doute.

⚠️ Si vous utilisez Wonde pour créer vos classes, en savoir plus sur la synchronisation des listes Wonde.

Admin : Comment ajouter un identifiant étudiant pour un étudiant
  1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw for Schools sur https://app.seesaw.me.
  2. Appuyez sur Attribuer les identifiants étudiants manquants dans la section Outils d'administration.
  3. Obtenez une exportation des identifiants étudiants depuis votre système d'information étudiant. (⚠️ Cet identifiant étudiant NE DOIT PAS changer d'une année sur l'autre.) Si votre établissement ne dispose pas d'un système d'identification, vous pouvez utiliser une adresse e-mail, ou générer un identifiant basé sur le nom COMPLET de l'étudiant :
      • Adresse e-mail -- Ex : studentname@schoolname.edu
      • PrénomNom -- Ex : JohnSmith
      • InitialePrénomNomAnnéeDiplôme -- Ex : JSmith2020
    • Pour de meilleurs résultats, nous ne recommandons pas d'utiliser des zéros en tête dans les identifiants étudiants.
  4. Tapez ou collez un identifiant étudiant pour chaque identifiant manquant. Si l'identifiant étudiant est déjà utilisé, vous pourrez fusionner les comptes étudiants pour créer un compte unique.
  5. Utilisez l'option Filtrer par pour filtrer par classe si vous avez beaucoup d'identifiants manquants et qu'il est plus facile de le faire classe par classe.
  6. Appuyez sur Enregistrer pour sauvegarder tous les identifiants.

Note : Les comptes étudiants avec une adresse e-mail n'apparaîtront pas dans la section des identifiants manquants. Leurs identifiants étudiants peuvent être ajoutés lors de l'importation de votre liste CSV pour l'année prochaine.

Graphique avec noms d'étudiants et classes auto-remplis, avec des zones de texte pour entrer les identifiants étudiants manquants.

Les administrateurs peuvent également ajouter ou mettre à jour les identifiants étudiants via l'outil Mise à jour en masse.

  1. Accédez à l’onglet Étudiants et appuyez sur Ajouter ou modifier des étudiants en masse.
  2. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur MODIFIER les étudiants existants, puis appuyez sur Télécharger les données actuelles des étudiants pour obtenir un fichier .csv de vos données étudiantes.
  3. Ouvrez le fichier .csv. Pour ajouter ou mettre à jour vos identifiants étudiants, vous n’avez besoin que de la colonne « Identifiant », des colonnes Nom, et de la colonne « ID étudiant ». Supprimez toutes les colonnes et les étudiants que vous ne mettez pas à jour. Vérifiez bien que vous attribuez le bon ID au bon étudiant. Attribuer un ID incorrect peut entraîner le même ID sur plusieurs comptes étudiants.
  4. Après avoir ajouté vos ID étudiants, exportez le fichier .csv mis à jour.
  5. Importez le nouveau fichier .csv.
  6. Vérifiez les données que vous importez et confirmez que tout est correct avant de soumettre !

     
Admin : Comment fusionner deux comptes étudiants

Pour les écoles qui ont transféré des classes Seesaw gratuites existantes dans leur établissement et ont également créé des listes de classes dans Seesaw for Schools OU pour les étudiants qui ont plusieurs journaux provenant de différentes classes Seesaw gratuites, vous devrez fusionner les portfolios étudiants en un seul identifiant.

  1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw for Schools sur https://app.seesaw.me.
  2. Appuyez sur Attribuer les identifiants étudiants manquants dans la section Outils d'administration.
  3. Obtenez une exportation des identifiants étudiants depuis votre système d'information étudiant. (⚠️ Cet identifiant étudiant NE DOIT PAS changer d'année en année.)
  4. Saisissez les identifiants étudiants manquants en utilisant les données de votre système d'information étudiant. Vous pouvez filtrer cette liste d'étudiants par classe en utilisant le menu de filtrage par classe (en haut à droite) si cela est plus simple.
  5. Appuyez sur ID utilisé par NomÉtudiant. Appuyez ici pour fusionner.
  6. Suivez les étapes pour fusionner l'étudiant en un seul compte. Assurez-vous que ces informations sont correctes.
    🚩Ceci est irréversible.

Vous pouvez également fusionner les comptes étudiants depuis l'onglet étudiant sur le tableau de bord administrateur. Cette option est particulièrement utile lorsque les étudiants que vous essayez de fusionner ont une adresse e-mail ou un identifiant étudiant.

Admin : Comment fusionner deux comptes étudiants (lorsqu’un possède déjà un identifiant ou une adresse e-mail)
Vous pouvez découvrir que des étudiants ont plusieurs journaux après avoir utilisé Seesaw pendant quelques années, ou dans plusieurs classes. Vous devrez fusionner les portfolios étudiants pour créer un compte étudiant unique.
1. Accédez à votre tableau de bord administrateur.
2. Appuyez sur l’onglet Étudiants.
3. Recherchez le nom de l’étudiant que vous souhaitez fusionner.
4. Modifiez les deux comptes pour qu’ils aient des identifiants étudiants identiques.
5. Une fois que vous modifiez le second compte pour qu’il ait un identifiant étudiant identique, vous serez invité à fusionner les comptes en double.
Comparaison de deux comptes étudiants (Étudiant 1 et Étudiant 2) et les détails du compte étudiant fusionné final.
Enseignants : Comment ajouter un identifiant étudiant pour un élève

Les enseignants peuvent également ajouter des identifiants étudiants pour les élèves de leurs classes si vous souhaitez répartir la tâche d'ajout des identifiants entre vos enseignants.

  1. Connectez-vous à votre compte enseignant Seesaw sur le web à l'adresse : https://app.seesaw.me.
  2. Appuyez sur votre icône de profil.
  3. Appuyez sur Gérer la classe.
  4. Appuyez sur Gérer les élèves.
  5. Sélectionnez un élève.
  6. Ajoutez l'identifiant étudiant dans le champ Identifiant étudiant. Appuyez sur la flèche <- pour enregistrer.
    • Pour de meilleurs résultats, nous ne recommandons pas d'utiliser des zéros en tête dans les identifiants étudiants.

 

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